2019年第五期总经理办公室纪要-亚博888

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2019年第五期总经理办公室纪要

文章来源: 浏览次数:2637次 发布时间:2019-10-11

会议时间:2019107日上午1030

会议地点:星汇城假日酒店四楼会议室

主 持 人:张磊

参会人员:公司总经理、副总经理、公司机关人员、各项目总监(总代)、部分全监、分公司负责人

会议记录:综合办公室张磊

会议内容:

一、  机关各部门负责人简要汇报89月部门工作,并对近期部门重要事项进行宣贯和强调

综合办

2019.8.12019.9.30

(一) 人事管理及人员证书

1、国师注册:完成1名一建增项注册,1名一建注销,1名全监转注册;领取1名一建、1名全监、1名安全工程师证书;

2、四川省监理行业从业人员业务培训:领取培训资料,并通知1-6期参训人员;

3、办理13名四川省监理从业人员转入转出;

4、准备领地东原阅城基坑开挖项目九洲云栖湖人员报建资料;

51名员工申报绵阳市工程师职称评审。

(二)日常工作

1、资质升级:完成公路业绩公示,准备水利业绩资料;

2、领取3个项目天府杯证书,完成2个省级安全文明施工标化工地、3天府杯企业良好行为上报;

3、收集部分新开项目效果图;

4、完成公司网站改版,完善网站内容;

5、编写并发布:《2019年第四期总经理办公会纪要》、《党员、退役军人职工座谈会会议纪要》;

6、与机关其他部门完善****区相关资料;

7、完成第七届科博会企业宣传事宜;

88月、9月份共计发放28名职工生日慰问金、2名职工生病住院慰问金、2名职工生子慰问金,并发放全体职工中秋节日慰问金;

9、准备中国建设监理协会优秀个人会员申报资料;

10、准备铁牛社区所需党员职工信息资料;

11、其它日常事务。

(三)上级行政主管部门文件传递

5个:绵住建委函〔2019471号《关于开展2019年度第三次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障综合大检查的通知》、绵建施协[2019]8号《绵阳市建筑施工企业协会关于开展2019年度绵阳市建筑工程绵州杯优质工程评选工作的通知》、绵住建委函[2019]490号《关于进一步加强建筑施工起重机械安全监督管理的通知》、市府函〔2019115号《关于印发绵阳市生态环境突出问题大排查大整治百日攻坚行动方案的通知》、绵住建委函〔2019479号《关于开展生态环境突出问题大排查大整治百日攻坚行动的通知》。文件已转呈公司副总或报送相关部门阅览,公示文件上传公司qq群,并按领导批示意见责成相关部门办理和存档。

(四)公司管理文件发布

3个,分别为《通知》(节假日)、《通知》(471号文)、《通知》(490号文)。

(五)公司资质证书及公司行政印章的管理

(六)部门配合工作

配合市场部处理部分项目延期索赔事宜

(七)分公司配合

山西分公司现场资料盖章,收回山西分公司三方协议

(八)收集竣工验收报告

融达•幸福广场、首开•仙海龙湾fg地块边坡治理工程2个项目竣工验收报告,已转交监管事业部。

监管部

2019.8.12019.9.30

根据公司2019年全年工作计划,依据《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》及结合绵阳市第三季度安全文明施工大检查通知要求,对职工遵守制度和项目监理部监理履职情况进行了检查。8-9月主要工作内容为:上级主管部门及公司文件宣贯落实情况、制度执行情况、监理费催收、廉政建设、企业标语张挂及维护、监理资料等相关内容进行了检查、指导。公司监管部对**项目工期延期长达七年的资料进行完善,并对科创中心三期、科展馆布展、九洲16号地、绵州水郡二、三期、科创基地、城市综合管廊、神州南都三期、***综合整治、**路、梓潼凤栖庭苑、瑞仕名城二期、富临•精工、惠科边坡、绵吴路、***金、九洲云栖湖、领地东原阅城、时尚天街的18个项目进行了检查、指导、回访,同时还审查了西藏分公司2个项目电子版监理资料。工作总结如下:

一、8-9月计划工作完成情况

(一)项目检查

8月、9月检查计划已基本完成,按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》对18个项目进行了检查、指导及回访。存在的问题详见《现场监理工作检查及整改记录》、《公司监管(八月)月报》、《公司监管(九月)月报》。

(二)上级主管部门文件落实

公司监管部对公司综合办近期转发的国家、省、市建设行政主管部门3个文件,其中主要的是:1.绵住建委函〔2019471号关于开展2019年度第三次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障综合大检查的通知;2.绵住建委函〔2019479号关于开展生态环境突出问题大排查大整治百日攻坚行动的通知;3.绵住建委函〔2019490号关于进一步加强建筑施工起重机械安全监督管理的通知。按照以上文件要求公司监管部对项目进行了宣贯和检查。

(三)企业宣传

对各项目监理部企业标语张挂情况进行了检查,目前具备条件已设置企业标语(标牌)的有16个项目,已挂标语(标牌)的有33幅;不具备条件设置企业标语(标牌)的有17个项目。要求各项目监理部按照《现行公司经营管理制度汇编》中第110页《项目现场企业宣传管理规定》的要求对企业标语(标牌)进行张挂及维护。

(四)监理费跟踪

公司财务部统计的完工待审计项目(待审计项目共96个,截止本月取回14个、还剩下82个)。8月和9月已取回11个项目的审计报告,名单如下:1.科创园区公立小学项目[项目徐连海、张露丹负责,总监已离职]2.创新中心二期形象提升项目[2号:总监陈卫东]3.绵阳市高新区市民公园绿化改造提升工程、4.绵阳高新区火炬北街及周边道路防洪排涝等改造提升工程、5.绵阳高新区火炬大厦停车场照明及智能化改造提升工程[3-5号:总监鲁登建]6.绵阳南山中学实验学校教研会议室改造维修项目、7.绵阳中学实验学校室外栏杆项目、8.绵阳中学实验学校更换篮球场地面项目、9.绵阳中学实验学校p6全彩led屏、10.绵阳中学实验学校仿木栏杆更换、11.绵阳外国语实验学校中轴线污水管道抢修项目[6-11号:总监罗东]

(五)考核管理

截止到目前,职工及现场项目监理部受到处罚43次、职工受到通报批评2次、项目监理部受到通报表扬3个、职工受到通报表扬1个。对已处罚的职工、项目监理部存在问题的情况已书面留存。

(六)总监管理

8月至9月收集、检查了56个项目监理部报送的总监履职表,根据总监履职表的内容更新在建工程动态情况,同时公司监管部将结合现场实际情况,有针对性的制订出部门下月工作计划。

(七)人员安排及变更

1. 8月已调整、安排新开项目和即将动工项目(**河综合整治、绵州水郡、领地东原阅城、九洲•16号地、科展馆布展、**厂、三台楠溪月、创新基地、梓潼凤栖庭苑、碧桂园绵州府三期),共计22次;

2. 9月已调整、安排新开项目和即将动工项目(领地东原阅城、九洲云栖湖、九洲跃进路16号地、),共计9次。

(八)职工项目补助计算

按照公司相关规定,结合现阶段项目实际情况、职工考勤表、行程记录,完成对项目监理人员2019年度8月、9月项目补助计算工作。

(九)奖项申报及领取

 九洲跃进路16号地已申报;四川省标化工地四川省质量分会通知领取3个项目天府杯证书;已收集了九洲.又一城二期ab标段获得四川省标化工地证书彩色扫描件。

二、日常工作

(一)资料收集

1.项目已移交公司:收集、整理、汇总、归档、核对了4个项目的工程档案资料:临园大道191项目、三台芦溪物流园(张庆安经办,总监已离职)、绵阳市南山中学双语学校“2019年暑假学校大型维修、改造、城北跨线桥(韩昭经办,总监勾文喜)。

2.我部门移交市场部6个项目的业绩资料:九洲又一城二期ab标段(董鹏经办,总监寇继红)、东原一标段、东原二标段、东原桑林坝地块(王庆、郭勇经办,总监离职)、富临时尚天街(陶菲经办,总监罗东)。

以上工程档案、业绩资料的目录、缺项情况已书面通知项目经办人及项目总监已签字。

3.已完工或即将完工需移交公司10个项目:石马镇迁坟点基础设施项目、中建科技绵阳产业化基地、碧桂园绵州府二期一标段和二标段、交发逸家、全军武器装备采购信息服务中心绵阳分中心装修、智能终端产业项目、绵阳建行原办公楼外墙改造装饰装修工程、嘉来东山郡、九洲跃进路一期。

公司要求:项目负责人或经办人及时归档、整理,并在公司规定的时间内上交公司。

(二)其它工作

1.按时向建设主管部门上交了8月、9月份的质量、安全月报,并与行政主管部门进行了沟通,要求公司外地项目及合作项目留下监理履职痕迹,并将监理履职体现情况传至公司监管部。

2.审核了2个项目的监理规划(九洲体育馆维修改造、东原华宇朗阅项目的初审及复审)。

3.每月对部门人员动态管理、上交质量、安全月报、项目考核等各项管理台账进行了清理、更新。

4.按规定每月收集分公司在建项目动态和持证人员花名册的更新情况,同时按照公司管理制度要求,对西藏分公司昌都市八宿县吉达乡区域中心卫生院和昌都市八宿县外宿点两个项目上传资料进行了审查,发出了对项目存在问题书面的整改通知。

5.收集、汇总了29个项目监理部的国庆值班表。

6.收集了各项目监理部项目自检和企业巡检情况。

三、下步主要工作

公司近期安排及要求,主要工作如下:

1.按照上级主管部门文件精神,督促、检查各项目监理部的文件贯彻、落实情况;

2.按照对项目差异化管理的要求,重点是对在建项目现场实体、监理规避风险和监理履职资料进行检查、指导;

3.对现场项目监理部危大工程和扬尘污染防治进行重点检查,特别是对施工单位的危大专项方案审查、危大工程监理实施细则的检查;

     4.按照《现行公司经营制度汇编》及《关于集中开展整顿职工工作作风的通知》的要求,进一步对职工制度遵守及通知落实的情况进行检查;

     5.按照公司计划,对项目监理的履职、制度执行、风险规避等情况进行检查;

     6.合理安排新开项目的监理人员;

7.了解新开项目各方面情况,及时与建设单位取得沟通联系;

8.对分公司现场实体和监理内业资料进行检查和指导。

9.了解项目监理费收取情况,并督促总监或项目负责人进行催收;

10.继续对项目企业宣传、标语,张挂、维护情况跟踪。

市场部

201981日至2019930日)

(一)完成产值

89月份收回合同2个、补充协议1个,分别为:创业园区园兴幼儿园扩班改造项目;建行花园景都支行装饰装修;高新建设火炬大厦三个项目审计增加;教投6个小项目审计增加;神州南都三期项目补充协议。

(二)监理投标、监理业务工作

89月份网上公开招标、比选、抽签、邀请的项目符合我公司资质要求的有9个项目,经评审分析后确定参与了其中的6个项目的投标及比选,分别为:新建绵阳市安州区沙汀实验幼儿园项目(中标)、润扬观澜鹭岛名邸一、二期项目(中标)、北川县安昌镇南丰村垃圾填埋场治理项目监理(未抽中)、擂鼓镇苏宝河石岩村段防洪堤工程(未抽中)、朝阳景观大道及芙蓉路过渡性污水工程(中标)、绵阳市南河体育中心提升改造(未抽中)。

(三)保证金退还工作

 82日退还梓州府楠溪月投标保证金(2)。

82日退还东润服装加工劳动改造用房一期项目投标保证金(1)、(2)、(3)。

87日退还安州区马鞍大道北段道路工程投标保证金。

89日退还梓州府楠溪月投标保证金(3)。

816日退还梓州府楠溪月投标保证金(4)。

819日退还绵阳科技城集中发展区创业大道跨二环路高架桥项目投标保证金(2)。

822日退还绵阳科技城集中发展区创业大道跨二环路高架桥项目投标保证金(3)。

823日退还安州区沙汀实验幼儿园投标保证金。

826日退还绵阳科技城集中发展区创业大道跨二环路高架桥项目投标保证金(4)。

99日退还数据中心项目监理投标保证金(2)。

912日退还数据中心项目监理投标保证金(3)。

916日退还擂鼓镇苏宝河石岩村段防洪堤工程比选保证金。

917日退还南河体育中心提升改造比选保证金。

918日退还数据中心项目监理投标保证金(4)。

925日退还绵阳市第三人民医院医技楼建设项目投标保证金。

926日退还北川县安昌镇南丰村垃圾填埋场治理项目监理比选保证金。

(四)办理施工许可证工作

88日办理了东原华宇朗阅(绵阳双马)二标段施工许可证。

96日办理了领地东原阅城项目基坑施工许可证。

910日办理了九洲云栖湖基坑施工许可证。

911日办理了***金项目(主体)施工许可证。

(五)审计报告计算监理费工作

高新区火炬大厦停车场照明等三个项目审计结算计算监理费,配合总监收取监理费。

教投公司6个小项目审计结算计算监理费,配合总监收取监理费。

(六)分公司工作

山西分公司资料汇总,核对后计算监理收费,报分公司签订补充协议走收款流程。

(七)注册事宜

领取1名注册监理工程师证书。办理1名监理工程师转注册。

(八)业绩备案

上传九洲又一城二期ab标段工程、东原城一期项目、东原城二期桑林坝b地块、富临时尚天街5个监理业绩。

(九)领导交办的及其他日常工作及事项

行政集中办公区延期监理费相关事宜。已按领导要求办理完毕分公司相关工作的配合办理,日常工作事宜、部门配合事宜。

(十)总经理办公会需要强调的事宜

1、身份证、职称证、学历证有变更的及时报备综合办公室。身份证的变更包括照片、到期换发、遗失补办、地址变更、姓名变更等等,也就是要100%保证公司所使用的身份证扫描件与本人出示的身份证原件完全一致。

2、省注册中心将于1015日之后接受2019年监理工程师考试合格人员申报初始注册资料。请本次通过国监资格考试的人员准备好2张近期一寸免冠照片,将毕业证、职称证真实情况告之市场部,配合好注册工作。

财务部

2019.8.12019.9.30

一、监理费收取情况

(一)本期已收回 15 个项目监理费的款项:

 碧桂园.绵州府二、三期,吴家镇广福村基础设施、海赋长兴三期、公安技术业务用房、全军武器装备采购信息中心绵阳分中心、九州大道园林景观提升、梓州府楠溪月商品房、综合管廊及市政道路、时尚天街、城区部分人行天桥完善、绵中高三堡坎加固及排污、建行北川支行装饰装修、富临精工零部件基地二期、剑南路改造城北跨线桥连接、***综合整治项目

(二)本期正在办理收款手续及跟踪的项目

1、本期已开具发票,等待对方审批后拨款的项目(9)

中建科技绵阳产业化基地、首开仙海龙湾fg地块、仙海龙湾五******酒店、交发逸家、创新中心二期形象提升、华润六期、科创区兴隆5号、6道路履约金、科创园区公立小学

2、本期跟踪,督促前期已开票未到账项目(8个)

盐亭县嫘祖文化旅游产业开发项目、野马汽车绵阳新能源基地危化库、梓潼县文兴乡火花村场镇基础设施援建工程、1886项目、2015年市政日常零星维修工程、新益大厦南楼(主楼)电梯改造、家园盛景安置房工程项目、绵阳城区2011年城市照明建设项目

3、本期根据总监上报进度款项目,跟踪未开票信息项目(8个)

剑门路西段道路景观提升改造工程、科发之窗展示中心室内装饰工程、绵阳市元通公园项目、东原城一期建设工程、绵阳东原城人行桥、九洲跃进路16号一期工程、九洲跃进路16号二期工程、创业大道跨二环路高架桥项目

()已出审计报告或结算项目的收款情况

1、中国国际人才市场国家科技城(绵阳)分市场(创新中心6号楼)装修工程,前期由于甲方科发天达公司资金紧张,待人社局给甲方拨款后再付给我方

2、高新区火炬大厦停车场照明及智能化改造提升、高新区火炬北街及周边道路防洪排涝等改造、高新区市民公园绿化改造提升工程3个项目审计报告已出,已请款走签字流程

3、川北监狱项目审计尾款,已请款走签字程序

.监理保证金的转出及履约金等的退还工作

(一)、转出保证金及履约金(5个)

1、支擂鼓镇苏宝河石岩段防洪堤监理比选保证金

2、支北川县安昌镇南丰村垃圾填埋场治理监理比选金

3、支绵阳市南河体育中心提升改造建设体育公园保证金

4、支九洲云栖湖投标保证金

5、支成都大熊猫博物馆布展设计与施工一体化保证金

(二)、退还履约金、质保金

三、项目部开票、核帐、转款等业务

1、山西分公司管理费已到账,已衔接下一次收款事宜

2、安州分公司、阆中分公司、西藏分公司等项目监理部费用结算

四、财务及税务工作

1、税务申报渠道更改,学习新的系统操作

2、办理社保工伤费率变化后退款及人员增减调整

3、对三季度的收入成本核算、调整,进行季度扎帐

4、完成中国人民银行企业景气调查相关问卷

5、根据工程进度及合同约定,编制四季度收款计划表

6、根据统计局要求,统计经营情况及职工薪酬、税金情况并上报

7、收取罚款及日常转款,存取备用金、报销等

8、准备并提供行政办公区后续事宜的资料

9、完成各项台帐更新

五、其他

1、发放职工中秋节慰问金

2918日成都合作单位办理财务相关事宜

3、办理意外保险人员增减调整

二、  公司技术负责人曾总就89月技术管理工作简要汇报

(一)我先向大家通报两个国庆期间发生的安全事故,首先是国庆前成都发生了两起较大的安全事故。其中一个是927日中国五冶的一个项目,当场死亡三人,另外一个是中建二局的一个项目,也造成了重大人身伤亡。所以,今年以来特别是近段时间,安全生产形势比较严峻,发生很多起安全事故,希望大家注意安全。五冶这个项目是边坡出现了问题,因为前段时间降雨较多,工地又停了一段时间施工,这就联系到我们监理该如何履职的问题,我个人觉得应该重视的是边坡监测,我们很多项目也都忽视这个问题,虽然边坡监测是建设单位委托监测单位负责,但是如果监测单位未向监理单位汇报监测情况,我们监理是否引起了足够的重视,所以大家要注意这方面的工作,如果监测单位未向监理单位汇报,我们就应该督促职责。另外,公司有些处于停工和半仪式状态的工地,包括我现在负责的科技城创新基地项目,国庆期间去检查就发现,管理人员的思想比较松懈,在乘坐施工电梯的时候,施工电梯到达地面,从里面出来一个拖着斗车的杂工,而居然没有电梯司机操作电梯,当时就把我惊了一下,这说明由于工地处于半仪式状态,施工单位管理人员的思想相当松懈,安全管理方面就有可能出现问题,所以我们公司其它停工或半停工的项目注意一下安全问题。

(二)说一下监理规划、质量评估报告、监理工作总结等签字方面的问题。希望各个项目总监在让施工单位拿这些资料签字的时候,提前给我打个电话告知一下,因为有时候施工单位的资料员直接拿来找我签字,而你们总监却连个电话都没有,我也不知道你们总监对这个签字的态度,是否可以签字,比如说因为什么什么不能签,或者按照公司规定比如监理费没收完不能签,你们都可以打电话给我通个气,如果你们不便表态,也可以私下给我说下,让我来表明签字态度。

三、  杜总对近期现场监理工作提出要求

(一)刚才曾总对施工现场安全也提出了一些要求,也列举了近期的两个案例。通过近段时间的检查,以及绵阳第三次综合大检查的情况来看,对现场的安全情况进行了一个分类和汇总,我们现在安全隐患主要还是集中在施工机械和危大工程方面,比如我们检查出塔式起重机年检过期,我们监理是否及时发现,如果发现了是否发出相关的通知和指令,这些方面都是值得我们思考。还有某项目施工电梯主要部件磨损严重,而且在检查中项目总监发现了这些问题,但是从该项目监理资料反映的情况来看,安装人员对这方面的机械检查履职痕迹较少,日志上记录的内容简单重复,仅一两句话就写完了,所以安装人员对机械检查还要加强。另外,就是悬挑脚手架问题,我们在检查是发现,两根悬挑型钢横担一根型钢,上面立了三到四根外架立杆,这肯定与规定不符,项目监理部也发现了这个问题,但是项目监理部又是怎么处理的?所以,这些都值得我们自查和反思。前段时间,市住建委也对盐亭“水晶郦城”塔式起重机吊装过程中钢绳发生断裂至两人死亡安全事故进行了通报,所以目前的安全形势必须引起我们的重视,在后面的工作中,特别是对施工机械以及危大工程的检查力度还要加大,检查不能流于形式,不能我们跟施工单位在现场走一圈就完事,我们检查应该有计划,定期定时,检查了哪些部位,是否应该设置一个检查点,比如塔基检查,塔基螺栓、标准件螺栓、人员操作证书等的检查,我们都应该设置检查点,以及怎么开展检查,我们都还要进行思考,包括季节性的检查、节前节后的检查,都要加强。

(二)危大工程资料管理。通过对几个项目的检查,我们项目危大工程资料管理并没有完全按照《四川省危大工程管理实施细则》的要求进行专项管理,包括施工专项方案、监理实施细则、危大工程清单,以及日常检查,应该专门归类管理,但从现场危大工程日常检查来看,我们是与日常的检查混在一起,这方面必须按照《四川省危大工程管理实施细则》的要求执行。

(三)近两个月,我与财务王经理对几个项目监理费的收取进行了跟踪,也与建设单位进行了协调,同时对各项目监理部进行了沟通了解,希望各项目监理部及时收取监理费,在收取过程中,有什么问题,卡在哪里,及时向公司反馈,我和财务王经理才会及时出面协调、解决,希望各项目监理部总监在我与王经理协调、解决后,不要完全放手不管,我们的介入并不意味着完全交给了我们,要大家共同努力来完成这项工作。

四、  张总对公司近期需强调事项提出要求

(一)人员安排问题。今年上半年公司部分中标项目因建设单位原因未及时开工,所以前段时间公司人手相对来说要宽松一些,但近期部分项目陆续开工,包括三台项目、润扬项目、***庭、东原项目、数据中心、**4、污水泵站等,但到今年底及明年初,公司又有部分项目陆续要完工,所以短期内可能会出现人手暂时紧张的情况。在这种情况下,公司人员安排又该怎么办呢?公司的管理思路就是,要保持公司人员的稳定,不招聘新的人员,在我们现有人员的确基础上,合理调配人手,统筹安排,满足公司对人员的需求。这样公司的效益以及个人的效益,都会逐步提高,这就是我们的管理思路。有了这个思路,就对我们接下来的工作提出了要求。******方面,机关在人员安排的时候,首先要更加合理,充分考虑各项目的实际情况,在用人时要考虑人员本身情况,有些人员可以独挡一面,而有些人员还达不,所以这些都要充分考虑;另一方面,各项目总监也要积极配合公司的人员调整,以公司大局为重,积极协调建设单位,合理编制人员进退场计划,同时被调整人员也要服从公司的安排,只有这样上下一心、统筹安排,才能达成我们的管理意图。说到这里,我们要表扬杜斌和魏兴两们同志,他们现在外派到甘肃兰州项目,这个项目生活条件艰苦、气候恶劣,并且魏兴同志爱人现在也怀有身孕,他们对公司的安排没有任何怨言,服从公司调派,所以值得我们每一个人学习。

(二)刚才曾总及杜总对近期公司项目安全问题提出了一些要求。我在这里强调一下,我们监理人员在履职过程中,一方面要合理编制监理资料,规避监理风险,另外也要加强对现场实体及施工机械的检查。因为近期我们也发现一些安全方面的隐患,特别是施工机械方面和危大工程方面,希望在后面的工作中加强安全管理。

(三)现在进入今年的第四个季度,距离明年春节也没剩下多少时间,明年春节是125日,算下来也就100天左右的时间。接下来我们的工作较多,包括资质升级、春节团拜会筹备、监理收费、市场拓展等等,都需要我们大家共同努力,在工作中“少抱怨、多做事”,把工作当成自己的事来干,圆满完成今年的目标任务。

五、  陈俊总经理发表重要讲话内容

刚才各个部门及三位副总说的情况,我非常赞同,成绩是非常肯定的,国庆前我到一个项目调研,以及国庆期间,我到一个项目,是在下午5点过去的,现场人员严格遵守作息时间,这种精神面貌令人可喜,也得到了建设业主单位的好评。对照全年各项工作,现在时间只有一个季度了,这个季度是非常重要的。我在这里要强调几个事情:

(一)   人员安排

年底公司新开工项目逐渐增多,同时还有部分项目正在洽谈过程中,刚才几位同志也讲到了,可能就会出现人手偏紧。我们在坐的总监要认清形势,公司现在不需要再招人,再紧再累你各人把工作干完,招进人来一旦项目减少不利于人员的稳定,刚才张总也讲了,我们在人手紧的情况下,人手少、成本低,可以提高职工的福利待遇,公司将在11月发放10月职工工资时进行上调,所以这种情况下,你们要多与建设业主单位解释、沟通,并努力把自己工作干好,表好态。公司领导层也要多去与业主商量、协调,尤其是几个外派项目,在业主单位承担现场监理人员工资的情况下,尽量少抽调人员,以业主单位为主,包括兰州项目和三江项目,按他们的要求控制好质量、进度,规避好监理履职风险就行了,在目前的情况下尽量少抽人。希望大家和公司保持一致,不要说这个工地要多少人,包括那天我调研那个项目人手就是多了,这个项目还是国家投资重点项目,因为现在如果按照正常施工,是要四、五个人,但现在项目进展情况缓慢,就两、三个人就可以搞完,所以我觉得很多项目还可以抽调人员。在这种情况下,我们的履职还不能有丝毫的松懈,人手虽然抽调出来,工作还不能受影响,要迎难而上。

(二)   加强现场管理,保持政令畅通

希望我们的技术负责人多参与公司的现场管理和公司的管理,多去检查,同时有些时候多与总监沟通,形成联动。我们现在有三十名总监,怎么去管理好下面的员工?就是要多去沟通,才搞得清楚各方面的情况,多去交流,与员工打成一片,以身作则。年底的安全工作很重要,包括民工的工资发放问题,乃至刚才通报的几起事故,虽说与我们无关,但万一发生在我们身上怎么办?要确保我们自身执业的安全和公司的安全,你首先要确保自身的安全,说得脱才走得脱。我们的工作痕迹在哪里,是否前后闭合?“好记性不如烂笔头”,多记载,真的很重要。我们每天工作要形成闭合,日记、会议纪要、旁站、台账等要相互吻合,这是非常重要的事情。所以到年底,安全、维稳,创造和谐工地,乃至各方面的协调工作,我们就是要做到位,几方面都要“勤”,现在天气逐渐变冷,我们不要畏脚畏手,要有一个连续作战、吃苦耐劳的精神,要用我们勤劳的双手鼓动下面的员工,起好表率作用。到年底评优评选,就是要根据今年涌现出的先进人物,以及先进事例进行评选,刚才点到了几个人,说实话服从公司安排方面,那是非常令人佩服,所以我们就是要树立标杆。

另外,要确保政令畅通,既然公司领导及各部门强调了这么多的要求,不要“左耳进右耳出”,不但自己要领会、贯彻、落实,还要把目标任务分解到每个员工,年底的监理费收取怎么办,年底那么多的工作还未完成怎么办?公司说了的事情就必须有结果,包括这次公司监管简报中,副总也受到处罚,那就是政令不畅通,既然我在会上亲自作出了工作安排,可能你工作繁忙给忘了,有些事情怕忘了,你***好把它记在贴子上粘在微机旁边,提醒自己,告诫自己,说了的事情没有回复,那不遭处罚怎么得行?我们公司就是要有规矩,要敢于担当,敢于奉献,形成一个凝心聚力的良好局面。同时,政令畅通还涉及到刚才财务上讲的,年底监理费收费计划,各项目要多配合,到年底收费是非常紧张的事情,一般现场到了节点都收不回来,因为每个单位都有一个习惯,到年底统一计划资金,基本上都是年底,很非常重要的时间点,你若不去找他,你连资金计划都没有,又在哪里去收费?所以我们要提前作好这方面的准备。

(三)   落实全年工作计划与安排

今年国庆搞得声势浩大,凝心聚力,让我们每个人都充满了信心,全国各地欢声一遍,非常令人自豪。今年公司按照全年计划与安排,有一重要活动——春节团拜会。现在10月就可以申报节目,今年我们要精心开展一次文娱表演,充分展现我们的精神面貌,这要引起全体职工的高度重视。我们不但在工作上齐头并进,同时还要搞好我们的文娱气氛,前几年公司的团拜会都搞得非常不错,今年的水平不得亚于往几年,这就要提前准备,公司该出钱的公司出钱,有些前期支出自己先垫或先借,节目没有评到名次的自己承担,得到名次几千或几百该自己得就自己得,那是取决于自己的表现。有些项目可以自己整合,我们这么多的总监,不可能每个总监的项目都可以上,自由组合,组合完了,建议在本月25日前将节目传到综合办公室。

另外,综合办公室也要迅速编制明年的工作计划,包括明年的旅游活动以及其它方面的工作安排,年底还有很多的事情,下次总经理办公召开都是12月了,所以我们有很多事都要提前准备,包括今年的工作总结。

通过我们现在正常运行的情况下,正菱公司现在选择性地承接项目,正菱公司的******得到了外界的一致认可,很多时候是很多单位主动找我们合作,我们现在的管理走上了良性的发展道路。肯定现在的成绩,包括******建设以及各方面的建设,真的很可行,在座的也付出了辛勤的劳动,但现在我们还不能松懈,不能在成绩面前睡大觉,还要加强战斗力。******监理费要收得回来,第二不出安全事故,第三行政主管部门的检查、评比不拖后腿,第四全体职工要实现“企业增效,员工增收”,这就是我们接下来要圆满完成的目标。接下来把我们各自的工作开展好,有什么困难可以到公司商量,但是不能把矛盾上交,你在力所能及的情况下能办理的事情,还在往公司上交,就是上交矛盾。所以自己的工作,我们要在自己的能力范围内、权限范围内,各施其责管理好就对了。现在我到公司,很少有人向我汇报工作,这样就对了,为什么这样说?因为我不打扰你们的工作,你们也不打扰我的工作,我能够在外面更好协调工作,我忙我的事情,你们忙你们的事情,各施其责,各尽其职,到年底我们再来总结我们全年工作完成情况。

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