公司机关、分公司及各现场项目监理部:
按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《2019年全年工作计划》的规定,结合公司《关于集中开展整顿“职工工作作风”的通知》要求,公司本月对**路、数据中心、综合管廊、江油碧桂园·绵州府、成都熊猫基地、绵州水郡二、三期、领地东原·阅城、九洲北郡、**厂扩建(三期)、东湖2号、九洲16号地二期11个项目进行了检查、指导、回访。现将本月公司管理及项目检查情况通报如下:
一、公司管理
本月公司监管部管理力度不够,对项目监管不得力,项目检查暴露问题少,未充分履行监管职责,导致本月监管月报未在规定时间内发布。要求分管副总、监管部立即纠偏,改进工作方式方法,充分履行监管职责,客观反映和暴露项目存在的问题。经公司研究决定,对监管部副经理刘毅处以50元的经济处罚,对监管部经理陈卫东处以40元的经济处罚,对公司分管副总杜军处以30元的经济处罚,同时以上三位同志各记不良行为3分。
二、公司制度
(一)工作纪律及工作作风
1.工作纪律
2019年11月18日中午,神州·南都三期安装专监张庆安违反公司制度 “职工上班期间一律不得喝酒,不得从事棋牌娱乐活动……”规定,上班期间饮酒,且当日下午无故迟到,14:40分才到达项目监理部。
按照公司制度规定,决定给予张庆安100元的经济处罚和不良行为记5分的处罚,并对其进行约谈。
2. 履职情况
2019年12月10日上午,公司监管部检查海赋·长兴三期项目,安装专监查洪涛近日《职工日工作行程记录》上证明人未签字,且近期监理日志上无安装专监履职痕迹。按照《现行公司经营管理制度汇编》103页第6条规定:“每次行程记录必须要有证明人。”,决定给予查洪涛50元的经济处罚和不良行为记3分的处罚。
3. 文明卫生
仙海龙湾f、g地块项目监理部办公室卫生较差,桌面摆放凌乱。参照《现行公司经营管理制度汇编》的规定,决定给予仙海龙湾f、g地块项目监理部50元的经济处罚。
4. 作息时间
2019年12月10日上午,经公司监管部现场了解,海赋·长兴三期项目监理工作人员唐艳违反公司制度“公司全体职工应严格遵守公司规定的作息时间及请销假制度……”规定,上班迟到。
参照《现行公司经营管理制度汇编》规定,给予唐艳20元的经济处罚和不良行为记2分的处罚。
(二)公司qq群登录发言
11月全体职工均能按照公司要求按时登录qq群,在此予以肯定和表扬,希望再接再厉,充分发挥公司qq群作为日常工作、信息交流平台的作用。
三、上级主管部门检查通报
2019年11月29日上午,按照省住建厅《关于开展2019年全省开展建设工程质量安全交叉检查的通知》( 川建质安发[2019]462号)工作安排,雅安市对我公司九洲16号地项目质量安全工作进行交叉检查。检查组分别对现场实体质量、安全文明施工、施工资料、监理资料等方面进行了检查,从检查结果来看,现场实体观感质量、安全文明施工情况较好,监理资料的完整性、及时性和闭合性,得到了检查组的好评。在此,对九洲16号地项目予以通报表扬。
四、项目管理
(一)江油碧桂园·绵州府项目
1.旁站记录
(1)个别旁站时间超过8小时,旁站记录只有一名旁站人员签字;
(2)旁站记录结束时间填写错误,如22:00时写成10时,应按24小时制填写时间,以免出现时间记录混乱现象。
2.安全周检
个别安全周检及复查情况未在监理日志中记录,监理资料不闭合。
3.监理日志
监理日志专监签字只有一人,无法反映其他人员的履职痕迹。
4.项目监理部已组织学习了公司近期文件并具备学习记录,但上级主管部门发布的相关文件学习记录不全。
以上问题,公司决定给予江油碧桂园·绵州府项目50元的经济处罚。
(二)绵州水郡二、三期项目
1.监理日志
(1)监理日志进度控制情况未按《公司职工实务手册》规定的时限填写;
(2)个别监理日志未填写当日温度和天气;
(3)有个别监理日志见证取样情况,与见证取样不符。
2.见证取样台账
(1)混凝土试块及原材、焊接无送样日期;
(2)同条件温度记录未按公司要求填写。
3.监理通知
(1)监理通知回复不及时问题未见相关监理指令(监理例会有相关要求)。
以上问题,公司决定给予绵州水郡二、三期项目50元的经济处罚。
(三)兰州高金冷链物流项目
1.监理日志
(1)未按公司要求连续上传15天监理日志,无法检查监理资料闭合性;
(2)监理日志应根据现场实际情况填写,无此项内容可不写该小标题:如旁站、见证取样情况,无内容可不写;
2.旁站记录
(1)9月17日旁站时间超过8小时旁站记录只有一人签字;
(2)旁站时未抽测或只抽测1次混凝土实测坍落度,无代表性;
(3)个别旁站混凝土取样数量较少。
3.会议纪要
(1)未上传会议签到表;
(2)会议纪要上传不完整。
4.安全周检
(1)11月11日安全检查情况未在监理日志上记录,资料不闭合。
(2)11月14日监理日志上反映进行了安全周检,未见安全周检记录;
5.监理通知及回复
监理通知回复缺整改前后对比照片。
以上问题,公司决定给予兰州高金冷链物流项目50元的经济处罚。
(四)领地东原·阅城项目
1.监理日志
(1)每天均填写了督促并参加了施工单位对作业班组……,与实际不符;
(2)有个别监理日志见证取样情况,与见证取样不符;
(3)机械维修保养情况未按《职工工作实务手册》时限填写;
(4)无进度控制内容;
2.旁站记录
(1)对发现存在的问题无处理结果;
(2)旁站时间超过8小时旁站记录只有一人签字。
3.见证取样台账
(1)见证取样台账内容填写完整,个别取样人未签字;
(2)见证、取样时间填写滞后,不及时。
4.安全周检
(1)无存在问题整改复查人及复查时间(监理通知单已记录);
5.监理例会
(1)******次工地例会签到表个别人员信息填写不完,职务未填写;
6.项目部未按照肃风活动要求,未在监理办公室大门上张贴肃风整顿工作组及联系人电话。
以上问题,公司决定给予领地东原·阅城项目50元的经济处罚。
公司要求:各现场监理部须按国家法律法规及《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》的要求认真开展监理工作,认真贯彻落实公司《制度》、编制好监理日志、监理旁站记录、监理通知单、会议纪要、监理相关台账等,合理地规避公司风险、职工执业风险。
五、其他
各项目监理部总监须按照公司管理要求,认真组织学习监管月报,对照检查,举一反三、取长补短、引以为戒,努力做好本职工作,合理规避监理风险。同时,学习有记载,问题有落实,解决有效果。处罚不是目的,主要是使每一位职工的综合能力要在分析问题、解决问题过程中得到启发与提高,使整个正菱监理团队的管理水平与综合实力再上新台阶。
四川正菱建设监理咨询有限公司
2019年12月11日