公司机关各部门、各现场项目监理部：
为进一步加强职工作风效能建设，完善公司考勤制度，推进职工队伍管理的制度化、规范化、程序化，经研究决定，在公司机关、现场项目监理部实行“钉钉”打卡考勤，现将有关事项通知如下：
一、钉钉打卡考勤的对象及实施办法
1、公司全体工作人员。
2、现场项目监理部考勤实行纸面考勤和手机钉钉打卡相结合的办法。
（1）现场项目监理部考勤表、行程记录仍实行纸面记录，每月初将上月职工考勤表及行程记录报送公司存档，职工请假审批程序仍然按原规定执行。
（2）公司所有职工均须使用钉钉app系统进行日常考勤，该系统的考勤信息作为管理、验证职工出勤真实情况的依据。
二、推广运行阶段
1、测试阶段：3月23日-4月7日
本阶段为公司注册、后台设置及初步测试阶段。在该阶段后台管理员包括主管理员和子管理员，熟悉后台各项设置，掌握手机端客户端的界面和功能，并建立起机关、1-2个测试现场项目监理部考勤组。
2、试运行阶段： 4月8日-4月30日
本阶段完成所有职工注册、数据收集、后台管理设置，设置完成后职工按照正式运行条件进行试运行考勤打卡、签到、外勤审批，处理出现的问题及异常情况，进行相应调整、调试。本阶段出勤结果暂时不作为考勤的依据，职工应在本阶段适应钉钉打卡制度，并养成定时打卡的良好习惯。
3、正式运行阶段：
5月1日起，“钉钉”打卡考勤正式实行，全体职工严格按照钉钉打卡考勤要求打卡，如出现违反钉钉考勤规定的，将以监管月报的形式进行相应处理。
三、安装和注册
1、所有员工均须在4月10日前完成手机钉钉app软件下载、安装和注册。
2、注册申请时使用职工在公司备案的移动电话号进行申请，不得使用其它电话号码，否则管理后台不予通过。
3、进入手机钉钉后，在“通讯录”搜索“四川正菱建设监理咨询有限公司”，然后提交加入申请。
四、考勤内容及操作流程
钉钉考勤包括考勤打卡、签到、外出报批。
（一） 在考勤范围内打卡
1、打卡步骤
钉钉app界面亚博全站手机客户端首页下方，工作—考勤打卡—点击确定，完成上班或下班打卡（打卡页面是手机gps自动定位）。
注：如界面无考勤打卡选项，可进入其他应用里的智能工作助理进行相应操作。
2、打卡时间及范围
（1）职工每天应在规定上班时间之前进行上班打卡，下班规定时间之后进行下班打卡，如在规定时间之后上班打卡或在下班时间之前打卡，就会显示迟到或早退，机关部门、各现场项目监理部上下班时间由公司管理员在后台进行设定。
（2）上下班打卡时职工须在考勤范围内才能打卡，否则将显示出外勤打卡，打卡有效范围和打卡地点由公司管理员在后台进行设定。
（3）对于负责多个项目工作的职工，公司管理员将会设置多个考勤地点，只要在设置的考勤点范围内均可以正常打卡。
3、补卡
（1）如果没有到下班时间，职工误点击了打卡或忘记打卡，上班时忘记打卡或因特殊情况耽误了打卡，此时应及时补卡。
（2）补卡操作步骤：
方法1.直接在考勤打卡时间下面的补卡申请按提示操作
方法2.工作—审批—补卡申请—填写时间理由—提交
（3）补卡时需填写补卡原因，经审批人同意后，补卡才能生效，补卡后考勤恢复正常。
（4）职工每月限定补卡不超过5次。补卡时需在缺卡2天内进行，超过2天无法进行补卡。
（5）考勤管理人员务必保持网络信号的畅通，及时完成补卡确认手续，如果管理人员不能及时确认，职工可以选择电话告知。
4、现场项目监理部节假日轮休或夜间加班后换休打卡
（1）为便于钉钉打卡考勤管理，现场项目监理部职工法定节假日后台均设置为上班状态，由于现场项目监理工作的特殊性，各项目监理部根据各自情况自行安排项目监理人员轮休。
（2）节假日当日轮休的职工可不用打卡，但应在考勤表上注明轮休，当日上班的职工仍须照常打卡，否则视为当日轮休，现场项目监理人员按照公司规定每月轮休天数不得超过5天（春节当月除外），超过规定轮休天数的则扣除相应工资。
（3）因旁站或其它原因晚上加班的职工，加班后及时进行签到，第二天可进行换休，换休半天的第二天下午上下班时仍需打卡，换休一天的可以不用打卡，但须在考勤表上予以反映。
（二） 在考勤范围外打卡（外勤打卡及签到）
1、若职工因外出办事等工作上班或下班时不在考勤范围内，钉钉app会将考勤打卡界面自动调整为外勤打卡，这时职工仍须在规定的上班时间外勤上班打卡，或在规定的下班时间外勤下班打卡。
2、此时，除了外勤上下班打卡外，职工到达办事目的地后还须签到，否则当日外勤打卡无效，会被视为迟到、早退、旷工。
签到步骤：工作—签到—填写签到备注—照相---使用照片（要求：包含人像和位置标识背景）---提交。
3、签到时必须简要备注办理事项、时长，否则签到无效，如到多个地点办事时每个地点均要签到一次。
4、若职工上班和下班均在考勤范围内正常打卡，但在上班过程中离开工作地点外出办事，此时职工到达办事目的地后仍须签到，签到步骤和要求同上。
5、公司监管部检查项目人员到岗到位时，可电话要求当事人即时签到以确定其实时位置。
（三）外出报批
1、项目职工因参加观摩学习、会议培训、回公司或其它地点办事等临时外出任务时，需向考勤管理员进行外出报批，未进行外出报批的视为脱岗。
2、外出报批步骤：工作—审批—外出—填写时间理由等信息—提交。
3、职工请假、出差一天以上（含1天）仍按照公司原规定执行，以纸面的形式按审批签字程序办理。
五、考勤管理
1、考勤管理工作由综合办公室和监管部共同负责。综合办公室主要负责职工考勤信息录入、维护，每月根据管理后台汇总整理职工考勤情况。
2、监管部根据职工打卡、签到情况进行动态监管，对异常情况进行跟踪、调查，并对违反考勤规定的人员进行处理。
3、对于钉钉考勤反映的迟到、早退、旷工、脱岗现象，本人不能作出合理解释的人员，由监管部按照公司制度关于劳动纪律的规定给予相应处理。
六、注意事项
1、“钉钉”账号务必使用本人实名手机号进行申请注册（以公司备案的移动号码为准）。新员工入职当天须完成钉钉注册及考勤信息录入。
2、管理后台将自动记录职工考勤打卡情况和统计数据，职工自己能看见每天考勤打卡情况，管理员可以随时点开钉钉查看考勤打卡情况和外出签到的足迹。
3、钉钉考勤异常或长期不执行考勤打卡规定的，公司将给予训诫谈话、解聘劝退。
4、严禁利用 “虚拟定位”、“专用手机打卡”等办法弄虚作假的行为，一经发现公司将给予严惩。（钉钉在反破解方面做得非常不错，一些虚拟定位的方式进行打卡，得到的后果往往是直接被app识别到并且直接报告公司人事部门的钉钉后台，提示有员工企图非正常打卡）
5、对钉钉app软件考勤打卡功能或使用不清楚的，可以向综合办公室或监管部咨询。同时，在运行过程中，如有问题和疑问，公司将作出进一步的说明和调整。
特此通知
四川正菱建设监理咨询有限公司
2020年4月7日
