2020年第二期总经理办公会纪要-亚博888

会议时间：2020年5月5日上午09：30

会议地点：星汇城假日酒店四楼会议室

主 持 人：张磊

参会人员：公司总经理、副总经理、技术负责人、机关人员、各项目总监（总代）、分公司负责人

会议记录：综合办公室张磊

会议内容：

一、  机关各部门负责人简要汇报2020年3-4月部门工作，并对近期部门重要事项进行宣贯和强调

综合办

（2020.3.1至2020.4.30）

（一）人员证书及人事管理

1、国师注册：办理1名一建重新注册，2名一建增项注册；

2、四川省监理行业从业人员：办理转入2名，转出4名，注销3名，新增报名3名；

3、见证取样送样员：领取1名见证取样送样人员培训证书；

4、职工职称：协助职工办理职称继续教育，完成41名职工 2019年度职称年度考核及备案工作；

5、准备10个项目报建人员资料:**抽气厂房、 三汇四季公园、印江山一期、富临绵州水郡四期、富临大都会二期基坑开挖、九洲·北郡、***-庭一期、**终端、九洲·云栖湖、首开仙海龙湾d地块酒店精装工程；

6、准备8个项目五方责任主体资料:**抽气厂房、首开·仙海龙湾d地块酒店精装修项目、雨污水泵站建设工程、信息数据中心、富临大都会二期基坑开挖、九洲·北郡、神州·雲庐、绵兴路。

（二）日常工作

1、资质升级、申请、延续工作：

（1）监理资质升级已公示待公告；

（2）完成造价资质申请资料上传，已报送省住建厅,待审批公示；

（3）人防资质延续资料已报送省人防办，待审核；

2、钉钉打卡考勤：完成企业及个人注册，后台设置，试运行调试，计划5月1日起正式实行；

3、完成2019年度企业工商年报；

4、编制并发布《公司机关部门2020年度工作计划》；

5、2020年3、4月份共计发放12名职工生日慰问金、2名职工生子慰问金、1名职工结婚慰问金，发放女职工“三•八”妇女节节日慰问金；

6、其它日常工作及领导交办的事务。

（三）上级行政主管部门文件传递

共7个：绵建质监〔2020〕13号《关于开展2020年度在建工程汛期质量安全检查的通知》、绵住建委函[2020]103号《绵阳市住房和城乡建设委员会关于深入推进绵阳建设工程保证保险工作的通知》、绵住建委发[2020]12号《绵阳市住房和城乡建设委员会关于印发<绵阳市建设工程声像档案管理办法>的通知》、绵住建委函[2020]69号《关于2019年度绵阳市建筑安全文明施工标化工地评选结果的通报》、绵住建委发[2019]67号《关于印发<绵阳市房屋建筑和市政基础设施建设项目工程竣工验收工作实施方案>的通知》、绵住建委函[2019]691号《绵阳市住房和城乡建设委员会关于消防验收实行备案实行系统随机抽查的通知》、《住房和城乡建设部交通运输部水利部人力资源社会保障部关于印发<监理工程师职业资格制度规定><监理工程师职业资格考试实施办法>的通知》,文件已转呈公司领导批阅，按批示意见责成相关部门办理，部分文件上传公司qq群进行公示。

（四）公司管理文件发布

共3个，分别为：《关于集中开展监理内业资料专项检查及加强<职工工作实务手册>学习的通知》、《关于在公司启用钉钉打卡完善公司考勤制度的通知》、《通知》（环保、安全大检查）。

（五）公司资质证书及行政印章的管理

西藏分公司持资质证书1套

（六）部门配合工作

协助财务部办理部分事项

（七）分公司配合

1、协助西藏分公司办理公证书；

2、协助办理盐亭分公司相关手续。

（八）收集竣工验收报告

1个项目竣工验收报告（剑门路西段（绵中至海珂三千城）道路景观提升改造项目），已转交监管事业部。

（九）总经理办公会需要强调的事宜

监理工程师职业资格考试改革

监管部

（2020.3.1至2020.4.30）

根据公司全年工作计划，依据《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《四川省建设工程项目监理工作质量检查标准》dbj51/t060-2016等标准，2020年3月-2020年4月主要工作内容为：上级主管部门及公司文件宣贯落实情况、制度执行情况、监理费催收、廉政建设、企业标语张挂及维护、监理资料等相关内容进行了检查、指导。公司本月对东原华宇·朗阅、城市综合管廊、仙海龙湾f·g地块、富临·绵州水郡、***庭、***高架桥、富临·大都会二期、**抽气厂房8个项目进行了督促、检查、指导，并对建设、施工单位进行了回访，同时审核了阆中分公司2个项目上传的电子版监理资料。工作总结如下：

一、工作计划完成情况（2020年3月-2020年4月）

（一）项目检查

1.2020年4月10日，公司陈俊总经理对三汇·四季公园、***综合整治、城市综合管廊项目进行了慰问、调研，并对监理日志填写、监理通知单发放、现场工程签证计量、现场施工安全管理及职工实务手册使用等方面做出了具体要求。根据陈总调研情况，常务副总组织分管副总及监管部召开了专题会议，深刻分析前期工作存在的不足，将在以后的工作中，认真履行职责，加强制度建设和手册宣贯，加强检查、突出工作重点，努力完成各项工作，规避好监理风险。

2.部门工作检查计划已基本完成，按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》规定和要求对7个项目进行了检查；对项目监理部工作提出相关要求，项目存在的问题详见《现场监理工作检查及整改记录》、《公司监管（四）月报》。

（二）上级主管部门文件落实

公司监管部2020年3月、4月对综合办转发国家、省、市建设行政主管部门的：1.绵住建委发[2019]67号关于印发《绵阳市房屋建筑和市政基础设施建设项目工程竣工联合验收工作实施方案》的通知；2.绵住建委发[2020]12号关于印发《绵阳市建设工程声像档案管理办法》的通知;3.绵建质监[2020]13号《关于开展2020年度在建工程汛期质量安全检查的通知》等3个文件进行宣贯，并根据文件精神和通知要求针对性发出通知，同时在对项目检查、指导中，督促项目监理部按照文件精神和相关公司工作要求认真贯彻落实。

（三）企业宣传

每月对各项目监理部企业标语张挂情况进行了检查和复查，目前具备条件已设置企业标牌的有29个项目；不具备条件设置企业的有25个项目。

（四）监理费跟踪

按照公司要求，督促前期已完工待审计（老账）项目监理费40个，已收集2个项目审计报告并交市场部计算监理费。其中******、第二住院楼翻新项目（总监高利川）、富临·时尚天街建筑安装工程、富临·时尚天街建设工程二次装修工程的结算报告已取回（总监罗东）。

（五）考核管理

2020年3月职工受到处罚11人，项目监理部受到处罚11个、公司职工通报表扬2人，项目监理部表扬6个；监管月报中制度方面存在40个问题，监理履职存在17个问题；公司（四月）监管月报领导正在审核中。公司要求：现场项目监理部每月认真学习公司发出的监管月报，规避好公司和自身的风险。

（六）总监管理

2020年3月份：质量31个、安全29个、总监履职表40个；2020年4月份：质量32个、安全30个、总监履职表43个。

已收集、检查了各项目监理部报送的总监履职表，每月将总监履职表发至机关工作群共享，提醒机关其他部门及时了解工程进展情况和工程相关数据，可随时下载使用。同时公司监管部将结合现场实际情况，有针对性的制订出部门的月检查计划。

（七）人员安排及变更情况

2020年3月已调整、安排新开项目和即将动工项目（***庭、科创三期、绵州水郡四期、九洲·北郡、润扬·观澜鹭岛、***、瑞仕名城二期、智慧***中心、九洲·云栖湖、三汇·四季公园、神州·南都三期、东原·印江山、启动区边坡治理、柔性材料设备基地项目），共计21人次。

2020年4月已调整、安排新开项目和即将动工项目（成都大熊猫博物馆布展、智能信息数据中心、富临·大都会二期、长兴·星城二期、三汇·四季公园、海赋·长兴三期、科创园区消防救援大队绿化改造、绵兴路（辽宁大道至双碑铁路立交段）提升项目），共计17人次；及时更新人员动态表，并上传至公司机关工作群做到信息共享。

（八）职工项目补助计算

按照公司相关规定，结合现阶段项目实际情况、职工考勤表、行程记录，完成对项目监理人员2020年3月、2020年4月项目补助计算工作。

二、日常工作情况

（一）资料收集

1.收集富临精工、神州南都三期17#、18#楼等5个项目档案资料和交发逸家、***园业绩资料。

2.已完工或即将完工项目：***区、海赋·长兴三期、长兴·星城二期、九洲体育馆维修改造工程项目尽快将监理内业资料和业绩上传资料及时上交我部门。

（二）其它工作

1.收集、汇总现场项目监理部五一节值班表。

2.每月按时前向建设主管部门上交了2020年3月、2020年4月的质量、安全月报，要求公司外地项目及合作项目留下监理履职痕迹，并将监理履职体现情况传至我部门。

3.审核了绵州水郡四期、安州区马鞍大道北段道路、梓州府楠溪月、***庭一期、富临大都会二期基坑开挖、智***中心项目的监理规划。

4.每月对部门人员动态管理、上交质量、安全月报、项目考核等各项管理台帐进行了清理、更新。

三、下步主要工作

根据公司近期安排及要求，重点做好如下工作：

1.按照上级主管部门文件精神，对新冠肺炎疫情方面有关内容作为目前常态化工作，督促、检查各项目部的文件贯彻、落实情况。

2.对“五·一”期间和防汛、防暑工作，项目监理履职、规避风险等方面进行检查。

3.按照公司要求，组织好公司全体职工对《职工实务手册》相关章节内容的培训；

4.按照部门计划对现场项目监理部的监理内业资料（重点是房建项目）进行拉网式检查；

5.部分项目即将竣工，按照公司要求，结合劳动强度，合理安排和调配监理人员。

市场部

（2019年3月1日至2020年4月30日）

（一）完成产值

2020年3月、4月收回合同6个、补充协议4个，分别为：裕都大道造价增加监理费、创新中心三期b3#楼工程、市委党校会议功能性设施提升项目、春晖花园4#楼商业二层室内楼梯项目、川汽项目补充协议、外实校学生公寓楼顶防水维修项目、上马观花府邸二期前期清表、绵州水郡项目二期、绵州水郡项目三期、九洲北郡销售中心样板房及景观示范区工程、绵州水郡项目四期建设工程。

（二）监理投标、监理业务工作

3、4月网上公开招标、比选、抽签、邀请的项目符合我公司资质要求的有10个项目，经评审分析后确定参与了其中的8个项目的投标及比选，分别为：市社保、医保大厅维修改造项目监理（未中标）、卫生巷6号教学楼、ok厅拆除项目监理服务（中标）、启动区**路东段（中标）、恒邦锦东龙泉项目1#地块及幼儿园、社区配套工程（未中标）、太平河改道及生态修复工程一期监理（未中标）、绵阳市三江实验学校项目（未中标）、北川2020-2022年市政设施维护项目（未中标）。

（三）保证金退还工作

3月1日九洲•北郡项目退还投标保证金。

3月13日退还九洲•北郡项目投标保证金。

3月13日退还北川地热项目标保证金。

3月18日退还教育园区次支路二期项目监理（第二次）投标保证金。

3月23日退还智***中心项目投标保证金。

4月9日退退还智***中心项目投标保证金。

4月17日退还太平河改道及生态修复工程一期监理投标保证金。

（四）办理施工许可证工作

12月18 日办理了润扬观澜鹭岛名邸项目一期基坑支护及降排水工程施工许可证。

3月7日办理三汇四季公园1#—4#楼及地下室施工许可证。

3月13日办理了印江山一期23#-42#楼及地下室施工许可证。

3月13日办理了富临绵州水郡四期1-13号楼，门卫1、2，垃圾房，地下室施工许可证。

3月19日办理了****研发创新中心项目基坑施工许可证。

3月27日办理了富临大都会二期基坑开挖施工许可证。

3月27日办理了九洲北郡2#、5#楼、地下室、室外工程施工许可证。

4月2日办理了九洲云栖湖一期4#楼施工许可证。

4月7日办理了***庭一期工程施工许可证。

4月10日办理了绵阳仙海绿色生态度假园a区项目-首开仙海龙湾d地块绵阳首开喜来登酒店2层至8层精装工程施工许可证。

4月10日办理了绵阳仙海绿色生态度假园a区项目-首开仙海龙湾d地块绵阳首开喜来登酒店2层至1层精装工程施工许可证。

4月21日办理了中国（绵阳）科技城**终端产业项目施工许可证。

4月21日办理了九洲北郡7#楼、1#楼a区施工许可证。

4月30日办理了润扬观澜鹭岛名邸项目一期总图、地下室、1-3#楼、18#楼施工许可证。

（五）分公司工作

按要求完成分公司相关配合工作。

（六）回访工作

对人大、政协集中办公区食堂装修改造项目进行合同及监理履职情况进行回访。

对元通公园项目合同及监理履职情况进行回访。

（七）注册事宜

本年度27注册监理工程师继续教育事宜办事。办理3名国监延续注册资料上报并于4月16日到成都注册中心粘条。造价资质暂定乙级资料准备及上报四川省建设厅(4月1日上报，4月9日接件受理)。

（八）其他工作

办理了成都公共资源交易中心投标密匙。

（十）领导交办的及其他日常工作及事项

已按领导要求办理完毕分公司相关工作的配合办理，日常工作事宜、部门配合事宜。

（十一）需要强调的事宜

公司按照《制度》规定对注册人员证书进行严格管理，每年足额交纳个人会费，按时参加继续教育，及时进行延续注册，注册证书费用也根据市场逐步提高，公司领导也对注册工作高度重视，并积极协调注册过程中的相关事宜，保证注册成功。

为保证公司的发展，确保公司资质所需注册人员，在公司晋升资质期间，分公司及注册人员应支持我们的注册工作，具体要求：一、证书专业按公司资质要求和实际需要进行注册，确需调整专业的，公司将根据资质情况统筹安排，再作调整；二、已注册证书尽量不转出，确需转出的公司根据实际情况经研究同意后转出，同时也应提供相应注册人员转入公司进行填补，保证注册人员数量；三、分公司注册人员数量未达标的，要求在今年6月前提交注册人员；四、在外注册的在职职工须在公司要求时限内，将本人证书转回公司，严禁对外挂证，保证人证一致；五、继续鼓励职工考取全国注册资格，提高注册人员比例，优化人才结构。

财务部

（2020.3.1至2020.4.30）

一、监理费收取情况

（一）本期已收回 7个项目监理费的款项

神州南都三期（主合同）、绵阳科技城集中发展区***综合整治、梓州府楠溪月项目、柔性材料智能裁剪工作单元终端设备、仙海龙湾酒店、华润六期到期商票、创新中心三期

（二）本期正在办理收款手续及跟踪的项目

1、本期已开具发票，等待对方审批后拨款的项目(7个)

东原阅城青义项目一期、楠溪月项目、野马汽车新能源基地、华润6期结算款，神州南都（补充）、建行绵阳分行安州支行装饰装修、科技城**终端产业项目、

    2、本期跟踪，督促前期已开票未到账项目（5个）

盐亭县嫘祖文化旅游产业开发项目、野马汽车绵阳新能源基地危化库、2015年市政日常零星维修工程、绵阳城区2011年城市照明建设项目、绵吴路改造项目

3、本期根据总监上报进度款项目进行跟踪，暂未开票项目（5个）

科发之窗展示中心室内装饰工程、成都大熊猫博物馆布展设计与施工一体化工程监理服务项目、***综合整治工程项目、九洲跃进路16号二期工程、东原华宇朗阅

(三)已出审计报告或结算项目的收款情况

1、中国国际人才市场国家科技城（绵阳）分市场（创新中心6号楼）装修工程，前期由于甲方科发天达公司资金紧张，待人社局给甲方拨款后再付给我方

2、绵阳市第三人民医院住院楼翻新项目审计结果已出，根据4月29日市场部算出的***终监理费，待与对方确认后，进行尾款收取

二、监理保证金的转出及履约金等的退还工作

（一）、转出保证金及履约金（10个）

1、九洲北郡履约保证金

2、综合管廊项目履约保证金

3、云栖湖项目履约保证金

4、朝阳水库至高铁大道排洪监理履约金

5、绵兴路改造提升履约保证金

6、恒邦锦东龙泉项目1#地块及幼儿园监理保证金

7、太平河改道及生态修复一期监理保证金

8、绵阳市三江实验学校投标保证金

9、智慧*****第三次投标保证金

10、启动区**路东段等四条路投标保证金

（二）、退还履约金、质保金

    ***综合整治工程履约金50%

三、项目部开票、核帐、转款等业务

安州分公司、阆中分公司等项目监理部费用结算

四、财务及税务工作

1、编制并调整季度资产负债表、利润表

2、核算及缴纳一季度企业所得税、增值税及附加

3、衔接会计事务所，完成2019年审计报告

4、完成2019年度企业所得税汇算清缴工作

5、编制财务半年经营情况分析表

6、编制二季度预计收款情况明细表

7、完成各项台帐更新、登记

8、对前期账务进行清理、核对、调整

9、办理税务及银行的相关事务

10、日常转款，存取备用金、报销等

五、其他

1、根据各合作单位的***新要求，对接财务并完善资料

2、清理3月意外保险到期人员名单并进行续保

二、  技术负责人曾总就近期技术管理工作作出指导

近期安全文明施工，特别是扬尘和消防问题，请大家特别要注意，因为这段时间停的比较久，政府行政主管部门检查也比较多。第二，就是五月进入雨季和夏季，大家要特别注意雨季施工和防暑降温。第三，刚才讲到的注册监理工程师改革问题，不知道大家注意到没有，全国很多省市开始要求总监必须具备本科以上学历，在座各位的学历情况我不太了解，但是希望大家务必引起重视，这是监理行业未来的发展趋势，说不定哪一天四川省就要求总监必须具有本科学历，如果到时候大家的资历、能力都具有一定的水平，而是因为学历达不到而影响到担任总监，如果这样会对公司和你个人产生一定的影响，所以希望大家引起重视，能够在这几年的缓冲期内尽量取得本科学历，这样对公司及个人发展奠定一定的基础。

三、  杜总对近期现场监理工作提出要求

（一）4月10日陈总对三个项目进行了调研，发现个别项目资料存在一定的问题，特别是资料填写和闭合性方面，造成无法有效规避监理风险，通过这个情况也说明我们监管部现场管理工作监督和指导不到位，我们的工作方式方法也存在问题。张总根据这个情况，召集我们召开了专项工作会议，对前期工作进行了剖析，问题在哪里，重点没抓住，检查、督促、贯彻不到位，接下来我们将根据陈总调研提出的要求，以及专项工作会议要求，进行整改，加强《手册》宣贯和现场检查。

（二）近期天气炎热，消防隐患比较大，5.3晚上绵中附近就发生一起火灾，还有近期罗浮山也发生火灾，所以我们要引起重视，现场监理部要检查施工单位的消防应急方案是否完善，是否建立？措施是否到位？检查消防器材是否在有效期内，压力是否满足要求？存放易燃易爆物品地点是否配备了相应的消防设施设备，以及明显的禁火标志标识？另外，就是临时设施和临时宿舍的用电设施和设备是否合格，杜绝用电设备引起火灾的隐患。

（三）绵阳市质监站下发的2020年13号文《关于开展2020年度在建工程汛期质量安全检查的通知》，检查持续时间是从5月初到9月底，在此期间每个月5日到15日是自查阶段。在这个阶段我们的工作首先还是要检查方案、制度、措施，检查我们履职痕迹是否到位，相关检查要形成管理纪录，切实履行监理职责。

四、  张总对重要事项进行强调

（一）4月下旬公司发出的《关于集中开展监理内业资料专项检查及加强<职工工作实务手册>学习的通知》，这个通知大家肯定都已经了解，我在这里再强调一下，在座的都是各项目总监和总代，希望大家一定要把这个通知的精神和要求传达下去，并认真落实到位。之所以发出这个通知，主要是根据4月10日陈俊总经理对三个项目进行现场调研，在调研的过程中，发现了一些问题，从而暴露机关相关职能部门在管理过程中存在的不足，主要体现在：部分项目监理内业资料未严格按照公司《职工工作实务手册》编写，导致内容不完善，同时反映出公司分管副总、监管部对现场内业资料检查时暴露的问题较少，工作不务实。为此，陈总组织召开了专项工作会，我们下来后再次召开了专项工作会，商讨下一步工作作出了部署，具体工作包括几个方面：一、从4月中旬到6月中旬两个月的时间，要求所有现场项目监理部必须对监理内业资料进行自查自纠，在这个期间，公司监管部也重点对项目监理内业资料进行检查和指导，检查监理资料的完整性、及时性、闭合性、合理性，以及规避监理风险方面，在这个期间如果检查时发现问题比较突出的，我们肯定要进入公司简报进行通报和处理；二、现场项目监理部要加强对《职工工作实务手册》的学习和掌握，公司要求在专项检查期内，也就是4月中旬到6月中旬，每周不少于1次的针对《职工工作实务手册》集体学习，专项检查期结束后到今年年底，每个月不少于1次《职工工作实务手册》集体学习，每次学习不少于2个小时。学习不能流于形式，要有纪录，以便公司备查。之所以作出这个要求，主要是大部分职工肯定还未对《职工工作实务手册》从头到尾认真学习过，项目负责资料的可能还学的多一些，而其它专监和总监，都还未彻底认真学习过，既然没有认真学习，那公司就统一作出要求，学习要有纪录和影像，监管部也会对学习情况进行检查；三、我们计划五月中旬或下旬组织全体职工进行《职工工作实务手册》专项培训，内容包括如何使用《手册》编写监理内业资料，《手册》编制出来发给大家已经几年了，根据这几年《手册》使用方面，有一些经验和实际案例给大家作出一个讲解；四、关于监理内业资料编写职责，公司一贯要求人人参与资料编写，总监、专监、监理员在资料编写方面均有相关的职责，资料编写不全是监理员的职责，特别是我们总监对监理内业资料负有审核、审批职责，如果监理内业资料出现问题，不可能全是编写资料人员的责任，既然你在负责审核审批，那就要承担相应的连带责任；五、这是我们近期所作出的专项工作部署，如果经过我们专项检查、指导、培训，监理内业资料仍然存在较大问题的，公司肯定认为你不胜任目前的工作，公司将根据情况，对你进行一个训戒谈话，甚至劝退解聘，所以请大家务必重视这项工作。

（二）关于钉钉打卡考勤。从4月初开始实施，经过逐步推行，试运行阶段的调整，经过近一个月的试行已基本成形，从5月1日正式实施，请大家传达下去，职工必须严格按照公司的钉钉打卡通知要求，按照打卡，外出报批。现在我们采取的钉钉打卡，也是根据公司的实际情况进行了尽量简化，尽量方便大家，但是请大家理解公司的决定，既然决定了肯定就要严格执行，这也是为了整个公司的长远发展。

五、  陈俊总经理发表重要讲话内容

(一) 目前公司的现状

刚才公司3位副总及部门经理讲的内容，我完全赞同，尤其赞同张总对近期的工作安排和部署，公司现在的总体情况是：******，根据目前公司承接的项目以及计划之中的项目，在比较理想的情况下，今年可能要达到迄今为止公司***好的经营业绩，现在我们也正在协调相关项目。所以从公司发展的势头来说，与那些全川只作平台挂靠的监理企业相比，我们自己就可以承接相当数额的监理业务，今年我们要创造更多、更辉煌的业绩。我还在加大外面的协调工作，我的主要工作就是对外协调，相当于我采集原材料，而由你们来加工生产的模式，那你们怎么来加工生产，是否生产出合格的产品？那你们就要扪心自问了。第二，就是职工的福利方面，虽然前段时间及现在还处于疫情期间，但我们还是要对职工福利待遇作出适当的调整，明天上午请把职工工资表拿出来商议，我们目前的工资一般都是由两位副总及相关部门负责人来决定，明天我要亲自对职工工资亲自作出适当调整。但从本月起，在工资中分解出300元，作为每月全勤工资，要加大钉钉考勤力度，考勤中发现应上班或加班而缺岗者，包括8小时以内的请假，均将给予30元/小时扣款。第三，公司现在工作有一些松懈，还有就是政令不畅通。松懈就体现在我们缺乏紧张感。公司《职工工作实务手册》已编制出版多年，怎么来使用，怎么做到行之有效，没有落实到位；政令畅通方面，包括刚才三位副总，乃至部门经理讲到的事情，在座各位认真听取记载没？不要把来开会作为作秀，左耳进右耳出，下去又不贯彻落实下去。现在整个公司我基本上很少发号施令，副总、部门经理所强调的事情就代表公司的事情，不要当成儿戏，这也是要上纲上线的事情，副总确定的事情就是我确定的事情，哪怕副总确定的事情错了，我也要认，既然安排副总具体管理公司日常事务，那我就要放心放手让他们去管。开会前纪律强调“手机调整至静音或震动模式”，但仍然有1位同志手机在会议过程中响了，所以公司管理是“处处留心皆学问”，段小凤是，这叫政令畅通吗？副总的话挺了吗？往往在细节上出问题。又如，刚才我们的前排座位空起，要求坐满******排，始终不主动不执行，我们的自信心到哪里去了？总经理办公会到底讲了什么内容，你不认真去听，听了后才好去工作，才好去传达，毕竟你总监代表了一个项目，还要传达公司的要求和意图，开会就象学习一样，如果你想学习，肯定是要往前坐。所以，这些方方面面体现了我们正菱公司还有很多方面需要根治，很多恶心还要根治。我原来也说了正菱公司一定要做到“游刃有余，八面玲珑”的对外形象，更应该做到正菱公司是一个有战斗力的团队，要充满激情和热情，还要有爱心，所以这些方面还远远跟不上公司的节拍，细节决定成败，从细节就可以看出问题，所以公司还要加大管理。

(二) 关于总监的职责

我们再次强调，公司总监不能光指挥，虽然你是指挥者，但同时还要亲历亲为去做事，总监一定要兼管项目具体实体的管理，另外该你值班还要值班，只是第二天如果事情较多可以合理作出调整，但公司决不允许哪个总监不值班，不管是过年过节，还是夜间加班，你都要参与。有的总监做的很好，比如，涂永红总监***近几天晚上二环路改造项目都值班到半夜两三点钟，并且还要负责其他两个比较重要的项目，那我们凭什么不参与值班？凭什么不负责具体楼栋的管理？凭什么不做资料，不认真履行审批审核资料的职责？其他总监能做到，你就做不到？所以我希望我们总监在项目上要把自己当作一个工作人员，光去发号施令，这是不行的，要和群众打成一片，努力把项目搞好，我们要做一个合格的正菱人，一名合格的总监，那你就要亲历亲为去做，起好表率作用。

(三) 关于现在的人手问题

会前我也了解了部分项目人手情况，现在我们逐步有项目要下来人手，又有部分新开项目要开工，只是在项目十多二十天到这个月底的重叠期，我们要穿插一下，那么该抽调的人员就要服从公司的安排，这段时间要保证我们新开项目正常运行，让甲方觉得我们正菱的人员配备是到位的，尤其是我们准备长期合作的，那还好保证人员到位，我们监管部应善于捕捉公司的管理信息，哪些项目不能放松，哪些项目我们要做好，公司的战略意图是什么，哪些项目我们应该怎么来安排，同时我们的成本怎么来控制？不要“依依葫芦画瓢”，而没有站在公司的大局来考虑问题。明天上午，我亲自对现场人员进行一次过问，并将近期现场人员进行调整，人员变动一览表明天在公司qq群中公布，请服从安排，认真落实。

(四) 加大公司管理

我希望我们监管部和公司副总、技术负责人，不要说节假日到项目检查，如果项目晚上值班加班，也要去抽检查现场情况，不要说你是管理者，你只上行政班，我还没有看到哪个项目晚上加班你们去慰问与检查过。我们还要加大检查的力度，首先从机关做起，我们该怎么办？怎么来监督？怎么来管理？请你们理出一个头绪，不要把自己当做参观者，要把自己当成参与者，把公司管理的事当成自己的事，机关人员不要去作秀。

公司花费了巨大的心血，编制出了我们的《职工工作实务手册》，在具体的使用方面，我们还要展开进一步的培训，我们《手册》又不是看不懂，说实话我们在座的都要有良心，这本《手册》是在几年前，我到项目去检查，发现个别项目管理一塌糊涂，回来后我亲自主持编制了这本《手册》，在《手册》投入使用以来，我很少到工地，只是去年我到分公司检查工作，今年我基本没到工地，并且这次检查我是在年前会上就说了的要到工地进行一个例行检查，只是前段时间由于疫情影响我推后了，这次检查你们可以看到我们一个总监已劝退了，并且还是公司一个资历比较老的总监。公司管理上一视同仁，不会考虑这些情面，你不要认为你已经尽了职责了，不认真抓落实，不要突然让你离开公司，那就晚了，这也不是说起耍的，公司管理不得手软，我们刚才说了两个月后，我还会调研、回访一次。这次检查我们会更严格，你总监该签字不签字的，现场不符合实际的，或者我们资料不完整不及时的，乃至不按《手册》办理的，严重者肯定先停你的职，经济处罚那仅仅是一方面的。你们在做什么，为什么我一去就看出了问题，我们监管部在搞什么，我们总监在搞什么？职业道德在哪？良心在哪？

所以，我们管理上真的还有点松懈，还在沾沾自喜，觉得自己工地确实搞得很好了，我们总监没有认真总结，没有认真梳理，拿到资料就签，没有认真审查审核。另外，我们监理费的收取、上传资料的收集、乃至宣传标语的设置，请你们认真自我检查一下，我们经常强调要“用心去想事，用心去谋事，用心去干事”，你的心用在了哪里？你扪心问一下，既然呆在正菱公司了，就要做好你自己的事业，干好自己的本质工作，同时，我们监管部检查力度问题，你们该怎么办就怎么办，你们有权力对不称职的职工停职，有权力免职，你们建议的任何事情我都照办了的。管理找不到方法，找不到头绪，又怕得罪人。管理上你不严格，不得罪人，你反而是害职工，害自己，害公司。管理严格，得罪人，会让我们职工更好地成长，企业更好更快地发展，这是双赢的问题，也保护了公司也保护了职工，也保护了在座的所有总监。同样，你总监管理松懈也是害了你本人，害了你项目人员。所以大家务必引起高度重视，现在我们整个公司的发号施令、政令畅通方面，希望公司说的任何事情，请认真落实，有些重要的要求，请你打印出来，张贴在自己的办公桌上，随时提醒自己，并指导好自己的工作。

(五) 关于协调工作

希望现场工作要把“粉打在脸上”，我前段时间也给一个项目讲，我们要关于协调，监理不外乎三件事情，******把我们的内业资料填写好，第二实体工作搞好，第三把我们的协调工作做好，让别人晓得你正菱公司，也晓得你本人。你在工地不主动与主管部门、建设单位、施工单位交流，领导来了又不去主动汇报，“八面玲珑，游刃有余”真的还欠缺。我希望大家在协调工作方面，要敢于协调，同时你们总监在协调的同时，还要教会我们下面的职工怎么去协调，让我们小团队的意见要统一，思想要统一，同时我们要与相关的参建单位怎么把工作协调好，乃至我们的监理例会怎么组织得有声有色，这些都叫协调工作。很多人工作是又累又苦，但是“粉打到屁股上去了”，没有做到“事半功倍”。

(六) 近期应注意的问题

近期天气逐渐炎热，防洪、防汛、防暑方面的工作要做到位，公司的防暑药品也要及时发放，现场监理资料也要对上述注意事项及时反映，体现监理履职，大家也要保护好自己的身体。前段时间，曾在公司工作的一名优秀总监闵绪华同志因病去世，我还亲自慰问了家属，去年10月之前还坚守工地，非常优秀的同志就这样永远地离开了我们。我们就是要大家工作之余还要注重自己的身体，还要注意现场安全的防范，防护措施一定要到位。另外，目前的气候条件下，工地的高边坡、堡坎是否存在垮塌的隐患，一定要加强管理，同时留下我们履职的痕迹。

正菱公司现在的成绩是肯定的，但离我们的要求还很远，正菱公司在全川来说管理是非常正规的，但我们决不能在温床上睡懒觉，我们现在资质正在按计划升级，***迟明年初就会拿到综合资质，同时我们造价资质也在近期办好，所以要跟上公司的发展节拍。我们现在更深入剖析很多问题的原因，从机关来说一怕得罪人，二工作方法、力度不够，不晓得怎么去管，不晓得怎么去监督，不晓得怎么去交流，我到一个工地肯定方方面面都要检查、指导、剖析到位，并不是让你作秀、走马观花，要把工作的重点抓好，包括房建、桥梁这些高危险项目更要规避好监理风险；第二就是要检查公司的要求是否达到，首先是你自身对公司的要求是否达到？另外，我们现在两个月开一次会议，总监可能就是“左耳进右耳出”，没有把自己放在合理的位置，没有认真去指导与落实我们的工作，为什么我一到工地就发现问题，你们没有发现，到底怎么回事？主要还在在用心去干事还存在问题。请大家会议下来后，把各自的工作认真梳理，把公司的要求、主管部门下发的文件，乃至刚才几个部门与副总所强调的事情落实到位，刚才曾总讲的学历问题要高度重视，总监担任的资格变化趋势，以前总监省总监就可以担任，到现在要求国监才能担任总监，未来如果四川省也要求本科学历担任总监，你们又该如何应对，不要到时你在总监位置上，工作搞得风生水起，而却无法达到担任总监的资格。总的说来，成绩是肯定的，但存在的问题还很多，希望三位副总按照自己的思路大胆去管理，共同努力完成好各项管理事务，有条不紊开展好各项工作，我也相信在我们共同努力下正菱公司******能够发展的更好。