会议时间:2020年8月30日上午09:30
会议地点:星汇城假日酒店四楼会议室
主 持 人:张磊
参会人员:公司总经理、副总经理、技术负责人、机关人员、各项目总监(总代)、分公司负责人
会议记录:综合办公室张磊
会议内容:
一、 机关各部门负责人简要汇报2020年7-8月部门工作,并对近期部门重要事项进行宣贯和强调
综合办
(2020.7.1至2020.8.31)
(一)人员证书及人事管理
1、国师注册工作:办理3名安全师延续注册贴条,1名造价师初始注册;
2、四川省监理行业从业人员:办理转入1 名,转出1 名,注销1名;
3、见证取样送样员:完成7名职工见证取样培训并收集培训合格证书;
4、协助职工全监及一建报名;
5、完成3名试用期满人员入职考评工作;
6、协助公司2名职工申报绵阳市2020年中级职称,收集2名职工2019年中级职称证书,上交2名职工2019年高工证书相片;
7、清理新进员工社保购买情况;
8、准备草溪河、富临大都会二期、印江山二三期、九洲·云栖湖二期a区、会展中心酒店、***邸、九洲·北郡1#6#楼等项目办理施工许可证人员资料及五方责任主体资料。
(二)日常工作
1、资质升级等工作:准备电力资质升级资料;
2、准备省人防办去年到公司和项目检查指出问题的整改资料;
3、准备 “双随机,一公开” 企业检查资料,上报成都市住房和城乡建设局;
4、准备2020年度绵阳市监理企业动态核查资料;
5、组织开展庆“七一”“八一”党员退役军人集体活动;
6、准备部分国有投资项目过程审计迎检资料;
7、准备铁牛社区企业信息填报资料;
8、职工慰问:(1)2020年7、8月份共计发放21名职工生日慰问金,1名职工住院慰问金;(2)发放党员退役军人“七一”“八一”节日慰问礼品;(3)慰问一线职工,发放防暑降温药品;
9、迎接市造价站对公司的年度检查,完成绵阳市造价工程师协会************;
10、收集部分新开项目工程效果图;
11、办理公司网站续费事宜、更新网站内容。
(三)上级行政主管部门文件发布
共6个:绵住建委函[2020]320号《关于开展2020年度第二次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障、汛期安全生产暨白蚁防治综合大检查情况的通报》、川建质安发[2020]196号《四川省住房和城乡建设厅关于进一步加强汛期和夏季高温建筑施工安全生产工作的紧急通知》、绵住建委函[2020]332号《绵阳市住房和城乡建设委员会关于加强商品房建设质量监管工作的通知》、绵住建委函[2020]361号《关于进一步落实监理单位建筑工地扬尘污染治理主体责任的通知》、绵住建委函[2020]380号《绵阳市住房和城乡建设委员会关于进一步规范建筑工地视频监控系统安装管理的通知》、绵住建函[2020]381号《绵阳市住房和城乡建设委员会关于进一步规范建筑塔式起重机、施工升降机安全监控系统安装管理的通知》,文件已转呈公司领导批阅,按批示意见责成相关部门办理,上传公司qq群进行公示。
(四)公司管理文件发布
共6个,分别为:《关于举办2020年度党员暨退役军人职工集体活动的通知》、《关于全国注册监理工程师自行注册账号的通知》、《通知》(绵住建委函(2020)361号)、《危大工程旁站记录》、《通知》(川建质安发〔2020〕196 号)、《通知》(2020.7.22)。
(五)公司资质证书及行政印章的管理
西藏分公司持公司资质1套
(六)部门配合工作
协助市场部部分事项
(七)分公司配合
配合阆中分公司办理入黔备案申报
(八)收集竣工验收报告
无
(九)总经理办公会需要强调的事宜
四川省建设工程质量安全与监理协会于2020年8月26日发布了《2020年度四川省监理行业从业人员监理业务培训重新报名的通知》(川建质安监协〔2020〕43号),综合办公室也及时在公司qq群进行转发,同前两年的报名文件相比,增加了个人申请部分:
1、此次报名需要个人进行用户注册、实名认证、资料完善,否则无法报名参与培训;访问网址进入:http://bm.rcdtech.cn (注:每个手机号和身份证号只能注册一个账户)
①个人注册:选择用户注册,通过个人手机号验证完成注册。
②实名认证与资料完善
注册成功后方可登陆,通过右上角头像位置进入“个人中心”,或直接点击左侧“编辑我的资料”进入实名认证与资料完善界面,依次进行实名认证并完善资料(注:需保证资料填写准确无误)。
③加入企业
点击个人中心“我的企业”,右方边框里输入企业名称申请加入该企业。
2、个人报名
在导航栏点击“培训报名”即可查看当前可报名课程,点击对应所需课程后方“报名中”按钮,进入报名,核对个人资料无误后即可提交报名。
报名流程:培训报名—监理分会—选择报名中的班级—核对信息确认申请报名(注:同一培训时间,同一身份证不得同时进行报名)
提交报名之后可在“我的培训”里查看已报名信息及报名状态。
3、培训费用(320元/人)
培训费用由所在企业账户里统一缴纳,个人无需在本系统继续操作。企业缴费成功后可通过个人用户“我的考试”中查看并下载准考证信息。
准考证下载流程:我的考试—查看—下载准考证(注:培训进度必须全部完成后才能打印准考证)
合格证打印流程:我的考试—查看—打印合格证
监管部
(2020.7.1至2020.8.31)
根据公司全年工作计划,依据《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《四川省建设工程项目监理工作质量检查标准》dbj51/t060-2016等标准,2020年7月-2020年8月主要工作内容为:上级主管部门及公司文件宣贯落实情况、制度执行情况、监理费催收、廉政建设、企业标语张挂及维护、监理资料、项目防洪防汛及值班情况等进行了检查、指导。7月至8月对17个项目进行了督促、检查、指导,并对建设、施工单位进行了回访,实地检查了安州区、阆中分公司项目,同时审核了西藏分公司电子上传的监理资料。工作总结如下:
一、工作计划完成情况
(一)项目检查
部门工作检查计划已基本完成,按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》规定和要求,7月至8月对公安组团、东原华宇·朗阅、富临·绵州水郡二、三期、智慧物流数据中心、绵兴路改造提升、***庭一期、领地东原·阅城、***综合整治、东原·印江山、三汇·四季公园、朝阳水库至高铁大道西段排洪主通道、*九路、**路高架桥、**减灾、神州·南都三期、九洲·北郡等16个项目进行了检查;对项目监理部工作提出相关要求,项目存在的问题详见《现场监理工作检查及整改记录》、《公司监管(七)月报》、《公司监管(八)月报》。
(二)上级主管部门文件落实
公司监管部2020年7月、8月对综合办转发国家、省、市建设行政主管部门的:
1.绵住建委函[2020]332号《关于加强商品房建设质量监管工作的通知》;
2.绵住建委函[2020]320号《关于开展2020年度第二次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障、汛期安全生产暨白蚁防治综合大检查情况的通报》;
3.绵住建委函[2020]361号《关于进一步落实监理单位建筑工地扬尘污染治理主体责任的通知》;
4.绵住建委函[2020]380号《关于进一步规范建筑工地视频监控系统安装管理的通知》;
5.绵住建委函[2020]381号《关于进一步规范建筑塔式起重机、施工升降机安全监控系统安装管理的通知》;
6.绵住建委函[2020]378号《关于开展2020年度监理企业动态核查的通知》
公司监管部对6个文件进行了宣贯,并根据文件精神和通知要求针对性发出通知,同时在对项目检查、指导中,督促项目监理部按照文件精神和相关公司工作要求认真贯彻落实。
(三)企业宣传
每月对各项目监理部企业标语张挂情况进行了检查和复查,目前具备条件已设置企业标牌的有15个项目,共张挂30个标语或标牌,不具备条件设置企业的有27个项目。
(四)监理费跟踪
按照公司要求,完成了山西分公司管理费核对,并督促、跟踪公司在建项目及完工项目待审计监理费,其中有3个项目审计报告已取回:
1.金家林磨家收费站接待中心建设项目(负责人:郭勇);
2.洞天公园经代家湾至白衣庵景观生活性道路改造、安昌桥拓宽改造工程(总监:勾文喜),目前已移交市场部计算监理费;
3.绵三路南山垭口人行天桥工程(总监:何瑞均)。
(五)考核管理
2020年7月职工受到处罚10人,项目监理部受到通报批评和通报处罚13个、公司职工通报表扬9人;监管月报中制度方面存在52个问题,监理履职存在31个问题;公司(八月)监管月报领导正在审核中。公司要求:现场项目监理部每月认真学习公司发出的监管月报,规避好公司和自身的风险。
(六)总监管理
2020年7月份:质量月报37个、安全月报37个、总监履职表45个;2020年8月份:质量、安全因项目有竣工和终止安全监督,需收集、整理后,才有具体数据;总监履职表42个。
已收集、检查了各项目监理部报送的总监履职表,每月及时更新在建工程动态表发并至机关工作群共享,提醒机关其他部门及时了解工程进展情况和工程相关数据,可随时下载使用。同时公司监管部将按照差异化管理,结合现场实际情况,有针对性的制订出部门的月检查计划。
(七)人员安排及变更情况
2020年7月已调整、安排新开项目(九洲·跃进路16号地、九洲·云栖湖、***庭一期、富临·大都会二期、***邸项目),共计9人次。
2020年8月已调整、新进人员,安排新开项目(长兴·金湖庭院、创新基地、领地·东原阅城项目、润扬观澜鹭岛名邸二期、三汇·四季公园项目),共计5人次,配合建设单位搞好前期工作;及时更新人员动态表,并上传至公司机关工作群做到信息共享。
(八)职工项目补助计算
按照公司相关规定,结合现阶段项目实际情况、职工考勤表、行程记录,完成对项目监理人员2020年7月项目补助计算工作,2020年8月项目补贴待上交的职工考勤表、行程记录核实后再计算、统计。
二、日常工作情况
(一)资料收集
1.收集了完工项目的工程档案、部分业绩资料:
(1)电建地产·海赋长兴三期(总监曾明海、经办人唐艳);
(2)长兴·星城二期(总代孙小鸣、经办人肖佳坤);
2.收集了新开项目的施工许可证
(1)长兴·金湖庭院一期基坑开挖;
(2)九洲·云栖湖一期[4#楼/5#-10#、21#、28#楼、地下室];
(3)印江山二、三期基坑开挖;
(4)神州雲庐基坑开挖;
(5)柔性材料智能裁剪工作单元终端设备生产基地项目;
(6)九洲·云栖湖二期[a区(1#-3#、地下室)和b区(29#-33#、39#、40#、门卫室及地下室。
3.以下完工项目,请及时将监理资料、业绩上传资料上交公司:
(1)绵吴路改造项目;
(2)启动区道路边坡治理项目;
(3)九洲体育馆维修改造工程;
(4)元通公园项目;
(5)北川羌族自治县安昌镇污水处理系统三期项目。
(二)其它工作
1.按时向建设主管部门上交了2020年7月的质量、安全月报;8月质量、安全月报待收集、汇总、整理后,计划在2020年8月31日和9月1日上交,并要求公司外地项目及合作项目留下监理履职痕迹,并将监理履职体现情况传至我部门;
2.审核了涪城区农村生活污水处理、阆中分公司王中王揽月城及滨江·壹号项目的监理规划;
3.通宵加班对**河综合整治项目进行了挖机排险,并与建设单位负责人进行了沟通、交流;
4.每月对在建项目及人员动态管理、项目考核、业绩资料等各项管理台帐进行了清理、更新;
5.在项目检查的同时发放了项目防暑降温物品;
6.完成了公司安全生产清单实施方案、监理企业安全责任清单的编制,并组织部分总监对清单内容进行了讨论。
三、下步主要工作
根据公司近期安排及要求,重点做好如下工作:
1.新冠肺炎疫情工作仍需作为目前常态化工作,督促、检查各项目部贯彻、落实情况;
2.由于本月绵阳遇到了多年、持续时间长的大到暴雨,给项目造成较大的工期影响,也对即将竣工项目屋面、外墙渗漏造成一定的影响,项目监理部要积极配合搞好该项工作,留下监理履职痕迹;
3.按照绵住建委函[2020]361号《关于进一步落实监理单位建筑工地扬尘污染治理主体责任的通知》,了解省住建厅对公司项目的检查,并根据检查存在问题督促项目整改;
4.按照绵住建委函[2020]378号《关于开展2020年度监理企业动态核查的通知》要求,继续配合和跟踪行政主管部门对项目动态核查工作;
5.了解、跟踪行政主管部门项目安全责任清单检查情况,及时调整和完善企业安全清单方案和项目安全责任清单;
6.夜间、周末对项目监理履职到岗到位进行检查;
7.对分公司上报的监理履职资料及制度执行进行检查;
8.对即将开、竣工项目的监理人员进行合理安排。
市场部
(2020.7.1至2020.8.31)
(一)完成产值
2020年7月、8月收回合同5个、补充协议3个,分别为:涪城区卫生巷6号教学楼、绵阳领地东原阅城二期项目、九洲·云栖湖项目二期高层及地下室新建项目、九洲·跃进路16号二期项目(14#楼及地下室)、科技之心片区次支路网及街头游园项目、***邸、长兴·金湖庭院项目一期工程、绵州水郡滨江路及迎水路等市政道路补充协议。
(二)监理投标、监理业务工作
7、8月网上公开招标、比选、抽签、邀请的项目符合我公司资质要求的有8个项目,经评审分析后确定参与了其中的4个项目的投标及比选,分别为:绵阳市第三人民医院精神医学综合楼建设项目(中标)、绵阳生物医药产业园(未中标)、2019年涪城区教育振兴行动计划基础设施建设项目监理(中标)、绵阳市本级抢险救灾项目入库(中标)。
(三)保证金退还工作
7月6 日退还***邸监理投标保证金。(1)
7月8 日退还绵阳南郊机场t2 航站楼建设项目保证金。(2)
7月21日退还北川羌族自治县 ****段改建工程投标保证金。(2)
7月27日办理了***邸履约保证金保函。
8月7日退还绵阳市第三人民医院精神医学综合楼建设项目投标保证金。(2)
8月14日退还*七路工程投标保证金。(3)
8月17日退还***邸监理投标保证金。(3)
8月18日退还2019年涪城区教育振兴行动计划基础设施建设项目监理投标保证金。(1)
8月28日退还科技之心片区次支路网及街头游园项目监理。(1)
(四)办理施工许可证工作
7月14日办理了九洲云栖湖二期a区(1#-3#楼、地下室)43035.63平方米施工许可证。
7月16日办理了印江山二、三期基坑开挖施工许可证。
8月7日办理长兴·金湖庭院一期基坑开挖施工许可证。
8月24日办理九洲北郡2-5号楼及地下室施工许可证人员变更。
8月27日办理了绵阳科技城集中发展区**路高架桥项目施工许可证。
8月27日办理九洲北郡1号楼b区及6号楼主体、地下室(二期)11269.98平方米施工许可证。
8月28日办理富临大都会二期36992.59平方米施工许可证。
(五)分公司工作
按要求完成分公司相关配合工作。
(六)回访、合同交底工作
对绵阳市第三人民医院合同及监理履职情况进行回访。
对九洲·跃进路16号项目合同及监理履职情况进行回访。
对***邸项目进行合同交底。
(七)注册事宜
8月完成注册监理工程师实名认证。
(八)其他工作
7月7日完成绵阳科技城国际会展中心一期项目配套道路工程审计报告计算监理费报总监和相关部门。
完成造价咨询企业主管部门动态核查。
完成东原集团华西区域2020半年度供应商满意度调查报告事宜。
办理新点系统密匙延续及印章延续事宜。
(九)领导交办的及其他日常工作及事项
已按领导要求办理完毕分公司相关工作的配合办理,日常工作事宜、部门配合事宜。
(十)总经理办公会需要强调的事宜
1、本次注册监理工程师实名认证工作完成得很好,不论是公司、分公司、其他公司注册监理工程师均在要求的时间内提前完成,体现了公司政令畅通,对公司部门交待事宜积极的响应,希望以后大家再接再厉。
2、目前注册监理工程师注册专业变化政策尚未正式发布,针对个别员工提出变更专业事宜,公司副总和市场部均做了相关解释工作。目前公司资质升级工作正在进行中,注册监理工程师增项注册正式文件未发布前均不对公司注册监理工程师做专业变更,希望大家能理解和支持。
财务部
(2020.7.1至2020.8.31)
一、监理费收取情况
(一)本期已收回17个项目监理费的款项:
涪城区农村生活污水处理、润扬双铁广场、梓州府楠溪月商品房项目、神州.南都三期、印江山项目、富临精工汽车零部件基地二期项目、疾控中心拆除工程、绵州水郡项目三期、九洲.跃进路16号1期、2期项目、领地东原阅城(青义)项目一期、首开.仙海龙湾项目、**厂扩建、海赋长兴三期、富临大都会二期、华润五、六期到期承兑汇票。
(二)本期正在办理收款手续及跟踪的项目
1、本期已开具发票,等待对方审批后拨款的项目(5个)
兰州高金冷链物流交易中心、东原华宇.郎阅(绵阳双马)、九洲.北郡项目、印江山(8月)、时尚天街。
2、本期跟踪,督促前期已开票未到账项目(5个)
盐亭县嫘祖文化旅游产业开发项目、野马汽车绵阳新能源基地危化库、2015年市政日常零星维修工程、绵阳城区2011年城市照明建设项目、东原时光道项目建设。
3、本期根据总监上报进度款项目进行跟踪,暂未开票项目(4个)
科发之窗展示中心室内装饰、**河综合整治工程项目、***庭、东原. 阅城(青义)项目二期。
(三)已出审计报告或结算项目的收款情况
1、中国国际人才市场国家科技城(绵阳)分市场(创新中心6号楼)装修工程,前期由于甲方科发天达公司资金紧张,待人社局给甲方拨款后再付给我方;
2、科技城会展中心一期配套道路根据审计报告计算的***终数据,监理费尾款与甲方确认后进行收款办理。
二、监理保证金的转出及履约金等的退还工作
(一)、转出保证金及履约金(9个)
1、绵阳生物医药产业园投标保证金;
2、2019年涪城区教育振兴行动计划基础设施投标保证金;
3、绵阳三医院精神医学楼投标保证金;
4、绵阳市抢险救灾项目房屋建筑和市政工程队伍储备库入库项目投标保证金;
5、大都会二期履约保证金;
6、跃进路16号2期履约保证金;
7、安州****保证金;
8、安州****保证金;
9、领地东原阅城二期履约保证金。
(二)、退还履约金、质保金
1、科技城创新中心履约金已申请,甲方未安排资金
三、项目部开票、核帐、转款等业务
1、安州分公司、阆中分公司等开票、收款和费用结算;
2、山西分公司衔接办理管理费用。
四、财务及税务工作
1、编制并调整2季度资产负债表、利润表,收支计划表;
2、核算并申报缴纳6月、7月增值税及附加,及时准确的完成2季度所得税申报和缴纳,对国家的各种税收优惠政策做到了应享尽享;
3、准备暂时经营困难企业认定资料;
4、根据公司开票安排,为员工耐心讲解公司和国家政策,督促代开发票相关事项,对个别员工作一对一辅导;
5、跟踪督促员工完成了2019年个人所得税年度汇算清缴工作,并协助员工完成专项附加扣除的填写;
6、核实各项目进度情况,根据合同收款节点编制下半年预收款情况明细表;
7、完成合同台账,收款台账等各项台帐核实更新、登记;
8、对前期账务进行清理、核对、调整,并完善相关资料;
9、办理税务及银行的相关事务;
10、日常转款,存取备用金、报销等。
五、其他
1、根据各合作单位的***新要求,对接财务并完善资料;
2、统计职工油卡充值需求,及时为员工充值,并按时开回发票;
3、清理7月、8月新进、离职人员意外保险、社保,进行购买及替换,协助员工完成社保生育金申报;
4、完成市残联关于安排残疾人就业情况申报,并领回审核确认书;
5、配合行业协会、街道办、银行等机构和部门完成相关企业情况调查报表,完成税务局电子签名认证工作和资料报送等工作。
二、 技术负责人曾总就技术管理工作作出指导
近两年法律法规变化比较快,各项目监理部在编制监理规划、监理实施细则时要注意及时更新,在审查单位的施工组织设计方面也要注意,有些出现规范过期的情况,请大家注意一下。
三、 杜总对近期现场监理工作提出要求
(一)近期公司监管部对项目部进行了检查,在检查过程中发现针对扬尘治理方面缺少监理履职痕迹,一是在日常的检查中,监理日志对环保内容体现得很少,在日常安全周检上反映的个别内容基本上都是一笔带过,其实环保检查的内容相当多,不只是裸土覆盖、喷淋设施、冲洗设备、土方运输这些方面,包括非道路机械使用,在扬尘污染时间段不能使用,再次对扬尘治理方面进行强调,根据省厅发布的《四川省建筑工程扬尘污染防治技术导则》和绵阳市住房和城乡建设委员会发布的《关于进一步落实监理单位建筑工地扬尘污染治理主体责任的通知》(绵住建委函〔2020〕361号)文件,包括这次监理企业动态核查时也对扬尘污染治理进行了相关检查,对各项目监理部做出如下要求:
1.在编制项目施工扬尘污染防治监理实施细则方面,要有针对性的对项目扬尘污染防治实施全过程进行监督、检查,并形成检查记录,绝大部分项目监理部都按照公司要求编制了。
2.在扬尘检查制度方面,根据《四川省建筑工程扬尘污染防治技术导则》和公司的通知要求必须编制,对检查时间、检查人员、检查频率等方面,要完成扬尘检查制度的编制。关于日常的检查,包括定期检查和不定期检查,定期检查一般都是用在周检上面,当季节性天气变化、扬尘污染因素变化时,一般是秋冬季污染比较大,这方面要组织相关部门进行月检,相关工作一定要做到位。
3.在审核施工单位编制的扬尘防治专项方案时,要督促施工单位按方案落实扬尘污染防治工作,并签字盖章。
关于扬尘治理问题,目前管理的相当严,对监理在岗情况、履职情况要求越来越严。从其他相关消息反映到监理履职不到位等情况,项目总监作为项目现场扬尘污染防治监理******责任人,如果存在以上方面问题,可能要记个人不良行为,如果情节严重的,被督察组、环保督察发现的,监理企业也要一并受到处罚,大家一定要引起重视。
(二)由于近段时间持续降雨,无论是在建工程还是已竣工工程,出现渗漏问题还是比较多,主要存在屋面和外墙方面的渗漏。通过我们检查资料时发现,其实在资料上面,很多时候我们对过程控制,包括材料方面基本上没有很大问题;主要是在过程当中,旁站内容较少,针对这方面有建设单位会指出,假如屋面都是分开做的,只写一个旁站,肯定不合适,所以我们大家要把旁站多写几份,以免出现渗漏问题时,建设单位提出监理没有旁站到位。其实通过很多情况反映出这些渗漏问题,并不是旁站不到位或是监管不到位的原因,很多问题是由建设单位对施工工艺的改变和后期成品保护不到位造成的,所以我们要加强这方面履职资料的编写,该发通知单的必须要发,现场该检查的要检查,该提示甲方的提示甲方,不能因为这个原因造成较多的投诉,对监理企业造成不良的影响,希望大家做好以上两方面。
四、 张总对重要事项进行强调
关于职工学习方面,因考虑到9月5日、6日是今年全国注册监理工程师考试时间,所以为了方便大家参加全监考试,公司将开会的时间提前到今天。据我所知,今年参加全监考试的人员很多,包括一些年轻的职工,还有一些已经取得全监资格的职工也报名参加了增项考试,这种现象是令人可喜的,也是公司那么多年一直支持、鼓励大家参加执业资格考试的结果。在这里我想说一下关于职工的学习。
首先要努力学习专业知识、理论,提高我们的业务工作水平,并在这个基础之上,积极考取注册资格。对于刚刚进入公司的年轻职工来说,一开始不可能要求这么高,因为对这个行业还不是很了解,可以先参加由四川省监理协会组织的监理从业人员培训,取得这个资格后,在经过多年的工作锻炼和理论知识的学习,当工作年限达到要求后,也可以积极报名参加注册监理工程师的考试;对于已经取得全监的职工,要积极拓展自己的亚博888的业务范围,像今年有部分已经取得全监资格的职工,也在积极报名参加增项考试,这是一个方面。
第二个方面,职工应该更加注重自己实际工作能力和学习的提升,这个是我强调的一个重点。在我们日常管理当中,我们也了解了很多职工的情况,有些职工证书考了很多,但是实际业务能力确不敢恭维,所以这方面必须要加紧提高,职工对自己的情况要有一个清晰的认识,证书要考,自己的业务能力也要提高,这个才是我们***终追求的方面。
除了我们的工作能力之外,还包括我们每个人的说话能力、写作水平以及沟通协调的技能等几个方面。比如说话能力,很多人不敢说,害怕说,在会上不敢表达自己的一些意见,并且不敢与甲方主动接触、交流,那么你如何来展开自己的工作,这个也是一个方面;另外,针对我们总监还有很重要的一个方面,就是写作水平,我们工作中经常遇到的情况,也深有感慨,写作水平也是相当重要的,如果你的写作达不到一定的水平,如何与甲方、施工单位沟通、联系。还有一个就是我们强调的沟通协调技能,这也是我们需要加强的一个方面。
五、 陈俊总经理发表重要讲话内容
通过今天的会议,各级各部门对工作上的安排、培训报名、职业资格考试、资质等方面讲了很多内容,我完全赞同。希望下来后,按照我们各部门和三位副总提出的要求,完善好我们的各项工作。这里面讲到了很多主管部门发布的文件,乃至我们的延续注册工作,近期主管部门的检查,企业的宣贯等等,都讲得很到位,在这里有几个方面我想再次强调一下:
(一) 关于钉钉打卡
钉钉打卡考勤制度自正式实行以来,取得了非常好的效果,我们一定要严格执行钉钉打卡,杜绝工作中的自由散漫、我行我素、“庸、懒、散”等现象。我们总监首先应该在这方面把自己约束好,为其他人员作出良好的表率,其他职工也要养成打卡的良好习惯,摒弃劳动纪律方面的一些不良习惯和作风。
(二) 关于防洪防汛监理履职问题
这次绵阳市降雨是建市以来将近50年难得一遇的,降雨持续时间长、范围广,很多项目都不同程度地受到一定的影响,我希望我们在监理履职方面,尤其是涉及高边坡、滑方、泥石流,乃至建筑的成品使用功能上,可能出现的问题,一是要认真去履职,二是要留下监理履职痕迹。这次平武一个项目在施工过程中,就发生了泥石流事故,当场就有9个人被掩埋了,市上很多领导驻扎现场几天几夜应急抢险,这个事件的发生影响了绵九高速的建设,在一定条件下施工的建筑弃土,也会造成很大的泥石流灾害。所以我们希望在工地上,我们以前强调过建筑工地围墙内的事情均与我们有关,通过这个事件我在想,弃土堆放不规范,弃土位置好不好,我们监理就应该要多想一下可能存在的隐患,总之处处留心皆学问。这次降雨如果引发大量积水,同时雨水对弃土的冲刷造成自然灾害的出现,可能我们监理也脱不了干系,所以我们要多想一下这方面的问题,在监理资料中(尤其监理例会)若体现了监理要求施工单位弃土要规范,要防止因弃土问题造成自然次生灾害的发生。这样,一旦发生因弃土造成泥石流灾害,监理风险就会合理规避。工地围墙以外的,包括有些在场外制作的成品,我们也要考虑到监理面临的风险,所以我说的第二个事情就是我们在监理的过程中,要认真履职,勤动脑筋,规避好我们的监理风险。通过一个事例、事件,通过一个新闻,你就要知道和联想到我们监理应该做些什么?风险在哪里?所以我们在座的总监和我们的机关部门要多动下脑筋,围墙以内的事情都属于我们监理管,围墙以外的跟我们监理有关的事情,也是我们监理职责范围,我也希望大家要勤思考,多想一下。
(三)关于廉政建设
***近,公司一些职工不同程度地出现了在思想行为上的问题,今年几次总经理办公会上我都没有提廉政问题,但***近有些总监或专监的问题已经传到我耳朵来了,对这些人的为人处世和一些情况,我现在还没有核实完毕,我和副总正在商讨这个事情的处理。我希望大家要严格要求自己,首先自己要以身作则,正菱公司的******形象,把握在我们大家的手里面,“吃、拿、卡、要”、介绍班组,推销材料这些不良现象要引起高度重视,你可以推荐但是要征得公司的同意,公司平衡这些利害关系后你才可以实施。实际上我们有些人在下面“吃、拿、卡、要”,介绍班组、推销材料,这些不良风气也有出现,我只是点到为止,公司廉政建设的要求******不会放松,一旦核实从严从重处理。我在正菱公司这么多年,涉及这么多的项目,我们在座的总监可以问一下,我推销了一些什么样的东西,拒绝了很多事情,实在推脱不了,我再通过建设单位,还不是通过施工单位来说这个事情,都是敞开了来说这个事情,基本上都没有,都很少说。我们公司曾经开除了几个人,都是遇到这个问题,介绍班组、推销材料,***后自己没有介绍成,反而自己的形象影响了,还被开除,***终班组还是建设单位介绍的人去做,但是你这个行为和出发点都不对,就是没有介绍成公司也要开除你,因为你影响了公司的形象。所以在廉政建设方面,我再次提醒,你不要工作上干得确实很出色,工作任务也完成得不错,监理风险防控和团队建设也做地非常出色,但是在这方面过不了关,那就是一票否决。你有什么困难可以来跟公司商量,如果你做了思想、行为、品德败坏的事情,或者借工作之便,谋取私利,你推销材料介绍班组肯定是利用了工作便利,利用了你手中的权利来实施这些东西,那就大错特错了。上梁不正下梁歪,我们在座的总监,你乱整那我们下面的人员会怎么样?如果这个公司我乱整,那公司又会怎么办?就是这样的道理。有的职工收受了礼金,没有按公司制度上报到我的qq邮箱,一旦查实,严格按公司管理制度办理。廉政建设这么久公司没有强调,主要是这项工作和规定是公司一贯的纪律要求,须自觉遵守,这是正菱职工起码的规矩,同时我们机关部门下项目,也要注意廉政问题,包括到分公司和到项目的检查,也要体现我们精神面貌和对外形象。
(四)关于人员安排问题
近期我们招聘了十多名员工,可能10、11月份动工的工程很多,但是公司不会再招更多的人,所以可能我们的人员又要紧一下,但接下来有些项目也要下来人。今年公司的经营业绩,稍微努力可能又要达到一个多亿的监理合同额,所以我们机关里面很辛苦,包括我本人。我把工程接回来,我们大家怎么来管理,人员怎么来安排,要服从公司的安排,服从公司调度。很多事情肯定只是暂时性的,刚才我说了很多项目是10、11月份动工,我们在座的也清楚,很多是我们合作项目,是由我们来实施,你们也可以看出来企业******价值,有些业主它就认可我们正菱,用哪个单位合作也不会过多纠结这个事情,但是有些企业不管你是什么资质,他就是接不到工程。今年我说实话绵阳2家综合级,到目前没接到几个像样的工程,形势很严峻,拓展市场不是你们大家想象的那么容易,所以大家要珍惜这个平台,接下来不管工程好久开,可能就是一个人兼两个人的位置,再苦再累,我们也要挺过去。所以我说的第四个问题就是人员问题,我们总监要站在全局考虑问题,不要说我这个工地人手紧,工地人手紧你要善于跟甲方协调、沟通。同时有的工地富余人员后,要迅速把人员抽调出来。
(五)关于成本构建的问题
以前分配了收集成本票据任务的职工,还未完成任务的,请在规定的时间内按时完成,记住这是你的一项工作。
对于还没有分配成本票据采集任务的职工,有可能是今年年底或者明年,也要安排这些职工去完成一定的数额的成本票据采集,至于采集多少,什么时间采集,请以财务部的正式通知为准,这里强调的是,今后安排此任务的职工,在开票前请务必与财务部联系,以确定具体的开票要求,否则会导致所开具票据不符合财务构建成本的要求,造成不必要的时间耽误。