会议时间:2020年11月7日上午09:30
会议地点:星汇城假日酒店四楼会议室
主 持 人:张磊
参会人员:公司总经理、副总经理、技术负责人、机关人员、各项目总监(总代)、分公司负责人
会议记录:综合办公室张磊
会议内容:
一、 机关各部门负责人简要汇报2020年9-10月部门工作,并对近期部门重要事项进行宣贯和强调
综合办
(2020.9.1至2020.10.31)
(一)人员证书及人事管理
1、国师注册工作:办理1名一建注册,1名造价师注册已公告待领证;
2、四川省监理行业从业人员:(1)办理转入1名,转出1名,注销1名;(2)通知并协助职工监理从业人员培训报名,已报名成功7人;
3、见证取样送样:完成发证日期为11月、12月证书的年度复查盖章;
4、完成10名试用期满人员入职考评;
5、领取2名2019年度评审高工职称证;
6、办理注册人员招聘及相关事宜;
7、准备“印江山二期、三期”、“东原华宇·朗阅二标段”、“三汇·四季公园”、“领地·东原阅城三期”等项目办理施工许可证人员资料及五方责任主体资料。
(二)日常工作
1、资质升级等工作:电力资质升级资料上报住建部;
2、上报省人防办去年人防检查问题的整改资料;
3、成都市住房和城乡建设局“双随机,一公开”企业检查已公示合格,补报本年度绵阳市监理企业动态核查注册人员证书及社保资料;
4、配合财务部准备并上报“失业保险稳岗返还政策”申报资料;
5、完成12名职工绵阳建设监理协会个人会员入会资料报送;
6、完成省监理协会会员单位部分统计信息上报;
7、收集并阅览职工“工作作风整顿”自我评价与心得体会;
8、职工慰问:(1)2020年9、10月份共计发放24名职工生日慰问金,1名职工住院慰问金;(2)发放职工国庆中秋节日慰问金;
9、协助**路、***灾产业园、***庭项目编写人员变更申请、情况说明,准备相关资料。
(三)上级行政主管部门文件发布
共11个:绵住建委函[2020]397号《关于开展2020年度第三次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障、汛期安全生产暨白蚁综合大检查的通知》、绵建施协[2020]13号《关于开展2020年度绵阳市建筑工程“绵州杯”优质工程评选工作的通知》、四川省建设工程质量安全与监理协会《关于开展2020年度四川省监理行业从业人员监理业务培训重新报名的通知》、川建建发〔2020〕265号《四川省住房和城乡建设厅关于进一步促进民营建筑企业健康发展的通知》、川建质安发[2020]190号《四川省住房和城乡建设厅关于开展2020年全省房屋市政工程质量检查的通知》、绵建质监〔2020〕25号《2020年建设工程“质量月”活动方案》、绵住建委函[2020]399号《绵阳市住房和城乡建设委员会关于开展现场项目主要管理人员到岗履职专项检查的通知》、川建质安发[2020]303号《四川省住房和城乡建设厅关于做好房屋建筑和市政基础设施工程施工现场新冠肺炎疫情常态化防控工作的通知》、绵住建委函[2020]456号《绵阳市住房和城乡建设委员会关于2020年度第三次施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障、汛期安全生产暨白蚁防治综合大检查情况的通报》、《关于召开<绵阳市市政道路建设技术导则(2019 版)>贯培训会的通知》、绵住建委函〔2020)464号《关于加强绵阳市建设工程监理行业规范管理的通知》,文件已转呈公司领导批阅,按批示意见责成相关部门办理,上传公司qq群进行公示。
(四)公司管理文件发布
共8个,分别为:《关于整顿职工工作作风的紧急通知》、《“迎中秋,庆国庆”关于发放节日慰问金的通知》、《2020年国庆通知》(监管部)、《关于2020年中秋国庆节日期间注意事项的通知》、《通知》(安全清单)、《通知》(绵住建委函】(2020)397号)、《通知》(绵建质监(2020)25号)、《通知》(川建质安发〔2020〕190 号)。
(五)公司资质证书及行政印章的管理
按正常程序办理,无特殊情况
(六)部门配合工作
参加机关部门历史遗留项目收费跟踪情况会议
(七)分公司
无
(八)竣工验收报告
无
(九)总经理办公会需要强调的事宜
监管部
(2020.9.1至2020.10.31)
根据公司全年工作计划,依据《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《四川省建设工程项目监理工作质量检查标准》dbj51/t060-2016等标准,2020年9月-2020年10月主要工作内容为:上级主管部门及公司文件宣贯落实情况、制度执行情况、监理费催收、廉政建设、企业标语张挂及维护、监理资料、项目防洪防汛及值班情况等进行了检查、指导。9月至10月对雨污水泵站、杨家镇高山寺村道路、梓州府·楠溪月、管廊地下空间、仙海龙湾酒店、***庭一期、绵州水郡、九洲·北郡、**厂(扩建)三期、科技城创新基地、柔性材料、东原·印江山、东原·华宇朗阅、领地东原·阅城、梓潼瑞士名城、富临·大都会二期、***金、**抽气厂房、三医院、九洲16号地项目进行了督促、检查、指导,并对建设、施工单位进行了回访,同时审核了兰州高金冷链、**广电云项目电子上传监理资料。工作总结如下:
一、工作计划完成情况
(一)职工工作作风整顿情况
1.收集了34个项目“关于整顿公司职工工作作风的紧急通知”落实情况。
2.回访了***庭一期、**厂扩建(三期)工程、柔性材料智能裁剪、东原·印江山、科技城创新基地、东原·朗阅二标段、**河整治、领地东原·阅城、梓潼瑞士名城、富临·大都会二期、***金、***抽气厂房、九洲·跃进路16号地的13个项目,分别从劳动纪律、敬业方面、专业知识、沟通协调能力、发现问题及解决问题能力、责任担当、廉政建设、热情服务等方面对各参建单位进行了询问,他们反映大部分项目工作认真负责,履职到位,但有个别项目存在不足。具体详见《公司(十)月监管月报》。
(二)奖项申报
完成了九洲·又一城一期a标段、城北跨线桥连接线项目绵州杯资料的申报、手续办理(含建设单位、质监站、住建委签字、盖章事宜)。
(三)项目检查
部门工作检查计划已基本完成,按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》规定和要求,9月至10月对以上20个项目进行了检查;对项目监理部工作提出相关要求,项目存在的问题详见《现场监理工作检查及整改记录》、《公司监管(九)月报》、《公司监管(十)月报》。
(四)上级主管部门文件落实
公司监管部2020年9月、10月对综合办转发国家、省、市建设行政主管部门的:
1.川建质安发〔2020〕190 号 《四川省住房和城乡建设厅关于开展2020 年全省房屋市政工程质量检查的通知》;
2.绵建施协[2020]13 号《绵阳市建筑施工企业协会关于开展 2020 年度绵阳市建筑工程“绵州杯”优质工程评选工作的通知》
3.绵建质监[2020]25 号《2020年建设工程“质量月”活动方案》;
4.绵住建委函〔2020〕456 号《关于 2020 年度第三次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障、汛期安全生产暨白蚁防治综合大检查情况的通报》
公司监管部对4个文件进行了宣贯,并根据文件精神和通知要求针对性发出通知,同时在对项目检查、指导中,督促项目监理部按照文件精神和相关公司工作要求认真贯彻落实。
(五)企业宣传
每月对各项目监理部企业标语张挂情况进行了检查和复查,目前具备条件已设置企业标牌的有10个项目,共张挂18个标语或标牌,不具备条件设置企业的有29个项目。
(六)监理费跟踪
按照公司要求,督促、跟踪公司在建项目及完工项目待审计监理费,其中有3个项目审计报告已取回,财务部正在收款。
1.石马镇中物院某重大装置项目集中迁坟点基础设施建设项目已收4万,还差2万;
2.技城集中发展区启动区项目预计年底出审计报告,待总监跟踪取回再收款;
3.非机动车停车杆、人行道隔离栏及道路u型杆等制作安装监理,审计报告已取回,目前还等城管执法局把所有风貌改造一起核算。
(七)考核管理
截止2020年9月职工受到处罚58人,项目监理部受到通报批评和通报处罚13个、公司职工通报表扬9人;监管月报中制度方面存在52个问题,监理履职存在31个问题;公司(十月)监管月报领导正在审核中。公司要求:现场项目监理部每月认真学习公司发出的监管月报,规避好公司和自身的风险。
(八)总监管理
2020年9月份:质量月报35个、安全月报36个、总监履职表43个;2020年10月份:质量月报35个、安全月报35个、总监履职表43个。
已收集、检查了各项目监理部报送的总监履职表,每月及时更新在建工程动态表发并至机关工作群共享,提醒机关其他部门及时了解工程进展情况和工程相关数据,可随时下载使用。同时公司监管部将按照差异化管理,结合现场实际情况,有针对性的制订出部门的月检查计划。
(九)人员安排及变更情况
2020年9月已调整、安排新开项目(凯越·东原印江山、2019年涪城区教育振兴项目、富临·大都会二期、领地·东原阅城、***邸二期项目,共计6人次。
2020年10月已调整、新进人员,安排新开项目(润扬观澜鹭岛名邸、九洲·云栖湖、九洲·云栖湖、领地东原·阅城、三医院综合楼、2019年涪城区教育振兴项目),共计12人次,配合建设单位搞好前期工作;及时更新人员动态表,并上传至公司机关工作群做到信息共享。
(十)职工项目补助计算
按照公司相关规定,结合现阶段项目实际情况、职工考勤表、行程记录,完成对项目监理人员2020年9月、10月项目补助计算工作。
二、日常工作情况
(一)资料收集
1.收集了完工项目的工程档案、部分业绩资料:
(1)富临精工汽车零部件基地二期项目;
(2)北川羌族自治县**镇污水处理系统三期工程;
(3)东原华宇·朗阅一标段;
(4)**体育馆维修改造。
2.收集了新开项目的施工许可证
(1)领地东原·阅城三期20#-25#楼及地下室;
(2)三汇·四季公园1-4#楼及地下室;
(3)兰州高金冷链物流交易中心;
(4)印江山1#-3#、13#-21#楼、地下室;
(5)长兴·金湖庭院一期基坑开挖;
(6)富临·大都会二期;
(7)九洲·云栖湖二期a区(1#-3#楼、地下室);
(8)**路高架桥;
(9)九洲北郡2#-5#楼、地下室、室外工程。
3.以下完工或即将完工项目,请及时将监理资料、业绩上传资料上交公司:
(1)绵吴路改造项目;
(2)启动区道路边坡治理项目;
(3)富临·绵州水郡二期;
(4)首开.仙海f、g地块;
(5)新北川地热资源供水建设项目;
(6)成都大熊猫博物馆布展设计与施工一体化.
(二)其它工作
1.按时向建设主管部门上交了2020年9月、10月质量、安全月报,公司外地项目及合作项目已将监理履职体现情况传至我部门,留下监理履职痕迹;
2.审核了富临·大都会二期、威马汽车自动驾驶示范园试验试制中心项目的监理规划。
3.对领地东原·阅城项目夜间加班进行了检查,与建设单位、施工单位负责人进行了交流;
4.每月对在建项目及人员动态管理、项目考核、业绩资料等各项管理台帐进行了清理、更新。
5.参加了市住建局召开的《绵阳市市政道路建设技术导则》(2019版)学习。
三、下步主要工作
根据公司近期安排及要求,重点做好如下工作:
1.新冠肺炎疫情工作仍需作为目前常态化工作,督促、检查各项目部贯彻、落实情况;
2.根据“关于整顿公司职工工作作风的紧急通知”要求,继续对项目进行检查及回访;
3.按照绵住建委函[2020]361号《关于进一步落实监理单位建筑工地扬尘污染治理主体责任的通知》,对现场检查存在问题督促项目整改;
4.进入年底,为了维护社会稳定,督促施工单位对分包单位、材料供应商、农民工工资支付等进行跟踪;
5.持续跟踪项目监理收费情况;
6.即将进入冬季,对现场质量、安全进行检查;
7.夜间、周末对项目监理履职到岗到位进行检查;
8.对分公司上报的监理履职资料及制度执行进行检查;
9.对即将开、竣工项目的监理人员进行合理安排。
市场部
(2020.9.1至2020.10.31)
(一)完成产值
2020年9月、10月收回合同9个、补充协议7个,分别为:第八届科技城国际科技博览会开幕式展会活动搭建、绵阳外国语实验学校仿木栏更换项目、教育园区5号道路延长段滑坡体治理项目、绵阳分行跃进路北段支行装饰装修工程、绵阳分行游仙支行装饰装修工程、富达公司五个组团及市政基础设施配套工程补充协议、神州南都三期项目补充协议、2019年涪城区教育振兴行动计划基础设施建设项目、二环路(科大立交-塘汛立交段)道路维修工程、科技城集中发展区***区项目前期清表、绵阳市第三人民医院精神医学综合楼建设项目。
(二)监理投标、监理业务工作
9、10月网上公开招标、比选、抽签、邀请的项目符合我公司资质要求的有13个项目,经评审分析后确定参与了其中的6个项目的投标及比选,分别为:绵阳市安州区乡镇危旧房棚户区城中村改造项目(一期)项目监理、滨河北路西段排水和道路改造工程、南山路道路及排水改造补短板工程、东原阅城三期、朝阳片区国有工矿棚户区改造项目旧房拆除及二期工程监理、办理了蓝润地产供应商入库。
(三)保证金退还工作
9月1日退还九洲体育馆消防、空调、电气改造项目监理。
9月3日退还***心片区次支路网及街头游园项目监理投标保证金。
9月22日退还绵阳生物医药产业园投标保证金。
10月19日退还2019年涪城区教育振兴行动计划基础设施建设项目投标保证金。
10月21日退还绵阳三医院精神医学综合楼项目投标保证金。
办理了三医院精神医学综合楼项目保险保函。
(四)办理施工许可证工作
9月10日办理印江山二期1-3#、13#-21#楼、地下室施工许可证(99806.32平方米)。
10月21日办理了三汇四季公园1#-4#楼及地下室施工许可证(87969.94平方米)。
10月26日办理领地东原阅城三期20#-25#楼及地下室(87087.75平方米)。
(五)分公司工作
按要求完成分公司相关配合工作。
(六)回访、合同交底工作
10月12日完成2019年涪城区教育振兴行动计划基础设施建设项目监理合同交底。
10月21日进行九洲集团项目回访。
10月21日完成绵阳市第三人民医院精神医学综合楼建设项目监理合同交底。
(七)注册事宜
10月成完成2名注册监理工程师延续事宜。办理了3名国监初始注册。
(八)其他工作
9月1日完成安昌桥拓宽改造工程审计报告计算监理费报总监和相关部门。
9月9日交纳2020年度6名、2021年度1名国监中国监理协会会费。
10月9日完成绵州大道宜绿空地景观提升、科技展馆周边绿化景观审计报告计算监理费报总监和相关部门。
10月19日发出长兴·星城二期项目延期函。
9月办理了绵阳市公共资源交易中心密匙延续。
(九)领导交办的及其他日常工作及事项
督促分公司“整顿职工工作作风”事宜。
办理了集中办公区项目收取监理费事宜。
已按领导要求办理完毕分公司相关工作的配合办理,日常工作事宜、部门配合事宜。
(十)总经理办公会需要强调的事宜
1、各项目部需要机关部门办理相关事宜,请熟悉相关办理程序、办理事情详细情况及其资料附件,并做好与建设单位的协调。比如请款、审计检查、发延期函等相关事宜,不能直接说需要部门来办理而自己不知道具体情况、数据、相关佐证资料。对项目部的情况要提前预控,事前控制。
2、再次强调资质晋升期间人员注册人员只进不出的原则,希望大家能理解和支持。由于招投标、签订合同、办理施工许可证都需要提前安排好人员,所以希望我们的注册监理工程师总监多从公司角度出发不要轻易变更,克服自身的困难,特别是我们项目上总代是省总监的情况。
财务部
(2020.9.1至2020.10.31)
一、监理费收取情况
(一)本期已收回22个项目监理费款项:
安昌桥拓宽项目、兰州高金冷链、九州云栖湖一期、**河整治、大熊猫博物馆、科博会开幕式场馆搭建、创新中心6号楼、楠溪月商品房、集中办公区基础设施、就业技能培训和社会保障服务中心、地震监测中心和环境监管项目、绵阳市公安局业务技术用房、绵阳市党史档案馆组团项目、绵阳市环保局和司法局综合用房项目、九州北郡、绵州水郡二期、瑞仕名城、长兴星城二期、富临大都会二期、东原阅城二期、东原朗阅(绵阳双马)、综合管廊项目
(二)本期正在办理收款手续及跟踪的项目
1、本期已开具发票,等待对方审批后拨款的项目(15个)
神州雲庐、中缝重工柔性材料基地项目、科发之窗展示中心室内装饰项目、首开仙海龙湾五******酒店项目、标准厂房拆除项目、科博会氛围营造项目、三医院精神医学综合楼项目、神州南都三期项目、涪城区杨家镇高山寺村至坚堡粱村村道项目、梓州府.楠溪月项目、绵阳军分区装修项目
2、本期跟踪,督促前期已开票未到账项目(5个)
盐亭县嫘祖文化旅游产业开发项目、野马汽车绵阳新能源基地危化库、2015年市政日常零星维修工程、绵阳城区2011年城市照明建设项目、东原时光道项目
3、本期根据总监上报进度款项目进行跟踪,暂未开票项目(5个)
**路改造项目、195项目、启动区边坡、科发之窗展示中心室内装饰、云栖湖二期
(三)已出审计报告或结算项目的收款情况
1、科展馆周边绿化景观项目、绵州大道宜绿空地景观提升项目财政局初评已出,等***终财评。
2、金家林磨家收费站接待中心项目、绵山路南山垭口人行天桥工程2个建设局项目竣工结算审核已出,已开具尾款发票,办理收款签字手续。
3、科技城会展中心一期配套道路根据审计报告计算的***终数据,监理费尾款与甲方确认后进行收款办理。
二.监理保证金的转出及履约金等的退还工作
(一)转出保证金及履约金/履约保函
1.滨河北路西段排水和道路改造比选保证金及履约保证金
2.南山路道路给排水补短板工程监理保证金
3.九州三江屿投标保证金
4.2019涪城区教育振兴行动计划基础设施监理保函
5、绵阳市安州区七一实验小学扩建履约金
(二)退还履约金、质保金
1、**镇污水处理系统(截止干管)三期履约金已退还到账
2、科技城创新中心履约金已申请,甲方未安排资金
三、项目部开票、核帐、转款等业务
1、安州分公司、阆中分公司等开票、收款和费用结算
2、山西分公司管理费收取
四、财务及税务工作
1、编制并调整3季度资产负债表、利润表,现金流量表,资金收支表。
2、核算并申报缴纳8月、9月增值税及附加税费,及时准确的完成3季度所得税申报,享受到了国家的企业所得税缓交政策。
3、暂时经营困难企业认定资料报送和跟踪。
4、根据合作单位要求,跟个别员工沟通,并协助办理交通银行银行卡,完成相关人员人事档案资料的转移和签订。
5、资质升级股东股权相关资料准备和完善,多次与税务和个别股东沟通协调印花税缴纳。
6、核实各项目进度情况,根据合同收款节点编制4季度以及到春节前收款计划明细表,做好资金筹划工作。
7、完成合同台账,收款台账等各项台帐核实更新、登记。
8、对前期账务进行清理、核对、调整,并完善相关资料,顺利完成王铃经理的工作交接。
9、根据市场部投标需要及时支付报名费,代理费等费用。
10、与监管部,综合部等一道梳理历史遗留项目收款情况,弄清欠款原因及现状。
11、日常转款,存取备用金、报销等。
五、其他
1、对接合作单位,特别是兴旺公司的相关人员,与他们沟通协调合作方要求,完善项目合作相关资料。
2、统计职工油卡充值需求,及时为员工充值,并按时开回发票
3、清理9月、10月新进、离职人员意外保险、社保,进行购买和替换,完成2名员工社保生育金发放 。
4、积极参与统计局,街道办组织的暂时经营困难企业申报资料准备和工资表,9月18日参加统计报表报送学习培训。
5、配合行业协会、街道办、银行,统计局等机构和部门及时完成相关报表和资料报送等工作。
二、 技术负责人曾总就技术管理工作作出指导
******,安全文明施工扬尘治理方面。现在正处于秋冬季节,开工的项目较多,由于近期降雨较少,所以各个项目在基坑开挖及其他施工过程中要注意一下扬尘文明施工;
第二,根据气候条件来说,绵阳真正符合冬季施工地区域较少,除了平武、北川部分区域以外,但是气温降低后,特别是早晨注意一下安全,因为气温低,人的手脚不是很灵活,另外现场外架、模板会有露水,所以要特别注意一下安全;
第三,上月参加了绵阳市住建委组织的《市政道路建设技术导则》宣贯会,具体内容请大家下载学习,我只在这里强调整一点,现在公司市政道路项目较多,主管部门正式发布的这个《技术导则》,也是地方政府的地方性规范,其中也包含了部分强制性规定,适用对象包括市政道路及房地产开发项目临边基础设施,规定地非常细致,大家要注意学习掌握,虽然这些规定主要涉及设计单位,但在施工过程中,施工、监理单位如果发现设计违反《技术导则》的问题,还是要及时要求进行设计变更,所以说这也是我们监理的职责之一。
三、 杜总对近期现场监理工作提出要求
******,关于2020年第三次综合大检查通报的情况。根据通报情况,公司总体情况比较好,全市共有38个项目通报表扬,其中我们公司14个项目受到表扬,占比36%左右,三分之一以上,公司共有34个项目接受检查,受到表扬的项目占40%以上,所以整体情况较好。但是,通报也反映公司个别项目还是存在不足,虽然没有受到通报批评,主要问题在于在落实安全生产主体责任,包括施工单位管理、安全清单制管理、现场安全管理方面存在一定的问题,我们对这些项目也进行复查,现场项目监理部履职基本到位,但我们还是要继续督促、跟踪施工单位整改。关于安全清单编制。公司已经编制并安全生产清单,并以文件形式正式发布,各现场项目监理部也编制了项目安全生产清单,并传回公司监管部备案,这项工作完成地比较好。
第二,近期的工作重点。临近年底,公司有很多项目都要抢进度在年底前完工,很多项目现在均在加班加点抢进度,争取年底前交房。我们也对部分夜间施工项目进行检查,发现这些项目还是存在部分安全隐患问题,比如夜间的照明不足,现场安全通道也没有按照要求进行搭设,临边防护拆除后未及时恢复,现场临时打扫卫生的小工对现场安全情况不了解,安全技术交底一定要检查督促到位,消除现场安全隐患,防止安全事故发生,履行现场监理职责。为了确保年底的安全生产,巩固以前的安全生产工作成果,我们还要加强现场安全检查,排查安全生产隐患,特别是特种设备、外架方面,督促施工单位提高安全意识,对洞口、临边、临电、危大等敏感部位一定要注意,做到经常性检查,及时发放通知单,包括上报主管部门的月报一定要反映出来,多暴露问题,暴露问题越多越好,很多情况下我们已经检查到位,***终也已经报告主管部门,对我们规避风险是能起一定的作用。刚才曾总和陈经理也已经强调,在扬尘治理和农民工工资支付方面,请大家在会议上、通知上多强调,体现我们监理履职。
第三,近期公司有数个开工和竣工项目,所以人员调整较多频繁,在人员调整方面还是得到了各位总监的支持和理解,在这里对大家表示感谢。
四、 张总对重要事项进行强调
******,上周我抽时间对职工了提交的《整顿工作作风的自我评价和心得体会》进行了一一阅读,从写作的内容来看,总体情况比较好,主要体现在大部分人认识到位、剖析到位,其中部分职工还列举了自己在工作作风方面存在问题的例子,并认真进行了反省;部分总监也提出了总监在职工工作作风方面的关键作用,总监就是要起好表率作用,下面的职工都以总监为标杆,这是好的方面。不足的方面,仍然有个别职工未引起高度重视,认识不到位,写作图应付,比如公司要求600字以上,个别人就比到这个字数写,吝惜自己的墨水,生怕多写一点,而有些职工却写的内容较多,也很认真;另外,个别人的字迹潦草,书写差,内容无法看,只能猜,字都无法认清,更不用说看你写的内容了。希望我们职工在这方面加强练习,利用空余时间或在编写内业资料的时候,字迹书写端正。
第二,关于亚博888qq群信息发布。公司qq群建立后发挥了很大的作用,是机关管理部门了解施工现场的重要渠道,希望大家能够充分运用好这个平台,在平时工作中把本项目的重要施工节点、重要事项、重要会议等在qq群上进行发布。我们大部分项目都做得较好,而个别项目特别是一些较小的项目却做得不太好,工地情况发布的信息较少甚至到结束了都没有,也不知道一天在忙什么,还是不敢反映现场的情况?希望这些项目按照要求,及时发布项目施工情况的图片,便于公司了解和掌握。
五、 陈俊总经理重要讲话内容
刚才公司各个部门经理和三位副总,对公司这两个月来的工作情况及下一步的打算讲得非常到位,现在公司机关这个火车头管理是否有力,通过公司的发展和发展的效果就可以体现和反映出来。从新冠疫情到现在,各个部门、几位副总分工合作,成绩是非常显著的。
(一)关于总监工作要求
每次发出的总经理办公会纪要涉及那么多重要内容,我们总监是否把会议的精神、内容如实地传达给下面的每个员工,公司的简报和总经理办公会是公司日常运行、正常经营的管理举措,是非常重要的环节。我们要认真把会议精神传达到位、落实到位。现在公司的总监队伍,涌现出很多的年青总监,这个月简报也表扬了一些项目,他们******次担任总监就干得非常出色,其中还是非常重要的项目,以前都认为这些项目工作开展比较困难,比如***抽气厂房项目,这个项目我还从未去过,也从未跟建设单位和施工单位联系过,甲方非常满意,还有总监涂永红、周辉等人,在项目上知道怎么去开展工作。所以说我们现在存在竞争和压力,我经常说我们总监一定要接地气,不要凭老经验办事,这次简报就通报了某个总监负责的两个工地都没有按照公司通知落实整风运动的要求,有什么理由可讲?我们一定要多学,没有压力就没有动力,不要认为自己是总监,在公司的管理体系下,总监“能上能下”,这就要求我们戒骄戒躁,做出了成绩也还要戒骄戒躁,同时还要学习其他优秀项目管理模式和管理方法,学习其他总监吃苦耐劳的精神,不要做井底之蛙,不要觉得在公司这么多年了,什么都是对的,比如票据的开具和监理费的收取,以及公司机关要求办的其他事情拖拖沓沓,说实话存在差距。所以,今天强调的******个事情,就是公司的火车头强劲有力,新的总监朝气蓬勃,而个别老总监却还在凭老经验。
前段时间我去暗访了两个项目,对方方面面进行了了解,我们的人员到岗到位,同时对机关到项目的情况也进行了询问,情况还不错。今天会上公司领导讲的一些细节问题、民工工资发放、冬季施工、疫情防控问题,我们的履职痕迹,我在现场查看都还是涉及到了,但是我们还要常抓不懈,这是你的工作,也是你的职责,现在我们成绩肯定,但是我们还不能骄傲自满,现场管理还要不留死角,全方位的控制好。我在公司机关工作会上提出了一个观念,就是“矛盾不出工地,矛盾不出部门”,这也是中央乃至各个地方提倡的观念,现在有什么事情首先要自己处理好,目的就是要培养我们大家的管理水平和协调能力,需要资金公司支持,需要经费公司出,由副总和部门来决定,关键是你要把矛盾协调好。矛盾的多与少,矛盾激化到什么程度,上交了多少矛盾,这也是你自身能力的一个体现,希望大家要“勤协调、多沟通”,并且要做到“腿勤、口勤、手勤”,这样才会化解矛盾,一会儿出现这样那样的矛盾,说实话你稍微勤快点,多协调一点,脑子灵性一点,是完全可以处理的。今后我们的想法就是,机关部门的矛盾自己处理好,项目的矛盾自己化解掉,确实解决不了的星期一再直接来跟我反映,我们共同商讨解决办法,有些矛盾和问题副总经理可以解决副总解决好,各司其责,你们既然是正菱公司的主人,那我们都要以主人翁的姿态和风范来行使各项职权。
(二)关于监理费收取工作
明年春节是2月12日,2月份基本上整个企业做不了什么事情,而1月各种事务较多,所以除开1月现在只剩下2个月的时间。每年底在请款过程中,一般国有企业12月就会年度扎账,在扎账前就有一个资金支出计划,希望我们根据监理合同与施工节点预测到多久可以收取监理费,作好这方面的思想准备和工作准备,不要出现年终收款一直到不了账,每年都有这样的总监,迟迟无法离岗放假,钱没有收回还跑上跑下,直到大年三十还在忙这个事情,与其这样还不如多去协调,及早提供资金计划,让甲方有这个资金列支计划,同时还要把收款信息及时传递给公司财务部,这样财务部才知道统筹安排。虽然***近财务部给你们打了电话,询问春节前的收款计划,如果收款计划还不准确的,请在这个月要重新跟财务进行校核,这个月末我需要这个收款回笼资金计划,前段时间虽然提供了一个,但还不准确,监理费收取平时我们不说什么,但到了年终请我们总监一定要亲力亲为,不要成天当甩手掌柜,这在公司制度上是规定了的职责,是重中之重的一个环节,对照合同与现场实际的施工节点,预估三个月内的形象进度,申报我们的资金计划。
(三)关于成本票收集
成本票的收集始终每个人都要完成。已安排了该任务的职工,请按安排的金额与调整后的时间节点去完成。还未分配该仼务的职工,尤其是新入职的员工,请所在项目的总监认真去宣贯、讲解其收集办法并督促落实该任务,这也要纳入总监的考核范畴。还未分配收集任务的职工,自行去收集,请主动去跟公司财务财务对接,到明年6月底前每个职工均要按公司要求完成一次该任务。从本月起,自行去完成该任务早的职工收集总额就安排得少,办到后面的每月任务额就要递增,现有部份未分配该任务的职工也主动与财务联系且上交了成本票完成了该任务,越早任务就越少,也是我们这个团队奖优罚差的具体体现,做事情就是要向先进标杆看齐,才能体现差距,才知道去纠偏。之前6、7月份已安排且还没完成的个别人,你原来定的计划完成时间是多久?请你迅速去完成,既然是公司布置的任务,人人平等,没有特殊可讲。
(四)职工工作作风整顿
可以这么说,正菱公司职工队伍的整体素质是非常不错的,不管在绵阳还是全川监理行业,管理和职业道德约束方面肯定是走在前面的,为什么正菱公司的社会******这么好,为什么我们能够很容易开展业务承接项目,甚至很多房产公司主动让我们承接项目,我们都不去承接,这就是靠我们大家共同努力,一道把正菱这块******创建起来的。但是在座的一些总监,包括我们一些老总监,到了一定的时间点,还未给我上报灰色收入,其实我知道你的有些情况,因为现在是什么情况都报到我的qq邮箱,我也是浏览过的,你报不报这些收入来源,是有渠道给我反映的。通知上说得很清楚,正常礼节性礼金并不反对,但是有些性质比较恶劣,那纯粹就是利用自己手中的权力来谋取私利,性质都变了。我们经常在说有什么困难给公司反映,公司来与你共同面对,原来公司有些职工家里的事情我们还是在共同面对,我们正菱公司是一个大家庭,亲情化管理体现得比其他公司都好。每个月职工车辆补助虽然不多,但你们可以去问下其他公司有没有这些补助,在这种亲情化管理中,有什么困难可以直接来和公司沟通,但是在这方面还不实事求是地反映,还不改邪归正,你连这点都还不敢承认。希望整顿工作作风要实事求是,你收取了什么,或者施工单位定期发工资,都要如实上报给我,甚至有些施工班组都还在给你发钱,你以为我不清楚。这次作风整顿我就是要循序渐进、不声不响地看你是否如实上报,是否如实地通过心得和自我评价来反映你的思想认识问题。教育培养一个职工不容易,一个人要成长,那是要通过一些事例,通过纪律约束,通过很多思想行为良心各方面的体现,才能把一个员工教育得好,包括专业知识方面,这也是对你成长一个实实在在的教育。
职工编写的自我批评自我评价心得体会,我们会把写得差的、杂乱无章的、没有达到要求的,退回去重写,并公示出去,同时对写得好的进行表扬并公示出来,写得好的职工从经济上进行奖励,就象这次简报上做得好的项目就是要奖励,做得差的就是要经济处罚。严于律己、宽以待人,纪律面前人人平等,公司说了的事情那不是开玩笑的。现在正菱公司管理一定要加强力度,是制度管人,管理制度任何人都不能排除在外,针对作风整顿就是要剖现一些东西,有些东西剖现了后,可以给你保密,但是我现在要的是你总结出来自身存在什么问题没有,这才是***关键的,有没有发现问题,还稳到起你有法给公司一个交待吗?所以,我在这里强调认真对待我们的制度,认真完善和落实,按照时间节点现在自查自纠阶段已经结束,但时间可以给你放宽,要求报到我的qq邮箱只有我清楚,严重的我才会让监管部来核实,就要看你的思想行为和认识程度,
(五)关于职工工资调整
今年由于受疫情影响时间过得很快,明年春节公司计划早点放假,争取二月初就放假,团拜会只进行聚餐,文娱演出按照惯例隔一年才举行,今年的疫情及其影响把我们很多计划都拖后了。另外一个重要的事情,公司将对职工12月工资进行调整,希望机关通过这次整风活动,还有其它方面综合测评对职工进行重新排序,重新确定岗位,把职工的工资福利调整到位。接下来还有一个多月的时间,在此期间把综合能力、任劳任怨等方方面面考虑到位。前段时间我们招聘了部分人员,我们要多去帮助新来的职工,多去指导,让他尽快融入团队,这也是我们老员工的职责。同时我们有些职工在现场工作确实默默无闻、尽心尽力地干事,不能再按原来那种论资排辈,要根据综合能力来排序,干得好的干得不好要体现到工资水平上,打破原来论资排辈的方式,希望12月份按照42条考评标准把这些情况进行排序,对实实在在的作出贡献的,给公司作出成绩的,那就不贵余力地调整到位,包括有些新进公司的人员和实习人员的工资,还在按部就班未进行上调,检查一下有没有这种情况,职工的激励机制和工资发放必须要准确,不准确就会打倒一片,影响一片。现在的工资都是你们在造,我只管签字,现在就是要用一个多月时间彻底清理一次,然后公司也会让个别总监参与讨论,总之就是要解决两个方面的问题,让干得好的要有一定的回报,另外就是要通过这次调整让公司职工整个工资水平要往提升,因为企业要发展,而且现在又发展得这么良好,那职工的收入都要进入一个良性循环,不仅仅按时发放到位,同时还要实事求是地发放。
(六)关于亚博888资质晋升
公司资质升级工作现在进入了白热化的阶段,目前综合资质已具备条件,接下来就是股东之间关于注册资本金及营业执照变更,涉及到股东之间费用缴纳,现在也正在协商中,在这个过程中任何人都不能阻碍公司的发展,阻碍公司发展就是正菱公司的罪人,正菱公司全体职工都是不能同意的,所以这方面我们心是齐的,也是一致的。我们是一步一个脚印才具备晋升综合资质的条件,包括现在的造价资质,公司的注册人员都是我们自己的在职职工,这也是正菱公司的一大特色,没有挂证的现象,完全是靠自己培养出来的注册人员,其他公司有这样证那样证的全是挂证人员,我们完全是循序渐进、一步一个脚印,达到条件才晋升资质,这是我们正菱经营管理思路,在市场拓展方面也是稳扎稳打,希望我们大家在成长的过程中,也要稳扎稳打,不要栽跟头,跟上公司发展节拍,紧扣公司发展战略意图,你才能把工地管理好,也才会更加充实,不要脱离公司的管理思路和管理办法。
(七)年底需要注意的方面
大家工作辛苦这是有目共睹的,临近年终我们还要注意工地上的一切事情,多留意不要出差错,注意自身安全和健康。现在天气寒冷季节变化,夜间施工作业,要体现我们的履职,要进行告知,注意好安全防护方面,包括我们自身的安全。还要控制好施工单位施工方案,以及是否得到落实,还有涉及动态管理方面,包括监理规划、监理实施细则、施工方案,都要认真进行认真监督。同时对机械的维护、安装、拆除,特种作业人员是否满足条件,人员更换了我们又是怎么处理的,都要认真考虑清楚,不要因为一个细节、疏忽,而影响我们自己的人身自由,这是非常重要的事情,公司也是有这方面的先例。多一句话少一句话结果就是不同,比如特种人员通过审核,“符合条件,允许作业,人员如果变更,请按照程序重新进行审批”,有这些话语就对了,我们把要求要说到位,把我们的监理风险要规避到位。总之,年终前的一些细节问题,请大家多动下脑筋,争取圆满完成全年各项工作任务。