公司机关、分公司及各现场项目监理部:
按照《四川省建设工程项目监理工作质量检查标准》、《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《2021年公司全年工作计划与安排》的规定,结合公司《关于整顿公司职工工作作风的紧急通知》的要求,对九洲·三江屿、东原·印江山四期、**汇金、东原·启城一二期、**广电云、九洲北郡共6个项目进行了检查、指导、交流,并对建设、施工、分包等单位进行了回访。清明节期间对**湖畔、东原启城一期项目监理人员值班情况进行了检查。现将本月公司管理及项目检查情况通报如下:
一、公司制度执行
1.工作纪律与管理要求
(1)监管部刘毅同志4月27日28日上午,公司陈俊总经理在询问与布置机关部门工作时,其言行不知分寸,违反了公司制度规定,严重干扰了公司机关办公秩序,给机关工作的正常开展造成一定的影响,经公司研究决定,从即日起免去刘毅监管部副经理职务,根据其今后工作的表现好坏,再作职务上的安排或进一步地处理,同时给予刘毅200元的经济处罚和记不良行为10分。公司副总经理杜军、监管部经理陈卫东同志对下属管教不严,负有直接领导责任,决定给予杜军100元的经济处罚和记不良行为5分,给予陈卫东80元的经济处罚和记不良行为4分。
(2)根据《2021年公司全年工作计划与安排》的计划安排,公司于2021年4月10日举办新入职人员监理业务培训会,职工胥松无故缺席且未接听电话,职工刘彦欣、陈万钧迟到。
参照公司制度会议管理规定“按时参加会议,不迟到、早退,未经许可不准缺席,……”及“公司职工须24小时保持通信畅通,……”,决定给予胥松50元经济处罚和记不良行为5分;给予刘彦欣、陈万钧各20元经济处罚和记不良行为2分。
(3)**汇金项目监理部未对《2021年公司全年工作计划与安排》、项目监理合同组织学习;**广电云项目监理部未对《2021年第二期总经理办公会》组织学习。
按照公司制度行政管理规定“项目总监对公司的文件(监管月报、总经理办公会纪要、相关行政主管部门文件等)须在5日内组织部门职工学习并留下学习记录,……”,决定给予项目总监周辉、王怀明2人各20元经济处罚和记不良行为2分。
2.政令畅通
(1)4月28日主管部门对横九路进行检查,项目总监得到消息后立即通知项目监理人员到场迎检,安装专监马义兵借口本人有事无法到场,随后常务副总张总电话要求其立即到场参加迎检,事后经调查马义兵仍未到场。
按照公司制度行政管理规定“上级行政主管部门检查时现场项目监理部应积极配合”,以及“凡公司会议确定或制度规定及公司领导交办的事情,必须按完成时间节点办理完成或催办完成”,决定给予马义兵50元经济处罚和记不良行为5分。
(2)2021年4月9日陈俊总经理亲发通知,要求全体职工按时间点(4月9日、4月16日、5月1日),在各自微信朋友圈转发正菱旗下 “时代•先锋运动健身馆”宣传与推广视频。经逐一核查,大部分职工按照时间点进行了转发,但仍有个别职工没有贯彻落实,情况如下:
序号 |
姓 名 |
转 发 情 况 |
1 |
何永良 |
4月09日未发 |
2 |
宋光利 |
4月09日未发 |
3 |
杨涛 |
4月16日未发 |
4 |
田文彬 |
4月09日、4月16日均未发 |
按照公司制度行政管理规定“凡公司会议确定或制度规定及公司领导交办的事情,必须按完成时间节点办理完成或催办完成,……”,决定给予何永良、宋光利、杨涛3人各20元经济处罚和记不良行为2分;给予田文彬1人40元经济处罚和记不良行为4分。
3.合同掌握
2021年4月9日,公司监管部检查九洲·三江屿项目时抽查项目监理部人员对合同的掌握情况,职工杨涛、卢海林不熟悉项目监理合同。
根据公司制度现场项目监理人员的管理规定“工作之余要加强学习,提高业务技能,要了解工程概况,……”,决定给予杨涛、卢海林2人各20元经济处罚和记不良行为2分。
4. 钉钉打卡及出勤
按《关于在公司推行钉钉打卡完善考勤制度的通知》、《全勤工资及出勤申报管理办法》的规定及要求,本月公司随机抽查个别职工的到岗履职情况,并对钉钉打卡考勤、项目考勤表及行程记录进行清理,现将考勤情况通报如下:
序号 |
姓 名 |
考勤异常记录 |
违反纪律 |
1 |
查洪涛 |
2021年04月21日(周三) |
上班缺卡 |
2 |
杨发钧 |
2021年04月23日(周五) |
下班缺卡 |
3 |
冯仕翠 |
2021年04月09日(周五) 2021年04月23日(周五) |
下班缺卡 |
4 |
刘仕国 |
2021年04月15日(周四) |
下班缺卡 |
5 |
姚基山 |
2021年04月13日(周二) |
上班缺卡 |
6 |
胥潇 |
2021年04月09日(周五) |
下班缺卡 |
7 |
胥松 |
2021年04月15日(周四) 2021年04月19日(周一) |
下班缺卡 |
8 |
宋光利 |
2021年04月02日(周五) |
下班缺卡 |
9 |
晁红岩 |
2021年04月18日(周日) |
下班缺卡 |
鉴于以上情况,按照《现行公司经营管理制度汇编》、《全勤工资及出勤申报管理办法》的规定,给予查洪涛、杨发钧、刘仕国、姚基山、胥潇、宋光利、晁红岩等7人各20元经济处罚和记不良行为2分,给予冯仕翠、胥松2人各40元经济处罚和记不良行为4分。
5.qq群登录发言
序号 |
姓名 |
未登录时间段(周) |
检查时间 |
检查时***后 登录时间 |
1 |
刘彦欣 |
2021.3.29-4.4 |
2021年4月6日 上午9:00 |
2021.3.26 |
2 |
杨发钧 |
2021.4.19-4.25 |
2021年4月26日 上午9:00 |
2021.4.18 |
按照公司制度公司信息平台使用管理规定“不浏览、无记录、不传递信息的职工要给予处罚,每周至少有1次与工作有关的信息传递记录,……”,决定给刘彦欣、杨发钧2人各20元经济处罚和记不良行为2 分。
6.通报批评
3月9日公司qq群提示,本年度全监初始注册人员及时注销在其他单位证书,以免影响初始注册。职工谢婷婷未按照提示及时注销其外单位证书,导致初始注册公示结果未通过,需要重新申请和上报,影响了既定注册工作计划安排。决定给予谢婷婷通报批评,扣不良行为2分,并要求其尽快完成证书注销。
7.通报表扬
(1)2021年4月10日,在绵阳市工商联组织的第五届百企千人春季趣味运动会中,职工王波、鲁义军、马义兵、龚良坤、肖佳坤、付晓明、周川、杨松、黄伟俊、王庆、李庭祥、丁仁杰各代表公司积极参加比赛,在各项比赛中,他们赛出了竞技水平、赛出了个性风采、赛出了团结友谊、赛出了道德风尚,充分展现了正菱人团结协作、顽强拼搏、健康向上的精神面貌。在此给予以上12名职工通报表扬,并各记优良行为2分。
(2)2021年4月10日,公司在富临·绵州水郡四期项目会议室举办新入职人员监理业务培训会。在前期准备及培训当天,该项目监理人员积极支持,为培训会提供帮助,使得本次培训会得以顺利举办。在此对富临·绵州水郡四期项目通报表扬,并给予项目监理人员张学银、罗加银、周川、姚基山、田超5人各记优良行为2分。
(3)九洲·跃进路16号二期项目在九洲项目飞行检查中,***近4次飞检成绩名列前茅(其中3次排名第1,1次排名第2),监理工作得到各方好评,为公司争光添彩。在此对九洲·跃进路16号二期项目通报表扬,并给予项目监理人员寇继红、杨怀聪、唐艳3人各记优良行为2分。希望公司其他项目监理部以九洲·跃进路16号二期项目为榜样,恪尽职守,严格履职,充分展现公司专业工作水平。
二、项目履职
(一)东原·印江山四期
制度执行
1.晴雨表未及时记录近期天气、温度情况。
2.上墙张挂的企业资质证书已过期。
3. 未按照第二期总经理办公会纪要要求张挂学习文件夹。
监理履职
1.监理例会会议纪要:会议签到表无施工许可证上安装专监签字。
2.监理通知单:个别通知单回复不及时,日志中无监理督促整改的履职痕迹。
3.监理日志:
(1)缺少安装履职痕迹,无安装监理工程师签字;
(2)进度控制情况未按手册要求与周(月)进度进行比较。
以上问题,公司决定给予东原·印江山四期项目监理部通报批评并立即纠偏改正。
(二)九洲北郡
制度执行
1.晴雨表未及时记录近期天气、温度情况。
2.现场施工总平面布置图无建设单位、施工单位、监理单位三方负责人签字、盖章。
监理履职
1.监理规划:人员名单未按照实际人员及时进行调整。
2.监理例会会议纪要:近两期监理会议纪要发出时间超过48小时。
3.安全周检记录:有监理的处理意见,但无整改复查结果。
4.监理通知单:
(1)4月份所签发通知单均无回复,日志中无监理督促整改的履职痕迹;
(2)监理通知单回复中仍未整改合格的问题,监理再次提出整改要求,但施工单位均未再次进行回复。
5.监理日志:审查、审批内容较少,未体现监理对资料的履职痕迹。
6. 验收资料:
(1)个别隐蔽验收记录未填写图号;
(2)个别隐蔽验收记录、检验批施工资料签署时间滞后。
以上问题,公司决定给予九洲北郡项目监理部通报批评并立即纠偏改正。
(三)九洲·三江屿
监理履职
1.监理日志:
(1)个别日志中的巡视旁站检查情况未按照手册要求填写;
(2)个别材料见证取样情况未在日志中填写;
(3)进度控制情况未按手册要求与周(月)进度进行比较;
(4)个别安全周检复查情况未在日志中记录。
2.旁站记录:将砼强度等级写成“砼标号”。
以上问题,公司决定给予九洲·三江屿项目监理部通报批评并立即纠偏改正。
(四)**汇金
制度执行
1.总进度计划已过期,无法满足实际施工需求。
2.项目施工图纸摆放不整齐,办公室文明卫生较差。
监理履职
1.监理通知单:
(1)通知单签发及整改复查未在监理日志中记录;
(2)监理通知单回复中未落款监理复查时间;
(3)个别通知单未限制要求整改时间,回复不及时;
(4)监理公司名称已变更,但施工单位填报的监理通知单回复仍是原单位名称。
2.监理日志:
(1)日志填写有列项无内容;
(2)存在问题有整改要求,但无整改结果;
(3)进度控制情况未按手册要求与周(月)进度进行比较。
3.监理月报:个别期数内容雷同,针对性不强。
4.监理例会会议纪要:个别会议签到表中人员职务及亚博全站手机客户端的联系方式未填全。
5.安全管理资料:施工单位安全生产许可证及个别安全员证书过期。
以上问题,公司决定给予**汇金项目监理部50元的经济处罚。
(五)东原·启城一二期
制度执行
1.上墙张挂的企业资质证书已过期。
2 .未按制度要求张贴五方责任主体人员通讯录和总进度计划。
3 .现场施工总平面布置图无建设单位、施工单位、监理单位三方负责人签字、盖章。
4.未按照公司“肃风”整顿活动实施方案要求张贴肃风整顿工作组人员名单。
5.项目资料归档组卷不及时,档案盒内资料卷内目录未及时更新。
监理履职
1. 监理例会会议纪要:
(1)会议签到表上,施工单位参会人员均不是施工许可证上人员 ;
(2)个别会议纪要签发超出48小时。
2.监理通知单:
(1)个别通知单回复不及时,日志中无监理督促整改的履职痕迹;
(2)通知单整改复查未在监理日志中记录。
3.旁站记录:项目存在问题多次出现同样的问题,理应签发监理通知单,以确保砼浇筑质量。
4.特种作业人员台账:不符合公司手册要求的格式。
5.项目阅图记录表:无
6.材料报审资料:
(1)该盖项目监理机构印章处误盖成总监注册方章;
(2)存在代签专监名字现象;
(3)个别材料报审缺乏证明文件。
以上问题,公司决定给予东原·启城一二期项目监理部50元的经济处罚。
(六)**广电云
制度执行
1.部分项目资料无编号,档案盒内资料无卷内目录,文件柜未张贴档案总目录;
2.项目总进度计划和现场施工总平面布置图无建设单位、施工单位、监理单位签字盖章;
3.项目办公室卫生差,办公桌桌面摆放物品凌乱。
监理履职
1.监理通知单:个别通知单签发及回复未在日志上记录;
2.监理例会会议纪要:会议纪要落款处,总监未签字。
3.材料报审资料:
(1)审查意见未按照手册要求填写;
(2)个别安装材料报审未签署意见。
4.验收资料:
(1)隐蔽验收记录未填写图号;
(2)监理单位验收记录实为施工单位代写,验收意见未按照手册内容填写;
(3)资料中该加盖项目监理机构印章处未盖章。
以上问题,公司决定给予**广电云项目监理部50元的经济处罚。
五、其他
现场项目监理部和职工的罚款,由所属项目总监负责督促收缴,罚款收集起来后,由总监于本月10日前上交公司财务部,以免影响职工工资的正常发放。
各现场项目监理部总监须按照公司管理要求,认真组织学习监管月报,对照检查,举一反三、取长补短、引以为戒,努力做好本职工作,合理规避监理风险。同时,学习有记载,问题有落实,解决有效果。处罚不是目的,主要是使每一位职工的综合能力要在分析问题、解决问题过程中得到启发与提高,使整个正菱监理团队的管理水平与综合实力再上新台阶。
四川正菱建设监理咨询有限公司
2021年04月30日