会议时间：2022年7月9日上午09：30
会议地点：艺山荟享酒店会议室
主 持 人：张磊
参会人员：公司总经理、副总经理、技术负责人、机关人员、各项目总监（总代）、分公司负责人
会议记录：综合办公室张磊
会议内容：
一、机关各部门负责人简要汇报4-6月部门工作，并对近期部门重要事项进行宣贯和强调
综合办
（2022.4.1至6.30）
（一）人员证书及人事管理
1.国师注册：
（1）完成2名造价工程师变更注册；
（2）办理4名职工一建注销及重新注册，完成4名职工一建延续注册；
2.四川省监理行业从业人员培训合格证：转出3名，转入3名，撤销2名；
3.见证取样送样员证：办理6月份到期的见证取样证书年检盖章；
4.完成职工职称2021年度考核及备案登记。
（二）日常工作
1.完成**公司工商登记注册，国家政务服务平台、四川政务服务网及一建资格管理系统（企业版）注册；
2.配合监管部举办2022年新入职职工业务培训会；
3.完成职工工作背心采购和发放；
4.接待**公司考察，三誉公司考察学习，以及市纪委监察委对陈总个人的考察；
5.准备“科技城集中发展区（涪城区属范围）产业配套用房及周边景观提升建设工程”、“绵阳市新型冠状病毒肺炎集中收治方舱医院”、“科创区人才绿道项目（二期）”、“绵阳科技城新区科创片区城乡融合文旅项目-高涧槽配套道路整治工程监理项目”、“富达公司国有住房资产装修提升改建项目”、“九洲•览山晓项目一期土石方及基坑支护工程”、“一环路西段及南段道路提升工程”、“绵阳市西山公园仙云观边坡治理及安全设施建设项目”、“绵兴路（辽宁大道至双碑铁路立交段）改造提升工程”、“园艺湖提升改造工程”、“九洲览山晓一期 （1号楼-12号楼、地下室、总图）”、“绵阳科技城新区直管区高技术产业园”、“仙海区城市二级消防站建设项目”等13个项目办理施工许可证人员资料或五方责任主体资料；
6.慰问职工：（1）4-6月份共计发放38名职工生日慰问金、2名职工生子慰问金；（2）发放端午节职工慰问金；
7.起草《关于孵化大楼改造提升工程监理人员的情况汇报》；
8.组织机关相关部门学习《工程监理企业资质标准（征求意见稿）》；
9.起草《关于亚博888注册人员情况及证书费用标准的汇报及建议》；
10.办理公司房租减免事宜；
11.日常工作及领导交办的事项。
（三）上级行政主管部门文件、通知、标准和规范发布
共18个，分别为川建通告〔2022〕60号《四川省住房和城乡建设厅关于继续延长我省建设工程企业资质有效期的通告》、绵住建委函[2022]119号《关于做好建筑工程******专业技术资格评审委员会专家库成员推荐工作的通知》、《关于启动臭氧重污染天气黄色（ⅲ级）预警的通知》、绵住建委函[2022]128号《关于远大·蔚蓝海岸建筑工地“4.2”安全生产事故情况的通报》、《关于开展2022年房屋建筑和市政基础设施工程质量安全综合大检查的通知》、建质规〔2022〕2号《住房和城乡建设部关于印发<房屋市政工程生产安全重大事故隐患判定标准（2022版）>的通知》、《四川省建设工程质量检测见证取样手册》、《四川省建设工程质量现场检测手册》、绵住建委发[2022]29号《关于修订印发<市住建委系统城区防汛应急预案>的通知》、绵住建委函[2022]174号《关于开展全市建筑工地建筑垃圾运输专项治理行动的通知》、川建质安发〔2022〕105号《四川省住房和城乡建设厅关于印发<2022年全省住房城乡建设行业“安全生产月”活动方案>的通知》、绵住建委函[2022]211号《关于开展2022年“安全生产月”活动的通知》、绵住建委函[2022]209号《关于切实加强城市道路交通和易涝点安全隐患排查整治的通知》、绵住建委发[2022]51号《关于印发<全市房屋市政工程安全生产治理行动实施方案>的通知》、绵住建委函[2022]202号《关于加强中高考期间建筑工地噪音管控工作的通知》、川建质安函〔2022〕1512号《四川省住房和城乡建设厅关于开展2022年度工程监理企业“双随机、一公开”检查的通知》、绵建监协[2022]4号《关于2021年度全市“绵州杯”优质工程的通报》、《关于组织召开2022年度建筑施工安全文明标准化建设现场观摩会的通知》、绵住建委函[2022]265号《关于立即开展建筑工地安全生产专项检查的紧急通知》,文件已转呈公司领导批阅，在公司qq群转发和存档，按批示意见责成相关部门进一步办理。
（四）公司管理文件发布
共11个，分别为《关于开展2021年度职称年度考核工作的通知》、《通知》（充实人员）、《通知》（领取背心）、《关于调整<建设工程质量安全月报>及报送部门的通知》、《通知》（[2022]174号）、《“五一”节假日通知》、《关于举办新入职职工业务培训会的通知》、《关于2022年端午节日慰问职工的通知》、《公司小型建设工程监理档案资料管理规定》、《通知》（[2022]211号）、《通知》（[2022]250号）。
（五）公司资质证书及行政印章的管理
按正常程序办理，无特殊情况
（六）部门配合工作
1.配合市场部招投标和项目报建工作；
2.配合财务部，准备审计及评估相关资料。
（七）分公司
配合办理青海分公司银行账户销户事宜。
（八）竣工验收报告
收到游仙区徐家镇新建幼儿园建设项目、绵州大道（南山路-塘汛）道路提升工程竣工验收报告，转交监管部。
（九）需要强调的事宜
一、关于四川省监理从业人员监理业务培训的注意事项
1. 四川省监理从业人员监理业务培训即将开始，今年采取线上培训的方式，上周已经通知需要报名的职工提前做好个人认证，也有部分职工完成个人认证了，请还没认证的职工尽快完成个人认证，具体操作详见公司qq群转发的《四川省建设工程质量安全与监理协会培训报名系统用户操作手册》；
2.因企业系统只能看到职工提交的“姓名”、“身份证号码”、“电话”信息，无法查看职工上传的其他资料，所以职工认证的时候一定要点击左侧“编辑我的资料”，依次进行“实名认证”、“基本资料”、“附加资料”、“我的企业”界面的填写，并保证填写的正确性。
二、关于移动v网小号、视频彩铃的统付
目前公司职工的号码都加入了公司统付账户，近期发生职工充话费时，移动营业厅营业员不小心把话费充到公司统付账号上，导致公司统付金额与实际扣款金额不一致，为保障职工的权益，职工在移动营业厅充话费时一定要跟营业员说清楚是充到个人账号。
监管部
（2022.4.1至6.30）
根据公司全年工作计划，依据《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《四川省建设工程项目监理工作质量检查标准》dbj51/t060-2016等标准，2022年4月-2022年6月主要工作内容为：上级主管部门及公司文件宣贯落实情况、制度执行情况、监理费催收、廉政建设、企业标语张挂及维护、监理资料、项目节假日及夜间值班情况等进行了检查、指导，公司职能管理部门对东原·鸿山启城、利尔化工、*七路东段、***畔、神州·雲庐、九洲•三江屿、科创园区基础设施及功能配套工程、科技城集中发展区产业配套用房及周边景观提升、长兴•金湖庭院一期、印江山四期、领地•东原阅城三期、科技城创新中心三期、华宇·锦绣玺岸、***庭、九洲江渚、职业技术学校、东原·印江山三期、***灾、涪城区御营坝危旧棚房改造项目基础配套设施、园艺湖提升改造工程共20个项目监理工作和内业资料，并审查山西分公司寇村新村改造项目、小东关城中村改造项目（二期）2个项目监理资料，在清明、五一、端午期间对项目监理人员值班及履职情况进行了巡查，同时在周末、夜间对项目进行了检查。工作总结如下：
一、工作计划完成情况
（一）项目检查
1.部门工作检查计划已基本完成，按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》规定和要求，4月至6月对21个项目进行了检查，对项目监理部工作提出相关要求，同时对人员廉政方面等情况进行回访。项目存在的问题详见《现场监理工作检查及整改记录》、《公司（四月）监管月报》、《公司（五月）监管月报》、《公司（六月）监管月报》。
2.指导了*九路项目竣工前资料收集、整理和归档工作，对东原印江山四期项目夜间施工监理履职进行检查，走访和了解高技术产业园、园艺湖、杨家基础设施、*羊路、高涧槽配套道路整治新开项目工程进展情况。
（二）上级主管部门文件落实
公司监管部对2022年4月～6月对综合办转发国家、省、市建设行政主管部门的：绵住建委函[2022]128号《关于远大·蔚蓝海岸建筑工地“4·2”安全生产事故情况的通报》；《关于开展2022年房屋建筑和市政基础设施工程质量安全综合大检查的通知》；绵住建委函[2022]29号《关于修订印发<市住建委系统城区防汛应急预案>的通知》；《住建部关于印发<房屋市政工程生产安全重大事故隐患判定标准（2022版）>的通知》；《四川省建设工程质量现场检测手册》；绵住建委函[2022]174号关于开展全市建筑工地建筑垃圾运输专项治理行动的通知；川建质安发〔2022〕105号四川省住房和城乡建设厅《关于印发<2022年全省住房城乡建设行业“安全生产月”活动方案>的通知》、绵住建委函[2022]211号《关于印发<2022年全省住房城乡建设行业“安全生产月”活动方案>的通知》；绵住建委函[2022]209号《关于切实加强城市道路交通和易涝点安全隐患排查整治的通知》；绵住建委发[2022]51号《关于印发<全市房屋市政工程安全生产治理行动实施方案>的通知》；绵住建委函[2022]202号《关于加强中高考期间建筑工地噪音管控工作的通知》；绵建监协[2022]4号《关于2021年度全市“绵州杯”优质工程的通报》；绵住建委函[2022]250号《关于开展2022年度工程监理企业动态核查工作的通知》；绵住建委函[2022]265号《关于立即开展建筑工地安全生产专项检查的紧急通知》。
对以上13个文件进行了宣贯，并根据文件精神和通知要求针对性发出通知，同时在对项目检查、指导中，督促项目监理部按照文件精神和相关公司工作要求认真贯彻落实。
（三）企业宣传
每月对各项目监理部企业标语张挂情况进行了检查和复查，目前具备条件已设置企业标牌的有18个项目，共张挂25幅企业标牌，不具备条件设置企业的有30个项目。
（四）监理费跟踪
1.督促、跟踪、催收并协助在建项目的监理费，并建立了收费统计台账。
2.已收集完工项目审计报告：**体育馆消防、空调、电气改造项目、安昌桥拓宽改造工程综合管线迁改、新益大厦南楼（主楼）电梯改造项目。
（五）总监管理
2022年4月份：质量月报41个、安全月报42个、总监履职表45个。2022年5月份：质安月报37个、总监履职表39个。
2022年6月份：质安月报43个、总监履职表46个。
已收集、检查了各项目监理部报送的总监履职表，每月及时更新在建工程动态表发并至机关工作群共享，提醒机关其他部门及时了解工程进展情况和工程相关数据，可随时下载使用。同时公司监管部将按照差异化管理，结合现场实际情况，有针对性的制订出部门的月检查计划。
（六）人员安排及变更情况
2022年4-6月已调整、安排新开、调整及增加项目（绵阳城市规划展览馆、高涧槽道路配套整治工程、******片区基础设施、水务集团项目、市人大政协集中办公区维修改造、朝阳厂一期棚户区消防改造、园艺湖、创业大道西延线下穿隧道、领地东原·阅城三期、九洲·览山晓、仙海区城市二级消防站、杨家基础设施、富达装饰装修、***畔、一环路西段南段道路提升改造、创新中心二期5号楼一层装修改造、示润智慧显示终端智能制造总部项目一期、九洲·三江屿、高技术产业园、雨污水泵站），共计44人次。配合建设单位搞好前期工作；及时更新人员动态表，并上传至公司机关工作群做到信息共享。
（七）职工项目补助计算
按照公司相关规定，结合现阶段项目实际情况、职工考勤表、行程记录，完成对项目监理人员2022年4月～6月项目补助计算工作。
（八）获得、申报奖项
1.九洲·跃进路16号二期项目5#楼及地下室，九洲·跃进路16号二期项目8#-13#楼及地下室获得2021年绵阳市“绵州杯”优质工程奖。
2.绵阳市市级安全生产文明施工标准化工地申报：孵化大楼改造提升工程项目、绵阳科创园区基础设施及功能配套项目、九洲·三江屿一期（10#-13#及地下室、室外总图）、东原鸿山·启城18#-19#楼、地下室及室外总图等。
3.四川省绿色施工示范工程、四川省结构优质工程：东原鸿山·启城18#-19#楼，地下室，室外总图。
4.2022年度绵州杯优质工程：绵州大道。绵州杯储备项目：东原鸿山·启城。
5.四川省安全生产文明施工标准化工地：东原鸿山·启城、九洲·三江屿一期。
二、日常工作情况
（一）资料收集
1.收集分公司的在建动态及人员情况和部分项目的业绩资料。
2.工程档案资料已移交公司：绵阳市新型冠状病毒肺炎集中收治方舱医院、智慧物流信息数据中心（一期）、九洲·跃进路16号b区14#楼及地下室、领地东原·阅城二期、九洲·北郡二期、富临·绵州水郡三期、富临·绵州水郡四期、东原·启城二期，共计8个项目。
3.竣工验收报告：游仙区徐家镇新建幼儿园建设项目、九洲·跃进路16号b区14#楼及地下室、九洲·北郡1#楼b区、6#楼、地下室（二期）、江油小寨子生物科技有限公司厂区桥梁及堡坎工程、绵州大道（南山路-塘汛）道路提升工程、****新馆共计5个项目。
（二）其它工作
1.按时向建设主管部门上交了2022年4月-6月质量、安全月报，公司外地项目及合作项目已将监理履职体现情况传至我部门，留下监理履职痕迹。
2.审核了项目13次监理规划。
3.每月对在建项目及人员动态管理、项目考核、业绩资料等各项管理台帐进行了清理、更新。
4.配合财务部收取在建项目和分公司项目监理费，并督促职工提交成本发票。
5.疫情防控宣贯及检查。
6.约谈个别职工，对其近期工作表现及下步工作提出要求。
7.2022年6月24日组织、安排观摩东原鸿山·启城项目施工现场。
8.5月29日举办了2022年度新入职职工业务培训会。
9.参与绵阳会展中心方舱医院建设监理工作，并按科发集团工程部要求，顺利递交了工程档案资料。
10.参加了科技城新区及省、市重点项目高技术产业园******次工地会议。
11.组织公司总监参加住建委召开第21个安全生产月“遵守安全生产法，当好******责任人”主题培训会线下会议。
12.参加了由卫计委组织全市对集中隔离场所安全管理督导工作检查。
三、下步主要工作
1.在疫情允许的情况下，按照公司年度计划，组织、安排好专项培训和项目观摩学习，并形成相应的报道；
2.根据《关于开展2022年房屋建筑和市政基础设施工程质量安全综合大检查的通知》，对排名后项目监理履职情况进行检查；
3.9月将迎来各类大学和中小学生报名高潮，项目监理单位必须督促施工单位搞好社会维稳工作，留下此类工作的履职痕迹；
4.继续搞好新冠肺炎疫情工作，督促、检查各项目部贯彻、落实情况；
5.检查项目监理部对高温、防洪防汛、雨季施工方案及措施落实情况；
6.将按照差异化管理，结合项目具体情况，有针对性的制订出部门月检查计划，继续对项目进行检查及回访；
7.根据工程实际情况，合理安排和调整部分部分监理人员工作；
8.按绵住建委函[2021]565号关于关于推行使用承插型盘扣式钢管脚手架和装配式附着式升降脚手架的通知，项目监理部是否落实，是否有监理履职痕迹；
9.维护公司******形象，廉政工作常抓不懈，进入常态化管理。
市场部
（2022.4.1至6.30）
（一）完成产值
2022年4月、5月、6月收回合同14个、补充协议1个，分别为：九洲·江渚棚户区改造项目、示润智慧显示终端智能制造总部项目（一期)、机关事务管理局维修项目、**体育馆消防、空调、电气改造项目审计增加、*金小区配套幼儿园改造提升、游仙三所幼儿园徐家小学教师周转房改造项目、仙海区城市二级消防建设项目、崇文广场监理、西山公园边坡治理及安全设施建设项目、一环路西段及南段道路提升工程、****产业园*区及基础设施配套项目、方舱医院、高涧槽配套道路整治工程、增阳二支渠板涵建设项目、南山中学双语学校“2019年大型维修、改造”工程审计监理费、园艺湖提升改造工程、创新中心及上马商圈改建工程、分公司管理费。
（二）监理投标、监理业务工作
二季度网上公开招标、比选、抽签、邀请的项目符合我公司资质要求的有13个项目，经评审分析后确定参与了其中的9个项目的投标及比选，分别为：崇文广场项目、中心医院拆除工程、***金幼儿园项目装修、机关事务局维修项目、高涧槽配套道路整治工程、仙海区城市二级消防站建设项目、一环路西段及南段道路提升工程、创业大道西延线（东段）、九洲览山晓项目。
（三）保证金退还工作、保函办理
4月20日退还江油市城南片区棚户区改造安置房建设项目投标保证金。
5月11日退还了高技术产业园项目监理投标保证金。
5月16日退还仙海区城市二级消防站建设项目投标保证金。
5月20日办理了雨污水泵站建设工程履约保函。
5月20日退还绵阳师范学院学生活动中心监理（第二次）投标保证金。
5月26日退还了崇文广场监理投标保证金。
5月27日退还了仙仙海区城市二级消防站建设项目投标保证金。
6月1日退还了崇文广场监理投标保证金。
6月17日退还了退还创业大道西延线（东段）监理jl1标段投标保证金。
6月24日退还了创业大道西延线（东段）投标保证金。
（四）办理施工许可证工作
3月22日办理了孵化大楼改造提升工程施工许可证。
3月22日办理了绵阳城市**展览馆工程施工许可证。
3月22日办理了中国（绵阳）科技城**馆工程施工许可证。
4月1日办理完成都******创新中心项目施工许可证总监变更事宜。
4月25日办理了印江山四期专业监理工程师变更。
5月26日办理了*****畔三期38#楼、室外总图（16490.66平方米）施工许可证。
5月27日办理了九洲江渚（烟厂老厂区家属区危旧房棚户区改造项目）1#楼、7#楼、8#楼、地下室、室外总图（118714.82平方米）施工许可证。
6月2日办理了九洲览山晓项目一期土石方及基坑支护工程（36000平方米）施工许可证。
6月10日办理了九洲江渚（烟厂老厂区家属区危旧房棚户区改造项目）2#楼、3#楼、4#楼（幼儿园）、5#楼、6#楼、地下室（131111.72平方米）施工许可证。
6月14日办理了一环路西段及南段道路提升工程施工许可证。
6月24日办理了九洲览山晓一期（1号楼-12号楼、地下室、总平）128443.92平方米。
6月24日办理了高涧槽配套道路整治工程施工许可证。
（五）分公司工作
按要求完成分公司相关配合工作。
（六）回访、合同交底工作
3月10日对印江山四、五期项目进行合同及监理履职情况回访。
4月19日对新投项管公司进行回访。
4月30日对东原190项目、东原鸿山启城项目、东原阅城二、三期项目进行合同及监理履职情况回访。
5月2日对富临大都会二期、九洲江渚项目进行合同及监理履职情况回访。
6月15日对九洲又一城三期项目进行合同及监理履职情况回访。
（七）注册事宜
办理了5名国监延续注册事宜。办理了12名国监变更注册事宜。
（八）其他工作
安昌桥拓宽改造工程综合管线迁改工程审计计算监理费并报相关部门。
**体育馆消防、空调、电气改造项目工程审计计算监理费并报相关部门。
南山中学双语学校“2019年大型维修、改造”工程审计计算监理费并报相关部门。
（九）领导交办的及其他日常工作及事项
已按领导要求办理完毕分公司相关工作的配合办理，日常工作事宜、部门配合事宜。
（十）需要强调的事宜
建议项目部每个员工在手机上安装四川人社在线公共服务平台app，每个月自行下载个人社保打印出来以便项目部检查使用。退休人员在项目留存一个退休证和劳动合同复印件以便项目部检查使用。
财务部
（2022.4.1至6.30）
一、监理费收取情况
（一）本期已收回27个项目29笔款项：
2019涪城区教育振兴行动计划基础设施（金家林二中，职校）、滨河北路西段排水和道路改造、春晖花园商业楼、东原华宇朗阅、东原启城、东原阅城三期、富临大都会二期、***畔、华润六期、华宇锦绣玺岸1期、华宇锦绣玺岸2期、金西湖庭院、九洲跃进路16号14#地下室、九洲跃进路16号14号楼及地下室、利尔生物及新材料产业化基地建设多功能中试车间、绵实静园维修、绵中远航楼及学术报告厅改造、绵州大道道路提升、绵州水郡四期、梓州府楠溪月（2次）、润扬观澜鹭岛、三汇四季公园、三医院精神医学综合楼、外国语学校仿木栏更换、印江山4/5期、印江山（2次）、*七路东段
（二）本期正在办理收款手续及跟踪的项目
1、本期已开具发票，等待对方审批后拨款的项目(15个)
三汇四季公园、华宇锦绣玺岸一期、二期、交发.逸家项目、东原鸿山启城、观澜鹭岛名邸三期、云栖湖一期、云栖湖二期多层及地下室、游仙三所幼儿园、九洲三江屿、*七路、*羊路北段项目、九洲北郡、雨污水泵站、科创区人才绿道、公园口人行天桥接入茂业百货二楼
2、本期跟踪，督促前期已开票未到账项目（11个）
盐亭县嫘祖文化旅游产业开发项目、绵阳城区2011年城市照明建设项目、东原时光道项目、神州雲庐、华宇郎阅（绵阳双马）、东原城人行天桥项目、东原城一期、神州南都、家园盛景、**终端产业项目、中建科技绵阳产业化基地
3、本期根据总监上报进度款项目进行跟踪，暂未开票项目（3个）
***庭、创新馆项目、***畔
(三)已出审计报告或结算项目的收款情况
1、绵阳南山中学双语学校2019年暑假学校大型维修改造审计结算已出，监理费申请资料已递交学校
2、**体育馆消防、空调、电气改造项目根据结算审核计算出的监理费尾款，走请款流程
3、安昌桥拓宽改造工程综合管线改迁项目根据审计报告计算监理费尾款，已开具发票报送建设局
二、监理保证金的转出及履约金等的退还工作
（一）转出保证金（含资料保证金）及履约金（履约保函）（8个）
1、崇文广场投标保证金
2、仙海二级消防站建设谈判保证金
3、创业大道西延线退投标保证金
4、览山晓投标保证金
5、幼专绵阳校区三期保证金
7、西山公园边坡治理履约金
8、一环西段及南段路改造履约金
（二）退还履约金、质保金（7个）
1、绵州水郡二期退履约金
2、绵州水郡三期退履约金
3、九州北郡退履约金
4、新桥幼儿园退履约金
5、鹤林幼儿园退履约金
6、跃进路16号二期14号退履约金
7、九州又一城三期退履约金
三、项目部开票、核帐、转款等业务
安州分公司、**、***、***、***等项目开票、成本票清理和费用结算。
四、财务及税务工作
1、编制并调整2022年1季度资产负债表、利润表，现金流量表，资金收支表。
2、及时准确的核算并申报缴纳2022年2季度所得税、个税、增值税及附加税费。
3、根据项目需要和合作方要求，完成相关人员人事档案资料和社保的转移和证件增减。
4、督促各分公司按照分公司财税管理制度报送2022年2季度申报资料并汇总。
5、根据公司安排，完成职工端午慰问金复核和发放。
6、及时更新合同台账，收款台账等各项台帐。
7、及时协调解决员工社保征缴问题，及时完成社保征缴和完税证明开具，满足投标要求。为2名员工办理生育险报销。
8、根据各项目进度情况、合同收款节点，编制二季度收款计划并跟踪落实，与相关项目和甲方对接，完成收取工作。
9、完成2022年凭证录入，账务调整处理。准备2022年1季度专项审计所需资料。
10、根据相关减税降费要求，核实退伍军人信息和资料，申报和享受相关税收优惠政策。
11、根据税务局对个税汇算的统一要求的时间节点，编制汇算操作手册，督促指导员工及时完成2021年个人所得税汇算清缴，让员工充分享受税收优惠红利。
五、其他
1、对接合作单位，催促协调工资发放，费用结算，完善项目合作相关资料。
2、根据职工油卡充值需求，及时为员工充值扣款，发放油卡补贴，并按时开回发票。
3、清理4-6月新进、离职人员意外保险更换、社保（12人次）增减，进行购买和替换，协助2名员工办理生育险报销。
4、积极配合完成银行，商务局，统计局等上级单位统计和职工薪酬月度、季度填报工作。
5、完成残联残疾人资料及薪酬填报工作。
6、积极配合新公司注册，并完成新公司银行开户，社保开户，税务登记，领取税控设备和发票等。
7、按照公司要求和统一部署，完成员工车辆租赁协议的签订。
8、根据分公司的需要，督促并收集汇总分公司人员信息，上传报备银行开户信息，协助办理银行卡。
六、重点强调内容：
一、进度款收取
今年受经济大环境的影响，建设单位资金普遍紧张，施工进度较为缓慢，对公司进度款收取影响很大。与前两年同期相比，上半年1-6月开票金额减少40%以上，实际收款到账金额减少45%以上，对公司运营资金造成很大的影响。
请各项目总监熟悉合同，达到合同要求的节点，立即申请进度款；已经申请了进度款的，及时跟踪签字流程，流程走到哪里了？在哪个部门？这个部门需要多长时间？后面还有哪些流程？还需要多久？开了票的随时跟踪建设单位资金付款情况，如有问题及时向公司汇报。
各位总监负责的已经完工，款还没有付完，在等待审计的项目， 注意跟踪审计结果情况，及时将审计报告传回公司，以便公司及时开票请款结算。
二、技术负责人曾总就技术管理工作作出指导
近期高温天气，请大家注意防暑降温，另外工地上要注意防火，因为设备运行温度较高，容易引起火灾，第三，就是要注意防汛工作，一般来说久睛必有久雨，现在新开工地较多，特别要注意基坑开挖，提醒施工单位做好防汛工作。
三、杜总对近期现场监理工作提出要求
（一）项目检查中的一些问题。安装人员的履职问题，根据公司对安装人员的检查，以及总监对安装人员的反映，安装人员不参加监理例会和安全周检，安装人员到现场不是简单的现场巡视一下，发现的问题要在监理资料上予以反映，很多安装监理履职未在资料上反映出来，包括安全周检、监理例会、日志，针对这个问题我们进行专项检查，目前虽有所改观，但还要服从总监管理，工作要分清主次，该参加会议的要参加，不能借口这个项目有事，那个项目有事，而不参加。
（二）关于人员调整问题。六月简报也对相关不服从公司调整的人员进行通报批评，个别人员在对公司调配时，找各种理由，撒谎，听说比较辛苦，不想去某个工地。如果都这样挑三拣四，又怎么来安排工作，人员安排也是根据各个工地的实际情况，也是根据投标人员情况和施工许可证办理情况，综合考虑后作出的决定。个别项目总监对项目人员安排提出这样或那样的要求，比如技术好的，资料做得好的等等，那你又为公司培养了多少人才，光想要优秀的，又不去培养，与公司要求的总监和专监“传、帮、带”相违背。
（三）关于农民工工资
监理人员对保障农民工工资方面，我们监理该干些什么，不是很清楚。农民工工资支付管理办法明确了施工单位职责，建设单位职责，就没提监理单位职责。农民工工资支付表监理要签字确认，那么我们要见证，同时施工单位还要提供相关的资料，这就要反映我们监理对农民工工资支付监理职责，公司在《补充手册》中对农民工工资进行了强调，我们要了解农民工工资支付程序。
（四）现场安全
前段时间主管部门对华驰书院雨水收集池坍塌进行了通报，我也与这个项目的总监进行了交流，体现出监理资料在关键时所起到的作用，关键的时候可以保护我们，如果没有资料就会承担很大部分责任。有些总监在问，这个项目快完了，是否可以不报月报，我们认为在终止监管之前，必须继续上报，这也是规避风险的很好手段。月报上报我们做得很好，其他公司报送的月报主管部门根本不收，而我们公司上报的月报，主管部门都要接收并签字确认，所以不管处于什么施工阶段，仍然要按照规定继续上报月报。
四、张总对重要事项进行强调
（一）关于四川省监理从业人员业务培训
近期四川省监理协会马上要开展监理从业人员业务培训，自从2020年初新冠疫情爆发后，这项培训工作就暂停了，近期根据收到的消息培训马上就要举办，公司目前还有20余名人员未取得培训合格证，这个证书实质上就是我们监理的上岗证，只有取得这个上岗资格，经公司任命，才具备相应的签字权，没有公司任命，只有合格证，就只能担任监理员职务，请公司无证人员重视本次培训，作好前期相关报名准备，待正式报名通知下发以后，迅速报名，尽快取得培训资格，因为现在疫情可能随时随地出现，一旦出现可能又会对培训造成影响。这次培训方式采取的是线上培训，线下考试，作为无证人员一定要利用这次培训，认真学习监理相关知识，掌握相关的工作要求。
（二）职工的学习问题
正菱公司本来就是一个学习性的企业，因为监理工作的性质就决定我们必须不断地学习，掌握相关专业知识，提升自身的业务水平，这也是我们赖以生存和发展的根本，所以职工学习必须形成常态化和制度化。学习的内容包括，国家的法律法规、条例、标准和规范；行政主管部门下发的文件、通知、政策、规定；某一方面的专项业务知识，本着干什么就要学什么，缺什么就要补什么的原则，学习工作中面临的新业务领域，有重点的加强学习；公司的制度、业务手册、会议纪要，这是经常学习和掌握。
学习的制度化和常态化，公司作出如下要求：项目自行组织的集中学习一个月不少于两次，每次不于3个小时；学习要有记录，项目监理部要设置一个专门文件夹，保存项目学习记录和资料，学习目录和每次学习的记录表由监管部设计统一的表格。
五、陈俊总经理重要讲话内容
（一）对总经理办公会的要求
刚才，机关各部门负责人以及我们的三位副总对公司二季度的工作作了汇报和总结，也对工作提出了一些要求，我认为他们讲得都非常到位。我认为要当好一个总监，首先要认识到传达的重要性。会议结束后，各项目总监和部门负责人须在本月15日前，再次重新组织职工学习本期前的三期《总经理办公会纪要》。以前总经理办公会强调的内容，可能有些人还未引起高度重视，或者总监传达还不到位，首先在座的部门负责人或总监自己要认真学习，在学习过程中对照自查各自部门工作不完善的、可能存在疏漏、没有引起重视的地方，再组织本部门或项目部的学习。我们现在一季度才召开一次总经理办公会，如果总监“左耳进，右耳出”，这样肯定当不好总监，在座的技术骨干或全监人员，也要认真学习，否则工作上就会出现政令不畅通，又怎么能去履行好各自的职责？
第二，既然各部门以及副总今天提出了一些工作要求，监管部就要积极跟进，跟踪和监督并落实。同时，在公司在对职工的综合评定和工资的核定时，公司机关各部门经理都要参加，公司机关各部门经理要有发言权，要给予部门经理相应的人事管理权限。各部门经理在总经理办公会的讲话内容，如果不照办就会层层追责，首先追究直接责任人，同时也要追责相应的总监，确保正菱公司各项工作按既定的要求和战略布置，层层落实，层层追踪，相互监督，***终达到政令要畅通，从现在起要形成这种管理的惯例。
第三，今后处罚要有理有据，机关各部门要做好处罚台账，在处罚时拿得出依据和相应数据，刚才几个部门的讲话内容，若不执行落实，将结果作好台账，以及不落实副总经理与总经理办公会重要讲话内容、不遵守公司制度、不认真履职尽责等都要作好台账，这就是处罚依据。
（二）半年来工作总结和存在的问题
从总的来说，半年以来公司的成绩是肯定的，表现在以下几个方面：******，从公司市场占有率和上半年完成全年经营额，也就是合同签订额来讲，时间过半任务已过半。第二，在建筑安全事故方面，公司监理的项目未发生一起重大人身伤亡事故。而伟业公司远大·蔚蓝海岸建筑工地发生“4·2”安全生产事故，造成1名工人死亡，鼎立公司华驰书院工地发生“6·18”安全生产事故，造成1名工人死亡，所以与同行业其他公司相比，我们在履行安全监理职责，防范安全事故方面作出了成绩。第三，规避监理风险和履职尽责方面，各个项目监理部和机关各部门，按照工作职责和权限，有条不紊开展各项工作，赢得了参建各方的好评。第四，团队文化建设方面，绝大部分职工爱岗敬业，思想行为和职业操守端正，具有奉献意识，使得我们正菱公司“人心齐，泰山移”，做得非常不错。第五，在企业管理上，公司副总和各部门经理起好了标杆和表率的作用，管理上既集中又民主。在约谈职工上，让职工知道怎么去办，也教育职工要有忧患意识，迫使职工去成长。现在公司管理既分工又合作，我很少到工地打扰大家的工作，但是机关各部门，尤其是我们的两位副总，管理上既严格，又民主，无私心，一心为了企业好，为职工好，为社会负责，管理上达到了我们的预期目的。
综上所述，这半年来，公司各方面的成绩是有目共睹的，离不开大家的共同努力和辛勤付出，也涌现了一批先进的事迹和人员，今后公司将对这些创造先进事迹的人员，在工资和福利待遇上，必须给予倾斜，要保护好优秀职工，保护好先进，树立好标杆，惩治落后，这也是公司一贯主张和倡导的管理思路。
半年来公司几个亮点非常突出，但是还存在一些问题，我相信在大家认清社会发展趋势，认清公司现状，认清自身不足的前提下，我们是能够纠偏存在的问题，我们需要在以下几个方面继续深化和纠偏，请大家引起高度重视。
1、监理信息收集问题
我们在合作单位工程监理信息的收集反馈这个方面做得极为不好，正菱公司不是搞“一锤子买卖”，要通过我们勤劳的双手，为合作单位热情服务，把成品、半成品建造成合格的产品，打造精品工程，树立良好的形象，努力争取下一个项目继续合作。各个项目监理部承担了相应的建设单位的监理服务，必须了解该建设单位后续项目的业务信息，把掌握的信息在下个项目立项时就及时传递给公司市场部。如果没有把合作建设单位下一步建设项目信息及时传递给公司市场部，就要记入不良行为分值，情节严重要给予总监处罚。这就要求和迫使总监认真与建设单位或合作单位深入沟通，相互深入了解，既要了解建设单位现场人员，又要了解招采中心，以及分管领导，才能做好这项工作，迫使总监去与建设单位相关人员进行交流，做到“八面玲珑，游刃有余”。总之，从即日起，把收集反馈建设单位相关监理信息这项工作纳入总监的工作范畴，这是总监应尽的职责。
2、现场按图施工问题
有些房产公司乃至一些项目，为了增加实际面积，随意变更设计。***近，有些主管部门人员就因为这个原因触犯了法律接受纪检部门调查，有些房产开发商设计是一套图纸，施工又是一套图纸，质监站同样又进行了验收，而有些监理公司也同样完善了相关手续，“纸终究是包不住火的”。工程变更有规定程序，监理不能伙同违规，希望我们监理人员对建设过程中的变更，一定要按图监理，规范监理，按操作规程监理，对待违规现象决不能手软，不要错误地认为签了字，搞了验收，就没什么问题了，这实际就是一颗定时炸弹，到时追究到你可能就麻烦大了。所以，一定要照图监理，按照验收规范，相应的质量和安全操作规程，现行法律法规进行监理。经济签证随便签字，高估冒算，还有工程款的审核，如果不符合实际，超额支付，监理都要负责任。尤其是施工资料签字，一般认为基础埋深等隐蔽工程，填埋了或隐蔽了就看不到了，不会有什么问题，但实际上审计部门会现场钻芯取样，这样一来不就露相了嘛，所以大家不要为了施工单位暂时给的一些甜头和小恩小惠，而让自己睡不了安稳觉。一定要给施工单位讲清楚，或者施工单位有什么不良企图或想法，一定要耐心解释，不要同流合污。现在设计变更和经济签证管得很严格，你们一定要清楚，你们看现在很多的主管部门领导干部，或民营企业现场负责人受到查处，我们要引以为戒。
监理是一个独立的主体，不能受建设单位的影响，在履职过程中，如果建设方确实独断专行，我们就要私下留下录音乃至相关的佐证手续和材料，同时在质量安全月报上报时，要附注相应的内容。质量安全月报上报制度，我们正菱公司做得很好，平时主管部门不会看这些，但一旦出现问题，就会看我们上报的月报内容。关于这方面，我们要勤动脑，怎么来规避自身的风险，又不将矛盾扩大化，要有一定的悟性，要勤动脑，监理人员本应要求是综合性的人才，既然是人才，工作中就要游刃有余。
我再次强调，在涉及设计变更以及经济签证方面的工作，必须实事求是，按规矩按程序办理，同时要不将矛盾扩大化，也要做到灵活处理，讲求方法。
同时再次提醒，现在的审计机关部门，在某种程度上代表的是纪委的工作性质，它的权限很大，审计部门到现场，我们一定要耐心接待。
3、监理人员的交流表态问题
我们要会讲话、善交流，让别人在你思路和心态上容易接受你，不要硬邦邦让人接受和交流，同时要掌握分寸，否则又变成了说大话、夸海口，语言的轻重缓急，音调的高低，语言的艺术，这些都是我们需要掌握的交流技能，这些方面，正菱人就是要多锻炼。会讲话、善交流首先需要有综合的能力，要有自信心，要善于学习，才能把工作交流、团队文化、工作传达，通过语言表达清楚地表达出来，就是要让参建单位尊重你、佩服你，愿意与我们合作，给别人留下非常良好的印象，也是你人生成长的必备条件，是你内心充实的表现，是工作游刃有余的集中体现。所以，我们在语言交流、工作表态、学习进取方面，真的还要加强。
现场监理人员一定要善于交流，在工作上要沉着应战，要有自信，在表态时一定要斩钉截铁。***近我们一个项目就出现这个问题，本来我们监理已经进场，业主单位询问我们对绿化方面专业程度怎样，而我们的总监却回答说“对绿化方面还不太专业”，结果导致建设单位把合同中的绿化部分剔除出去，导致监理费下调。我经常强调我们要勤学习，市政道路、桥梁、隧道、绿化、园林等，甚至安装方面的知识，没有什么难的，一通百通，尤其绿化更简单，多看专业书籍，就迎刃而解。我以前担任的百盛安昌河人行景观桥项目总监，这座桥梁是西南片区首座整体张拉桥梁，我从未涉入难度这么大的项目，我看了很多的专业书籍，学习了很多专业知识，到后面如果我无法出席现场，主管部门就开不了现场会，就因为我是专业人员。工业与民用建筑不要说那么复杂。所以，我们在工作交流上，在发言的时候要找准时机，表态我会，实际不懂的知识，私下尽快弥补，要有自信，千万不要说“自己不会”、“我才来的，不清楚前面的事”、“这事与我无关，不是我负责的事”、“我才搞监理工作，请你理解”等推卸工作与推卸责任的语言。这也是刚才张总强调的学习事项，每个工地一个月学习两次相关内容，学习要留下痕迹，并要多设置一个文件夹专门保存项目学习的资料，这也是公司的要求。
4、安全问题
虽然公司工地未发生安全事故，但并不说明我们就做得很好了，现在施工安全问题对我们监理来说是非常重要的事情。07年深圳宝安发生塔吊倒塌事故，导致重大人员伤亡，结果只有监理被判刑，而建设和施工单位却都免于处罚，这个事故也是我们以前遇到过的类似情况，施工单位特种作业人员资格未认真审查，无证人员上岗的，监理签了字。我经常强调，一定要清楚安全方案和强制规范。监理规划和实施细则是开展监理工作的必备条件，虽然公司有模板下载，但是还要在模板的基础上根据工程实际情况，有针对性地进行编制。另外，现场项目监理人员随时在进行调整，那么规划中项目监理机构人员就要动态调整，虽然现在国家大力推进“放、管、服”，简政放权，以后项目报建只锁定总监，乃至人员进出场的等规定，均与监理规划和实施细则编制内容息息相关。
在对施工单位开工、机械、验收、特种作业人员、施工组织设计、环保环评等审查的时候，认真按照公司《手册》要求，签署评语，不要想当然的随意乱下评语，同时认真解读里面的内容，不要拿到就签字，我们总监有个怪现象就是，由于施工单位要的急，拿到就签字，又没有看内容，这种情况下，你应该说“对不起，我今天看不完，晚上加班看，明天再给你”，一定要认真解读资料内容。公司监管部和技术负责人严格把好关，总监严格把好关，尤其是安全技术措施方面，临边防护、塔吊的安装拆卸等涉入安全资料签署时，要按程序办理，不要想当然签字。在巡视、旁站的时候，发现安全隐患必须发出监理指令，公司要求有些指令是定期发放，有些是在遇到特殊情况下需要编写专题报告。
做好安全工作，合理规避监理风险，要求是非常细致的，虽然安全事故是防不胜防，但这是可以事前控制的，安全工作要齐抓共管，不留死角，我们监理与施工单位不同，规避安全责任对监理来说更容易实现，而是要看我们有没有灵性，手脚是否勤快，内业资料是否完善，佐证材料是否正确，内业资料是否闭合和齐全。监理工作好不好，监理履职是否到位，更多地看我们的内业资料，我们一定要在内业资料花一定的时间与功夫。
5、工作职责心和工作态度
我们的工作职责心和工作态度还要大力提升，要转变思想和工作作风，***近几个月，我也去了一些工地，发现了一些工作思想和工作作风问题。我发现市政项目路面画标线、路边花池填土深度、种植土质量、现场文明施工等方面不尽人意，而我们监理人员，不管不问，导致观感质量差，建设单位领导发火，就其原因是我们工作职责心差和工作态度不端正，监理人员对实体质量监理不得力。我们必须要转变思想，希望各个项目，不仅要规避风险，更多地提升实体质量，打造精品工程，多旁站，做得差的就要制止，该返工的必须及时返工，提前预控。总之，总监要权力给权力，要协调费给协调费，但现场如果出现这样或那样的质量问题，就要依法依规追究总监责任。
同时，总监要善于培养职工，不要认为这个不行，那个不行，首先你自身就不行，你的团队培养能力在哪里？公司安排现场监理人员，挑三拣四，我们不能找客观原因，如果大家都来找客观原因，没有把主观的原因找清楚，就不可能找到真正的原因。
在工作上工程管理上我们要给建设单位出谋划策，为项目尽责，为社会尽责，质量问题不能得过且过。要勤勉工作，哪怕天气再炎热，都要保持勤奋、连续作战的精神。我现在都还在勤奋地工作，每天要处理什么事情，都记在备忘录中，深怕忘记，工作上深怕疏忽，在工作上兢兢业业、勤勤恳恳，凭我现在的社会地位、背景，经济实力等，我还在勤勉工作，你们有什么理由和条件不努力工作？只有我们大家共同严于律己、勤勉工作，各自才有发展的希望，公司才走得高，走得远，我们要有一个远大的理想和人生的抱负，并付诸于时间行动，这样我们才过得充实，才有获得感，幸福感。
另外，现在我们在科技城新区注册了一个“新领监理公司”，准备在两三年内发展成与正菱公司齐名的公司，主要就是因为正菱公司一股东去世，其自身的债务原因，查封了他的股份，虽然不影响公司正常经营，但导致公司无法变更营业执照，也无法晋升综合资质，正菱公司早在几年前就应取得综合资质。成立新公司的目的，一是规避股东间的问题；二是我们要寻求终身事业；三是规避市场占有量的嫌疑。所以，我们的目标是长远发展，不是短期行为，就是要做有益的事情，为社会的发展做有利的事情。
同时，我们在教育子女、维护家庭和睦等问题上，就要像自己搞事业一样，要有一个目标，要严格要求，抛弃优越条件，要“授人以渔”，不要“授人以鱼”的错误观点。我们要站得高、格局大、心存致远。用我们实际行动，去赢得“事业”与“家庭”双丰收，也赢得“社会价值”与“经济价值”的双丰。
6、关于防暑降温工作
近期天气炎热，工地工作确实辛苦，希望公司作好防暑降温工作，防暑降温药品迅速发放到位，另外公司将向职工发放200元/人的高温费，将在下周就发放给职工手里。首先，大家要做好我们自身的防暑降温，防止中暑或其他疾病，另外要求施工单位配备相应的高温施工作业劳动条件，采取措施，我们要提出相关要求，体现监理履职。同时，高温天气更易出现安全事故，要求施工单位防范到位，监理监管监督到位，不能因为高温疏忽了我们应尽的工作。在做好防暑降温工作的同时，还要做好防洪防汛，特别是边坡垮塌可能引起的安全伤害事故。公司机关、总监还要多慰问职工，给大家鼓劲，要不怕苦不怕累，确保工程建设正常运行。
7、关于职工工作服问题
公司综合办公室在本月底，必须完成职工夏季两套服装的定制工作，于8月10日前发到职工手里。今后，职工就不再穿马甲，只穿工作服与佩戴胸牌。至于冬季两套服装在9月底前完成定制工作，10月10日前发到职工手里。
8、关于7月职工工资调整
按照公司计划，7月份职工工资要进行调整，主要目的还是把原来不合理的工资，调整到更加合理和公正。职工工资除证书费、工龄工资、岗位工资和绵阳***低工资发放标准外，全部以职工的综合能力来核定职工绩效工资，干得好就拿得高，没有任何人情关系可讲。所以，工作中不要作秀，要默默无闻足踏实地作好本职工作，群众眼睛是雪亮的，机关考核是公平公正的，爱员工，留员工，护员工，是公司一贯坚持的理念，我也相信通过自身努力，笑到***后的职工才是赢者。
希望大家在外面多向主管部门加大公司团队宣传，多赞美同事，多鼓励同事。在这个平台下，要高高兴兴上班，开开心心回家，把正能量传递给合作单位和家人，是金子始终要发光的，你要相信时间的检验，有什么怨言和不满都会化解的。
也希望大家也要认清现在中国的经济形势，珍惜现在的工作机会，要身在福中要知福，要有忧患意识，公司的要求，请认真务实地去做好。千万不要认为天下离不开哪个，公司离不开哪个，这个月公司就会开除两位不爱岗敬业，不良行为记录差、自认为有关系、好高骛远、不足踏实地的职工。我们团结一致，心往一处想，劲往一处使，我也相信在大家的共同努力下会攻坚克难，面对经济下行压力，我们是非常有信心克服经济下行的不利因素。总之在目前经济行情和社会背景下，唯有的要有正能量和一颗善良的心，这才是我们战天斗地气概所在，******不衰所在。
