会议时间：2023年1月2日上午09：30
会议地点：艺山荟享酒店会议室
主 持 人：张磊
参会人员：公司总经理、副总经理、技术负责人、机关人员、各项目总监（总代）、分公司负责人
会议记录：综合办公室张磊
会议内容：
一、机关各部门负责人简要汇报10-12月部门工作，并对近期部门重要事项进行宣贯和强调
二、技术负责人曾总就技术管理工作作出指导
目前正值冬季，注意一下冬季施工的问题，督促施工单位编制冬季施工方案，该发监理通知单的要发通知单，春节前是安全事故的高发期，更要注意安全生产问题。另外，还要注意节前农民工工资问题，在督促农民工工资保障农民工工资发放的时候，不要忘了收取我们的监理费。
三、杜总对近期现场监理工作提出要求
（一）新开工项目的应注意的事项
公司在项目正式开工后大概半个月内，会对项目进行了解，在以往了解过程中发现一个问题，就是资料的及时性和时效性问题，我们的监理规划应该在 第 一 次监理例会前7天报建设单位，进场后就应立即着手编制，项目开工后主管部门对项目检查，如果不及时就会存在监理资料缺项的问题，现在的监理规划除了以前十二项内容，还增加了扬尘治理、农民工工资， 12月5日国务院总理李克强也强调了农民工工资要及时足额支付，可以说从上到下都比较重视，希望我们总监引起重视，在内业资料上要所体现，包括上报主管部门的月报上也要有所体现。第二个就是我们进场后的联系单，包括1、2号联系单，1号报建单位，要求办理相关的手续，质监安监备案，施工许可手续等，这是程序方面的要及时发出，不要以施工单位人员、组织机构没到场等理由，不及时发出，这项工作也是规避我们的风险的需要。2号联系单针对施工单位，包括人员、资质、方案报审，大家也要引起重视。第三个资料就是安全责任清单，安全责任清单我们已经发到公司qq群，针对分公司、合作项目组织机构是怎么回事，该怎么签字，已经告知，安全责任清单按照公司《手册》补充版，应该在进场后10日内编制完成，请大家注意这几项资料的时间节点。第四项危大工程，现在有些项目在我们进场的时候，施工单位已经进行基础开挖，危大工程的专项方案请及时报送、审核、签批，按照四川省危大工程管理办法，有总包单位的由总包单位技术负责人签字盖章，有分包单位由分包单位技术技术负责人签字盖章，报总包单位技术负责人签字盖章，然后报总监签字后实施。这个方面一定要引起重视，很多时候我们进场后已经实施了，主管部门一检查没有方案，没有监理实施细则，所以这方面也是需要引起重视的方面。第四，就是会议纪要，省地标要求会议结束后48小时内发出会议纪要，超过48小时发出可能就是一张废纸，有时候建设单位人员不在现场，这种情况下可以先把发出日期先签在发文簿上，只需要建设单位相关责任人签字就可以了。
（二）节前安全问题
第 一 ，主体责任问题。春节前很多管理人员家远的会提前放假，这就出现了管理人员到岗到位的问题，总监就要重视这方面的问题，作为一个工作重点来抓。第二，针对危大工程和安全隐患，按照要求履职。第三，防高坠物品打击，这是我们安全事故的一个重要方面，占到安全事故的80%，现场临边洞口防护，高处作业、物体打击等，作为安全管理工作的一个重点抓紧落实。第四，消防安全、起重机械安拆和使用，加强监督管理。
四、张总对重要事项进行强调
（一）关于职工年度评价
按照公司全年工作计划，每年年底都会对职工进行一个综合评价，年度评价的通知是与年终工作总结的通知一并发布的，请总监认真阅读通知内容，熟悉公司年度评价的管理办法，这个办法已经颁布三年时间，这项工作主要是便于公司职工一年来的表现作个评价，评价的内容包括思想、行为、业务技能、工作表现方面等进行综合的评价，在实施过程中，总监负责对职工进行简短的评价，字数不超200字，评价的语言应言简意赅，能够反映职工的突出的方面，评价后以电子档的形式报送公司监管部，另外，总监、机关部门经理层级的评价，由公司副总进行评价，这就是评价体系。在评价的时候，一定要认真、客观、公正，能够真实反映职工一年以来的表现。
（二）关于实施异常项目
什么是实施异常项目？就是在公司中标以后或签订合同后，在实施过程中出现一些与我们预期或与招标文件中关于项目建设重大变化的项目，这些变化包括监理范围、工作内容、项目投资或造价、监理服务期限、监理费用等出现重大变化，这些涉及合同执行过程中出现的重大变更，直接关系到公司的利益。按照总监的职责也应该及时上报公司，便于公司掌握了解项目的实施情况。另外，有时候在实施过程中建设单位主体变化，或中标后长期未实施，或虽实施但建设部分内容出现调整，或整个项目都面临取消的情况，那么总监就要及时反映给公司。近期公司对中标项目和房产项目进行了清理，有十余个项目出现了实施异常的情况，所以我们总监一定要引起重视，不能说这些是建设单位的原因，与我们无关而任其发展。及时汇报项目异常实施的情况，公司也才能采取相应的应对措施，避免公司出现重大的利益损失。
（三）关于新冠疫情
近期天气寒冷，虽然新冠疫情已经进入放开的阶段，被定义为新冠感冒，但根据现在的情况来看，对个人健康的影响还是非常大的，特别是一些年龄偏大和有基础疾病的老年人，现在的医院人满为患，住院治疗的已经排在几百号以后，大部分症状都是新冠治愈后出现的咳嗽引起病毒性肺炎，治疗起来很是顽固，即便输液治疗一个疗程也要7、8天。所以，在这里提醒公司职工，一定要注意自己的身体健康，做好防寒保暖，出现相关症状及时就医。
五、陈俊总经理重要讲话内容
（一）关于现在的新冠疫情
随着国家新冠疫情防控政策调整突然放开，特别是在目前天气寒冷的时候，出现了迅速的大面积感染，目前实际感染率应该超过了统计的50-60%以上的感染率，接下来如果没有新的毒株出现二次感染的现象肯定很少，估计在春节后，大概二月底社会各方面都会逐步恢复正常，旅游业、餐饮业等行业也会逐渐恢复和兴旺起来。但现在随着中国 国 门 对外放开以后，国际上少部分国家又以中国流动人员太多，又收紧中国人员的入境政策，究其原因还是出于各自的国家利益。我只是告诉大家，进入2023年很多事情都会逐步走上正轨，不管是生产单位、个体经济、民营企业都要逐步走上正轨。现在一些有基础疾病的高龄老年人因感染新冠肺炎离开了人世，所以新冠肺炎对老年人的健康冲击还是很大的，大家要多关心关爱自己身边的高龄老人，尤其是自己的父母、长辈等，但对我们在座的以及青年人来讲，不用过于担心。
新冠疫情对国家经济造成的负面影响很大，我们也希望各行各业都能尽快兴旺起来。在疫情影响下，靠工资收入过日子的人，需要定期偿还车贷房贷的人，要生存的人来说真的还是很艰难和不易。今年中国经济下行压力很大，很多国有企业现在贷不到款，只有靠抵押或发行债务来缓解资金紧张，贷得起款但无力偿还的比比皆是，很多企业实际上是空转，倒闭的企业和个体很多，整个经济形势异常严峻。面对如此的困难局面，只有发展才是硬道理，只有经济发展了，国力强大了，才会解决发展过程中面临的其他问题。
对我们公司而言，也是一样的道理，这一年可以说度日如年，比较艰难，收款困难重重，资金比较紧张。以前到了年终公司还可以储备几个月工资和其他开销的资金，今年没有什么多余的资金，还要从其他方面想办法解决资金问题，保证公司的正常运行。其他监理公司或行业可能更紧张，他们可能采取个人借资来应对，正菱公司不会，我们要全力保证公司的正常运行，所以在如此严峻的经济状况下，你们要认清形势。现在失业人员众多，有一份固定的工作和收入，那是多么地来之不易。既然有稳定的工作和收入，我们就要是守好自己的阵地。公司兴旺与否，职工都有责任。公司团队文化建设，大家要齐抓共管；爱岗敬业，尊敬公司领导，热爱这个行业和职业。在这里给大家敲个警钟，一定要认真严肃对待，我们的工作必须不留死角，全方位地想事、谋事、干事，这是正菱职工所必备的、应该做到的基本要求，也是你自身努力和实现人生价值的方向。有这么一个良好的发展平台，我们应在安全隐患、自身工作隐患，乃至于着眼公司大局方面，体现社会价值体现方面，做到更好，不留遗憾。我从疫情防控、中国发展、经济行情、时代背景，给大家阐述和强调一下，我们要有忧患意识，要有压力，同时还要有动力，更要在这种背景下努力前行。请大家认真思考我今天讲的这些话，分析一下当前国际国内形势、公司形势和自身的工作情况，查漏补缺，努力工作，用心生活。时不待我，从我做起。业务知识差的，协调能力差的，写作水平差的，在思想上跟不上公司发展节拍的，还存在“庸、懒、散”现象的，得过且过的请迅速纠偏和予以改观。
（二）年后对项目的检查和年终总结
年前因为工作紧张，没有时间到项目慰问大家，近期我的工作千头万绪，马上要参加市上和省上政协会议，还有很多会议和协调工作要做。所以年前就不到项目展开慰问，但年后我要亲自带队，随机抽查一些项目，检查项目监理部内业资料、实体管理、人员分工，走访甲方和施工单位，逐一开展检查和了解。同时，这也是对公司机关管理的一个检阅，对总监项目管理工作的一个检阅，请各个项目监理部作好准备。检查中一旦发现问题，情节严重者，绝 不会手软，有可能就地开除，希望各个项目把各自的工作管好。公司平时管理由张总和杜总全权负责，机关部门各司其责。公司现在的考评体系非常科学有效，管理体系也非常健全，我也很放心。现在我们有《职工工作手册》作指导，有健全的《制度》规定，有流程化的管理，就要严格按照公司各项管理规定执行。
临近年终，职工要认真编写个人全年总结，总结中不要讲什么事前、事中、事后控制，怎么管理等等诸如此类的图应付的内容，我每年都要认真阅览职工总结并进行打分，如果交上来是这种总结，不仅仅是重写的问题，可能面临下调你的工资，直接下浮写得差的职工工资。职工在写总结的时候，要从思想、行动、学习、写作、协调能力、爱岗敬业、遵守劳动制度方面，总结自身存在的问题，乃至于来年的打算，这才是我想看到的内容。在写作的时候，要把你近两年工作过的项目要写出来，至多对工作作一个简要的概述，不要偏离总结的重点，我们总结不是作秀和图应付，请大家认真梳理各自全年的工作表现。项目监理部总结可以不写，但总监在写作个人总结时，要把项目总结内容简单概括进去，内容做到实实在在。
（三）关于年终监理收费
总的来看，今年公司取得的成绩是值得肯定的，各个项目没有发生大的安全质量事故，没有出现被主管部门通报批评的情况，各项管理有序，全年公司超额完成年初制定的合同签订目标，我们这个经营指标是实实在在的指标，不同于其他平台监理公司。但我们也要清晰地看到，由于整体经济不景气，部分项目停工、缓建，以及施工节点滞后无法正常收款。所以关于监理收费，很多已经竣工验收、完成结算、完成审计而没有人跟踪监理费收取的，要追究相关人员的责任。到了施工节点不主动收款，到了年底又不上报资金计划，国有企业事业单位不报计划就没法列支，如果年后列支一切都晚了，不管公司什么时间放假，如果没收回来监理费，各人继续收款直到收回来为止。
关于**公司和新领公司，在上次总经理办公会上已经讲得很清楚了，正菱公司由于股东的问题，今后的走向和发展，新领公司将来怎么来发展，对外要善于宣传和解释，这是公司的战略部署，至于在哪个公司这只是一个过渡。新领公司会很快晋升 甲 级 乃至综合 甲 级 资质，人员安排由监管部、市场部和副总来决定，公司怎么指挥就怎么服从安排。所以，一定要认真学习和了解每一次总经理办公会上承上启下的内容，以免断章取义。在正菱公司要实实在在地工作，不折不扣地执行和遵守公司管理要求，刚才财务强调了那么多的事情，你都要实打实地学习和了解，包括今后面临的数字人民币、电子税票、个人所得税等新鲜事物和新规定，不了解就会落后，只有不断地学习、掌握、落实，才不会被时代所淘汰。
（四）春节假期安排及节前事项
1月6日评选出公司2022年度先进，今年评选出来的先进，要与个人的工资福利挂钩。今后在衡量职工工资的时候，固定的部分放在一边， 终究决定高低的是你的自身的综合能力和表现，被评为年度优秀的，要在每月工资组成增设一栏增加相应的奖励，排名末位的几名也要评选出来，但不对外公布，要给予相应工资扣减。科学化管理，做得好就应该奖励，“奖先进，惩落后”，否则无法根除“有干得多干得少都一样”的不合理现象，就是要以经济来体现职工的社会价值。
公司定于1月16日中午举行团年聚餐，17日开始放假，机关部门放假时间肯定晚于17日，根据各部门的具体工作而定，2月1日公司全员收假正式上班。虽然放假了但如果没有收回监理费就不能放假，年后有的项目施工单位复工比较早，那么该项目监理部就要正常提前收假上班，如果现场施工人手较少的情况下，项目监理部可以采取值班制，但这只是春节假期期间的要求，2月1日后必须全员上班。
（五）2023年公司管理思路
2023年公司将继续按照现在的管理模式运行，我主要负责占领市场，管理公司 品 牌 ，管理公司亚博888的文化建设。同时，要发动大家的管理积极性和能动性，副总管理好各自的事情，对公司重大问题拥有建议权；部门经理在做好部门本职工作的同时，也要参与职工工资评定、人事管理、人员安排调配等事务，可以积极献言献策，既然是部门经理，相应的“责、权、利”一定要对等；总监对项目职工也有建议权，可以给公司反映职工的表现。在新的一年，副总、市场部、财务部在各自工作之余还要多到现场，了解项目情况，与职工多交流，这样对项目管理才更有发言权。到现场要平易近人，关心一线职工的疾苦，有什么诉求、呼声和建议，做得差的作好记录。就是要形成一个实事求是、客观公正的良性管理模式，这也是我们全年的一项工作要求。机关作为火车头就要发挥火车头的表率作用，项目职工同样也要作出严守公司管理，认真履职尽责的优良表现。
从2020年至今职工旅游活动已暂停了几年，明年根据疫情逐步回复职工旅游，我还是非常希望职工能够出去旅游，增长见识，开阔眼界。今年如果具备出国旅游的条件，在适当的情况下可以考虑组织职工旅游活动，但是明年旅游肯定是可行的，今年是否组织要根据事态的发展再确定。正菱公司始终坚持为职工提供走出去学习、参观、拓展视野的机会。另外，疫情结束公司体育比赛、运动会等亚博888的文化活动都要如期开展，明年还要开展团拜会文娱表演，公司就是要形成一个既要努力工作，又有浓厚亚博888的文化的良好氛围。文化活动中竞技排名也要与职工经济挂钩，经济价值必须体现社会价值，社会价值必须体现经济价值，相辅相成，亚博888的文化也是职工综合能力表现的一个方面，这就是科学性的管理。增强亚博888的文化建设，也是公司2023年的一个工作重点。
新的一年，公司管理将会更加严格，现在我们人手多了，但是人手多了并不会轻易开除任何人，只要你真正地爱岗敬业，公司多接工程就可以解决人手问题，但是如果跟不上公司的节拍，包括今天强调的重要事情得不到落实，那 绝 对 不会留任何情面，不管是机关人员还是项目人员，拿成绩说话，拿数据说话，拿事例说话，以及甲方、施工单位、同事对你的评价，没有任何条件可讲。虽然我很少到现场，但公司有专人负责管理，并且是层层管理，塔子型管理，请你们回去后作好宣传，同时自身有什么需要查漏补缺的马上弥补。政令是否畅通是一个企业管理有序的重要体现，公司群上发布的内容、总经理办公会强调的事项、公司的通知要求，必须及时响应，确保公司副总施政，确保政令畅通，不能对抗公司管理，有对抗记录下来，在人事安排上不能有任何的抵触情绪。现在公司人员安排已经转变方式，不是随随便便安排，遵循“从小做到大，做大再做强”的原则，合理安排人员，人员安排了总监就要认真来培养。机关部门强调的内容就代表正菱公司，必须认真落实，落实不到位的记入台账，情节严重者扣不良行为分值。机关部门要合理施政，合理发号施令，经过民主决策后再施行，不要以个人的意志代替公司的意志。机关在周前会上确定的事情，就严格办理，缓办、不办、办得不好的都要一一记录在案。
总得说来，2022年公司成绩肯定，但在公司管理上还要更加科学，更加有序，努力把各项工作管理得更加顺畅，也希望全体职工认真查漏补缺，紧跟公司节拍，跟上时代发展的节拍，履职尽责干好各自的工作。
