公司机关、分公司及各现场项目监理部:
五月按照《四川省建设工程项目监理工作质量检查标准》、《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《2023年公司全年工作计划与安排》的规定,结合公司《关于整顿公司职工工作作风的紧急通知》的要求,公司职能管理部门检查和指导了东原·启城三期、三汇·四季公园、飞石街管道治理项目、城市更新(科虹公园配套设施)4个项目监理工作和内业资料,利用节假日、周末巡视检查印江山三期、**梁片区基础设施二期项目、经开区森林公园生态保护与森林休闲康养融合发展建设项目、绵阳城区立体过街设施建设项目等项目人员到岗履职及内业资料情况,了解**西路道路综合改造工程项目、**大禹文化陈列馆展陈综合提升项目开工情况,指导科技城集中发展区产业配套用房及周边景观提升工程、**b室外空气总管网系统项目竣工资料归档工作并提出要求。现将五月公司管理及项目检查情况通报如下:
一、肃风整顿
1.资料收集归档问题
****b室外空气总管网系统项目处于工程建设收尾阶段,项目内业资料收集归档工作滞后、进展缓慢。监理员王思豪工作懈怠,资料收集归档工作拖沓不积极,未及时向总监反映项目资料收集归档存在问题;专监李建臣、马义山未对前期遗留资料的收集归档进行协助与指导;总监对资料工作未引起高度重视,组织督导不力。
参照公司制度“检查各责任人对资料的编、填、写、审、报情况,对不合格的监理资料及时组织整改”及“督促资料管理人员在工程竣工后按工程档案管理要求,向建设单位、公司提供符合要求的工程归档资料…”的职责规定,对****b室外空气总管网系统项目进行通报批评。给予项目总监高利川、专监马义山、李建臣各10元经济处罚和记不良行为1分,给予监理员王思豪20元经济处罚和记不良行为2分,针对职工王思豪工作中存在的“庸、懒、散”问题,监管部将对其进行单独约谈。
希望其他项目监理部引以为戒,高度重视项目内业资料的重要性,严格遵守公司制度关于资料收集归档的管理规定,按照各自岗位职责分工全员参与监理内业资料的“编、填、写”,确保项目内业资料的及时收集、整理、归档和移交。
2.钉钉考勤“代打卡”问题
针对钉钉考勤中的“代打卡”现象,近期公司职能部门暗中对职工钉钉考勤打卡进行了集中清理,情况如下:
(1)江油市第二人民医院门诊大厅扩建工程职工孙勇、李鹏飞,近期钉钉考勤打卡多次出现同一天打卡时间雷同;
(2)职工李建臣5月6日参加******批职工出团旅游,钉钉打卡显示在****b室外空气总管网系统项目正常打卡;
(3)职工贺文忠5月28日下午16:50至29日上午手机关机无法联系,后称手机故障无法使用,而钉钉系统显示28日下午17:39及29日上午7:30在雨污水泵站正常上下班打卡。
以上4名职工存在“代打卡”或“专用手机打卡”现象,严重违反了公司制度钉钉打卡考勤“严禁利用‘虚拟定位’、‘专用手机打卡’、‘代打卡’等办法弄虚作假的行为,一经发现公司将给予严惩”规定,决定给予李建臣、贺文忠、李鹏飞、孙勇予以通报批评,给予各50元经济处罚和记不良行为5分,并就本人“代打卡”问题向公司作出书面说明与保证。
希望全体职工引以为戒,严格遵守公司关于钉钉打卡的规定,严禁 “代打卡”弄虚作假的现象。存在类似问题的职工立即纠偏改正,如公司再次发现类似行为,将给予相关人员停职或离职处理。
二、制度执行
1.5月4日下午九洲·览山晓项目值班人员刘兴东未在岗,参照公司制度规定,决定给予刘兴东20元经济处罚和记不良行为2分,扣除1小时全勤工资。
2.职工任皓羽不熟悉所在项目监理合同内容,未掌握项目监理合同关键条款与规定,参照公司制度规定,决定给予任皓羽10元经济处罚和记不良行为1分。
3.绵阳城区立体过街设施建设项目:一标段现场监理人员李顺成对***新的施工图纸不够熟悉,二标段现场办公室无5月员工考勤表。参照公司制度规定,决定给予现场监理人员李顺成、杜斌各10元经济处罚和记不良行为1分。
4.职工董鹏、唐艳在提交项目资料用印时,申请用印项目章编号错误,同时总监审批检查不到位。参照公司制度相关规定,决定给予董鹏、唐艳、雷清平3名职工各10元经济处罚和记不良行为1分。
5.科技城集中发展区产业配套用房及周边景观提升项目无监理合同内部学习相关记录,合同风险控制不到位,参照公司制度规定,决定给予项目总监曾明海10元经济处罚和记不良行为1分。
6.绵阳城区立体过街设施建设项目未在公司规定时间前上报当月《工程情况及总监履职表》,按照公司制度“每月20号前项目总监负责签字确认向监管部报送的工程情况及总监履职报表”规定,决定给予项目负责人杜军20元经济处罚和记不良行为2分。
7.职工尹强、周伦辉公司群跟帖时未仔细阅读群消息内容,盲目复制粘贴跟帖内容,参照公司制度相关规定,决定给予尹强、周伦辉各10元经济处罚和记不良行为1分。
8.职工贺文忠5月28日下午16:50左右手机关机无法联系,且未向监理部或综合办公室报备。根据公司制度“公司职工须24小时保持通信畅通......”决定给予贺文忠10元经济处罚和记不良行为1分。
9.机关部门5月3日对印江山三期项目检查过程中,发现项目考勤员未如实记录项目人员出勤情况,出勤记录已提前记录至5月5日,决定给予考勤员张森20元经济处罚和记不良行为2分。
10.东原鸿山·启城项目负责人郭勇5月14日与建设单位去成都实地考察材料,未按照公司要求在oa审批上提交因公出差申请。参照公司制度规定,决定给予项目负责人郭勇20元经济处罚和记不良行为2分。
11. qq群登录发言
序号 |
姓 名 |
未登录时间段(周) |
检查时间 |
检查时***后 登录时间 |
1 |
周 辉 |
2024.4.29-5.5 |
5.6上午9:00 |
2024.4.28 |
2 |
何瑞均 |
2024.4.29-5.5 |
5.6上午9:00 |
2024.4.28 |
按照公司制度公司信息平台使用管理规定“不浏览、无记录、不传递信息的职工要给予处罚,每周至少有1次与工作有关的信息传递记录,……”,决定给予周辉、何瑞均2人各20元经济处罚和记不良行为2分。
12.钉钉打卡
序号 |
姓 名 |
考勤异常记录 |
处理 |
1 |
涂永红 |
5月18日下班缺卡 |
按缺卡处理 |
2 |
王小华 |
5月19日上班缺卡 |
按缺卡处理 |
鉴于以上情况,按照《现行公司经营管理制度汇编》、《全勤工资及出勤申报管理办法》的规定,决定给予涂永红、王小华各20元经济处罚和记不良行为2分。
三、通报表扬
1.职工向雪梅积极响应公司号召,编写所在项目获奖新闻简讯,丰富了公司网站、微信公众号内容,助力公司对外宣传。在此,对向雪梅予以通报表扬并记良好行为2分。
2.高技术产业园项目、**统建房二期项目在绵阳新投建设开发有限责任公司2024 春季履约综合大检查中,监理工作得到建设单位的高度认可及好评,被授予“2024上半年项目综合管理能力优秀项目部”荣誉称号,为公司争得了荣誉。在此,对高技术产业园、**统建房二期项目予以通报表扬,给予项目监理部各200元经济奖励,项目监理人员记良好行为2分。
希望全体职工以高技术产业园、**统建房二期项目为榜样,恪尽职守,认真履职,展现监理综合业务水平和管理水平,赢得参建单位的认可与好评。
3.职工王波积极为公司联系监理业务,项目现已成功签约。在此对王波予以通报表扬,给予50元经济奖励,记良好行为2分。希望全体职工心系公司,积极收集业务信息、联系监理业务,共同拓展市场。
四、项目检查情况
五月项目检查问题情况分析表
项目名称 |
问题总数 |
资料闭合 |
上墙及现场 |
手册符合性 |
审查不及时 |
本期占比 (由高到低) |
东原·启城三期 |
6 |
2 |
1 |
2 |
|
13.9% |
经开区森林公园 |
6 |
3 |
|
3 |
|
13.9% |
产业配套用房及周边景观提升 |
5 |
2 |
|
2 |
1 |
11.9% |
**b室外空气总管网系统 |
5 |
|
|
5 |
|
11.9% |
**梁片区基础设施二期项目 |
4 |
3 |
|
1 |
|
9.5% |
印江山三期 |
4 |
2 |
1 |
1 |
|
9.5% |
飞石街管道治理 |
4 |
3 |
|
1 |
1 |
9.5% |
绵阳城区立体过街设施建设 |
3 |
|
1 |
|
2 |
7.1% |
三汇·四季公园 |
3 |
2 |
|
1 |
|
7.1% |
城市更新 |
3 |
|
2 |
1 |
|
7.1% |
合计 |
43 |
17 |
5 |
17 |
4 |
|
(一)**梁片区基础设施二期项目
监理履职
1.监理日志
(1)个别日志中对前一日存在的质量、安全及环保等存在问题无相关复查情况,未闭合;
(2)个别日志有列项无内容;
2.旁站记录:个别旁站记录中处理情况仅督促无整改结果。
3.监理通知单:无机械、设备保养维护等方面通知单。
以上问题,要求**梁片区基础设施二期项目监理部立即纠偏改正,努力提高资料编写水平、规避风险与监理履职能力。
(二)印江山三期
制度执行
人员执业证书过期,未及时更新。
监理履职
1.监理日志
(1)个别日志中内容缺项、漏项;
(2)日志中未反应实测实量情况。
2.监理通知单:定期发放的安全监理通知单回复及意见签署时间短,规避自身风险作用小。
以上问题,要求印江山三期项目监理部立即纠偏改正,努力提高资料编写水平、规避风险与监理履职能力。
(三)飞石街管道治理项目
监理履职
1.监理日志
(1)个别日志中存在缺项;
(2)安全、文明施工及环保情况中问题体现较少;
(3)质量问题错写在安全方面问题中。
2.监理通知单:个别安全监理通知单未对整改时限做出要求。
以上问题,要求飞石街管道治理项目监理部立即纠偏改正,努力提高资料编写水平、规避风险与监理履职能力。
(四)绵阳城区立体过街设施建设项目
制度执行
1.二标段组织机构及职责分工表未盖章。
2.二标段监理规划、监理实施细则归档混乱。
3.项目章用印登记表用印人签错位置,审批人未签字。
以上问题,要求绵阳城区立体过街设施建设项目监理部立即纠偏改正。
(五)三汇·四季公园项目
监理履职
1.监理日志
(1)质量通知单(zl007)已到整改时限,日志中无相关督促痕迹;
(2)组织管理未按手册要求填写。
2.监理通知单:无相关进度方面通知单。
以上问题,要求三汇·四季公园项目监理部立即纠偏改正,努力提高资料编写水平、规避风险与监理履职能力。
(六)城市更新项目(科虹公园)
监理履职
1.现场管理
(1)现场抹灰施工操作架连墙件不足;
(2)现场裸土和白色垃圾较多。
2.监理日志:个别日志存在缺项漏项。
以上问题,要求城市更新项目项目监理部立即纠偏改正,努力提高资料编写水平、规避风险与监理履职能力。
(七)科技城集中发展区产业配套用房及周边景观提升项目
监理履职
1.监理日志
(1)总监未及时审阅、签署4月29日至30日监理日志;
(2)个别日志中对前一日存在的质量、安全及环保等存在问题无相关复查情况,未闭合;
(3)实测实量未据实填写;
(4)近期内部学习记录日志中未记录;
(5)四月质量、安全月报及四月监理月报的报送情况未填写。
以上问题,公司决定给予科技城集中发展区产业配套用房及周边景观提升项目监理部50元的经济处罚,要求立即纠偏改正,努力提高资料编写水平、规避风险与监理履职能力。
(八)**b室外空气总管网系统项目
监理履职
1.监理日志
(1)组织管理未按手册要求填写,未按要求每月反映农民工工资发放情况;
(2)日志中未体现安全周检由监理组织。
(3)近期监理通知单的发放与回复未在监理日志中记载。
2.监理通知单:整改回复的审查意见未按手册要求回复。
3.会议纪要:近期监理例会的组织召开未在监理日志中记载。
以上问题,公司决定给予**b室外空气总管网系统项目监理部50元的经济处罚,要求立即纠偏改正,努力提高资料编写水平、规避风险与监理履职能力。
(九)东原·启城三期项目
制度执行
企业资质证书已过期,未及时更新。
监理履职
1.监理日志
(1)个别日志存在缺项;
(2)监理通知单已到整改时限未收到整改回复单,日志中无相关督促痕迹;
(3)向主管部门递交的质量、安全月报未在监理日志中反映。
2.监理通知单:监理通知回复单的审查及意见签署未按手册要求逐条回复。
3.旁站记录:旁站超过8小时仅1人签字。
以上问题,公司决定给予东原·启城三期项目监理部80元的经济处罚,要求立即纠偏改正,努力提高资料编写水平、规避风险与监理履职能力。
(十)经开区森林公园生态保护与森林休闲康养融合发展建设项目
监理履职
1.监理日志
(1)未如实反应每日实测实量情况;
(2)未如实反应分部分项工程验收情况;
(3)未反应项目实际周进度、月进度情况;
(4)未反应机械设备维修保养情况;
(5)未按要求反应项目每月投资情况。
2.巡视记录:内容单一,未如实反应,无法有效规避监理风险。
以上问题,公司决定给予经开区森林公园生态保护与森林休闲康养融合发展建设项目项目监理部80元的经济处罚,要求立即纠偏改正,努力提高资料编写水平、规避风险与监理履职能力。
五、其他
现场项目监理部和职工的罚款,由所属项目总监负责督促收缴,罚款收集起来后,由总监于次月10日前上交公司财务部,以免影响职工工资的正常发放。
各现场项目监理部总监须按照公司管理要求,认真组织学习监管月报,对照检查,举一反三、取长补短、引以为戒,努力做好本职工作,合理规避监理风险。同时,学习有记载,问题有落实,解决有效果。处罚不是目的,主要是使每一位职工的综合能力要在分析问题、解决问题过程中得到启发与提高,使整个正菱监理团队的管理水平与综合实力再上新台阶。
四川正菱建设监理咨询有限公司
2024年5月31日
主题词:公司 五月 监管月报
抄发:机关各部门,分公司,各现场项目监理部,办公室存档
该简报签批人:任浩川总经理
打:胥 印:张 核:张、刘 份数:7