公司机关、分公司及各现场项目监理部:
六月按照《四川省建设工程项目监理工作质量检查标准》、《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《2024年公司全年工作计划与安排》的规定,结合公司《关于整顿公司职工工作作风的紧急通知》的要求,公司职能管理部门检查和指导了绵阳城区立体过街设施建设项目、***美丽乡村建设项目、*****排涝项目、神州·时代江南4个项目监理工作和内业资料,机关职能部门利用节假日、周末巡视检查江油市第二人民医院门诊大厅扩建工程、璟上江澜澜庭项目、梓潼县农村智慧物流建设项目、东原启城三期项目等项目人员到岗履职、制度执行及内业资料情况,了解北部生态公园、美能能源项目和机器人智能制造产业园基础设施二期项目周边道路建设项目情况,指导了城市更新项目竣工资料归档并提出要求。现将六月公司管理及项目检查情况通报如下:
一、通报批评
监管部检查中发现,4月24日陈总调研以来,璟上江澜澜庭项目监理部内业资料存在问题仍未整改完成,复查中又暴露出新的问题,资料编制纠偏工作无明显改善。总监资料管理缺乏对策,专监亲自参与和指导力度不够,项目资料收集整理人员工作效率低。
经公司研究决定,给予璟上江澜澜庭项目监理部通报批评,处200元经济处罚,项目监理人员各记不良行为2分。限项目监理部2周内完成资料问题整改,并接受监管部复查,公司将根据整改复查情况,作进一步的处理。
二、制度执行
1.针对《公司(五月)监管月报》反映的职工李建臣、贺文忠、李鹏飞、孙勇钉钉考勤“代打卡”问题,根据7月7日总经理办公会上任总讲话,按照公司制度“职工违反公司相关规定的不良行为情况,按…和公司总经理意见给予处理”的规定,决定给予以上四人追加200元的经济处罚。
希望全体职工引以为戒,严格遵守公司关于钉钉打卡的规定,严禁 “代打卡”弄虚作假的现象。存在类似问题的职工立即纠偏改正,如公司再次发现类似行为,将给予相关人员停职或离职处理。
2.职工谢开本月轮休6天,按照公司制度“职工一个月轮休超过5天,则扣除相应工资”的规定,决定给予谢开20元经济处罚和记不良行为2分,并扣除1天工资。
3.职工李晓琳6月16日上班脱岗,按照公司制度“全体职工应严格遵守公司规定的作息时间及请销假制度”及“…脱岗,按照30元/小时从职工工资中予以扣除”的规定,决定给予李晓琳20元经济处罚和记不良行为2分,扣除1小时全勤工资。
4.监管部6月10日对江油市第二人民医院门诊大厅扩建工程项目进行检查时,专监孙勇对所在项目监理内业资料指导检查不够,不清楚不熟悉归档资料的保管和存放,监管部检查时无法及时提供监理日志以外的其他资料。参照公司制度规定,决定给予孙勇10元经济处罚和记不良行为1分。
5.公司财务部多次提示及要求职工完成2023个人综合所得年度汇算工作,职工周飞、李顺成至今仍未完成。按照公司制度“凡公司会议确定或制度规定及公司领导交办的事情,必须按完成时间节点办理完成…”规定,决定给予周飞、李顺成2人各20元经济处罚和记不良行为2分。
6.职工李秀宇6月18日、周飞6月21日外出办事,未提交外出oa审批手续,参照公司制度钉钉系统oa审批管理规定,决定给予李秀宇、周飞各20元经济处罚和记不良行为2分。
7.职工杨华成6月27日参加**路二期项目审计现场收方,未按照公司要求,在规定场合身着工装、佩戴胸牌,根据公司制度“上班时间须佩戴工作牌…”及着装的规定,决定给予杨华成20元经济处罚和记不良行为2分。
8.监管部6月21日例行检查朝阳厂棚户改造**期项目,存在以下问题:①现场监理办公室无《公司对现场监理工作检查情况表》;②总监长达45天未审阅签署项目监理日志,参照公司制度规定,决定给予总监寇继红20元经济处罚和记不良行为2分。
9.职工徐飞未认真学习《2024年******期总经理办公会纪要》中对职工社保下载的要求及说明,至今仍未掌握手机社保下载操作方法,参照公司制度规定,决定给予徐飞20元经济处罚和记不良行为2分。
10.东原·启城项目监理部办公室杂乱无章,办公环境卫生较差,按照公司制度文明卫生管理规定及现场项目监理部卫生清扫要求,决定给予东原·启城项目监理部20元经济处罚,并要求立即予以整改。
11.资料上报
①****西延线(东段)监理ⅱ标、**改造提升项目、*****排涝项目未在规定时间前上报《工程情况及总监履职表》;
②东原·启城三期项目未在规定时间前上报监理费收取情况表;
③**西路道路综合改造工程、*****片区基础设施二期项目、****西延线(东段)监理ⅱ标项目未在每月25日前上报考勤表。
参照公司制度相关规定,决定给予总监王波、何瑞均、郭勇各10元经济处罚和记不良行为1分,给予总监段小凤20元经济处罚和记不良行为2分。希望各项目监理部严格遵守公司管理规定,按时上报相关资料,杜绝类似问题的再次出现。
12.职工考勤
(1)璟上江澜项目考勤员未及时记录项目考勤表,决定给予考勤员李晓琳10元经济处罚和记不良行为1分。
(2)绵阳市六一学校新建项目考勤员未如实记录总监谢开假勤情况,参照公司制度规定,决定给予考勤员唐艳20元经济处罚和记不良行为2分。
13.qq群登录发言
序号 |
姓 名 |
未登录时间段(周) |
检查时间 |
检查时***后 登录时间 |
1 |
张露丹 |
2024.6.24-6.30 |
7.1上午9:00 |
2024.6.23 |
按照公司制度公司信息平台使用管理规定“不浏览、无记录、不传递信息的职工要给予处罚,每周至少有1次与工作有关的信息传递记录,……”,决定给予张露丹20元经济处罚和记不良行为2分。
14.钉钉打卡
序号 |
姓 名 |
考勤异常记录 |
处理 |
1 |
黄 胜 |
6月10日下班缺卡 |
按缺卡处理 |
2 |
李庭祥 |
6月20日下班缺卡 |
按缺卡处理 |
鉴于以上情况,按照《现行公司经营管理制度汇编》、《全勤工资及出勤申报管理办法》的规定,决定给予李庭祥20元经济处罚和记不良行为2分。
三、通报表扬
1.高技术产业园项目、****西延线(东段)监理ⅱ标项目监理内业资料字迹工整、内容齐全、填写规范,较好地体现了《职工工作实务手册》的编写要求,被公司评为房建、市政监理内业资料“标杆项目”。2024年5月13日至6月16日,公司在两个标杆项目举办职工观摩学习活动,项目监理部人员积极准备,全力配合观摩活动的开展,使得观摩学习达到预期效果。经研究决定,对高技术产业园项目、****西延线(东段)监理ⅱ标项目监理部予以通报表扬,各给予400元经济奖励,项目监理部全体人员各记优良行为2分。
2.职工贺文忠在绵阳市建筑施工安全生产(安责险事故预防)知识技能竞赛中荣获第三名,为公司争得了荣誉。在此,对贺文忠予以通报表扬并记良好行为分2分。
3.职工任澧、杜斌、任皓羽、徐飞、何白钰、龚良坤、宋先涛积极配合其他项目迎检,在此对上述7名职工予以通报表扬,各记良好行为1分。
4.职工李凯自进入公司以来,在工作中任劳任怨、踏实肯干、恪尽职守,自觉服从公司调派与安排,在此对李凯同志予以通报表扬,并记良好行为2分。
5.职工董鹏、谢开、雷清平以工程技术专家身份,主持并参加新路公司“钢结构施工技术研讨交流会”,赢得建设单位的好评,为公司争得荣誉。在此,对董鹏、谢开、雷清平予以通报表扬,各记良好行为分2分。
四、项目检查情况
项目名称 |
问题总数 |
资料闭合 |
现场管理 |
手册符合性 |
审查不及时 |
本期占比 (由高到低) |
江油市第二人民医院门诊大厅扩建工程项目 |
7 |
3 |
2 |
2 |
|
21.2% |
璟上江澜澜庭项目 |
6 |
4 |
|
1 |
1 |
18.2% |
绵阳城区立体过街设施建设项目 |
6 |
4 |
2 |
|
|
18.2% |
梓潼县农村智慧物流建设项目 |
5 |
4 |
|
1 |
|
15.2% |
**镇美丽乡村建设项目 |
4 |
3 |
|
1 |
|
12.1% |
***防洪排涝项目一期 |
3 |
2 |
|
1 |
|
9% |
神州时代江南 |
2 |
2 |
|
|
|
6% |
合计 |
33 |
22 |
4 |
6 |
1 |
|
(一)***美丽乡村建设项目
监理履职
1.监理日志
(1)个别日志存在缺项或仅列项无内容情况;
(2)个别日志中安全、文明施工及环保情况问题较少;
(3)未记录相关安全周检。
2.监理通知单:施工作业期间的安全文明施工及环保扬尘方面监理通知单发放较少。
以上问题,要求***美丽乡村建设项目监理部立即纠偏改正,努力提高资料编写水平、规避风险与监理履职能力。
(二)**排涝项目
制度执行
上墙文件夹数量不足
监理履职
1.监理日志
(1)个别监理指令未在日志中记录;
(2)个别监理例会会议纪要未盖章。
以上问题,要求*****排涝项目一期项目监理部立即纠偏改正,努力提高资料编写水平、规避风险与监理履职能力。
(三)神州·时代江南
监理履职
1.监理日志:安全通知单复查时存在1条未整改完成的问题,该问题未作出相应整改时限要求。
2.见证取样:见证取样台账个别试验报告记录未及时更新
以上问题,要求绵阳城区立体过街设施建设项目监理部立即纠偏改正,努力提高资料编写水平、规避风险与监理履职能力。
(四)绵阳城区立体过街设施建设项目
环保扬尘管理(富乐路口)
(1)施工围挡局部破损;
(2)局部裸土覆盖不到位;
监理履职
1.监理日志
(1)近期监理通知单的发放情况未在日志中记载且无整改回复;
(2)未按要求记录组织管理情况;
(3)无相应安全周检开展情况。
2.监理通知单:近期监理通知单超过整改时限无相关督促痕迹。
以上问题,公司决定给予绵阳城区立体过街设施建设项目监理部50元的经济处罚,要求立即纠偏改正,努力提高资料编写水平、规避风险与监理履职能力。
(五)梓潼县农村智慧物流建设项目
制度执行
1.晴雨表记录不及时。
内业资料
1.监理日志
(1)个别日志中实测实量情况仅列项未及时填写;
(2)未按手册要求每月反映项目投资情况。
2.监理通知单:通知单回复意见未按手册要求签署。
3.见证取样台账:个别材料见证取样台账未及时更新。
以上问题,公司决定给予梓潼县农村智慧物流建设项目监理部50元的经济处罚,要求立即纠偏改正,努力提高资料编写水平、规避风险与监理履职能力。
(六)江油市第二人民医院门诊大厅扩建工程项目
实体管理
1.个别构造柱钢筋位置不规范,消防主管套管偏心;
2.预留的马牙槎个别位置不规范。
制度执行
1.内部学习记录不完整,学习内容未涵盖公司qq群所发布文件内容,缺少对合同的学习记录;
2.办公室资料未规范存放,资料提供不齐全;
监理履职
1.塔吊检查记录、月检记录未提供;
2.监理通知单
(1)个别监理通知单无整改回复。
(2)未按公司手册要求定期发放监理通知单。
以上问题,公司决定给予江油市第二人民医院门诊大厅扩建工程项目项目监理部80元的经济处罚,要求立即纠偏改正,努力提高资料编写水平、规避风险与监理履职能力。
(七)璟上江澜澜庭项目
制度方面
1.晴雨表记录不及时。
内业资料
1.监理日志
(1)日志内容个别仅列项未填写(见证取样、实测实量、分部分项验收、材料进场情况);
(2)周进度情况、月进度情况未在日志中记录;
(3)5月投资情况未在日志中记录。
2.监理通知单:监理通知单整改回复意见签署未按手册要求填写。
3.巡视记录:内容较为单一,未发现相关问题,巡视记录签字不全。
以上问题,公司决定给予璟上江澜澜庭项目监理部80元的经济处罚,要求立即纠偏改正,努力提高资料编写水平、规避风险与监理履职能力。
五、其他
现场项目监理部和职工的罚款,由所属项目总监负责督促收缴,罚款收集起来后,由总监于次月10日前上交公司财务部,以免影响职工工资的正常发放。
各现场项目监理部总监须按照公司管理要求,认真组织学习监管月报,对照检查,举一反三、取长补短、引以为戒,努力做好本职工作,合理规避监理风险。同时,学习有记载,问题有落实,解决有效果。处罚不是目的,主要是使每一位职工的综合能力要在分析问题、解决问题过程中得到启发与提高,使整个正菱监理团队的管理水平与综合实力再上新台阶。
四川正菱建设监理咨询有限公司
2024年6月30日
主题词:公司 六月 监管月报
抄发:机关各部门,分公司,各现场项目监理部,办公室存档
该简报签批人:任浩川总经理
打:胥 印:张 核:张、刘 份数:7