2019年第二期总经理办公会纪要-亚博888

会议时间：2019年4月4日上午8：30

会议地点：星汇城假日酒店四楼会议室

主 持 人：张磊

参会人员：公司总经理、副总经理、公司机关人员、各项目总监（总代）、在职全监、分公司负责人

会议记录：张磊

会议内容：

一、  机关各部门负责人简要汇报1-3月部门工作，并对近期部门重要事项进行宣贯和强调

综合办

（2019.1.1至2019.3.31）

（一） 人事管理工作

1、四川省监理从业人员培训：开展17-21期培训。

2、国师注册：戚清路一建证书已领取，其安全师已公告待通知领证。

3、完成发证日期1月25日的见证取样证书年度复检盖章。

4、完成2018年度职工职称年度考核及备案。

5、对人事信息管理台账、花名册进行更新。

6、新签、续签职工劳动合同。

（二）人员证书工作

准备绵州水郡三期基坑、东原华宇·朗阅、九洲·跃进路16号地二期、绵阳市剑南路道路改造工程城北大道跨线桥连接线项目、绵阳分行旧办公楼外墙维修改造工程、华润置地•绵阳中央公园7期项目土方开挖及边坡治理项目人员报建资料。

（三）日常工作

1、完成部分项目监理部监理规划装订。

2、完成企业2018年度网上年报工作。

3、完成机关部门年度工作计划。

4、办理职工出国旅游的相关事宜。

5、组织开展“三·八”节活动，并编写活动报道。

6、完成绵阳市安全文明施工标化工地良好行为网上申报。

7、与省住建传媒联系企业宣传事宜。

8、1、2、3月份共计发放33名职工生日慰问金、1名职工生病住院慰问金、1名职工结婚慰问金。

9、发布监理基本知识：《常用建筑工程质量检测工具使用方法图解》(响鼓锤及对角检测尺) （综合办1）。

10、编写《2018年工作总结与2019年工作安排》工作报告、《2019年公司新年工作会议纪要》，编写科发集团2019年工程建设大会发言稿。

11、开展2019年新春团拜会活动。

12、其它日常事务。

（四）上级行政主管部门文件传递

共15个：绵城监〔2019〕1号《关于立即开展建筑起重机械安全隐患排查的紧急通知》、《关于印发<四川省工程建设领域专业技术人员职业资格“挂证”等违法违规行为专项整治方案>的通知》、绵建局发〔2018〕52号《关于印发<绵阳市房屋建筑和市政基础设施工程施工现场项目主要管理人员到岗履职管理办法>的通知》、绵建质监〔2019〕03号《关于对城区预拌商品混凝土、预拌砂浆生产企业2019年******季度专项检查情况的通报》、《绵阳市建设工程质量监督站关于召开2019年******次工程质量例会的通知》、绵住建委函【2019】60号《关于开展2019年度******次建筑施工安全、消防安全、绿色施工（环境保护）、农民工工资支付保障综合大检查的通知》、绵建质监〔2019〕11号《关于开展2019年“工程质量提升行动”全市在建工程质量大检查的通知》、绵住建委函〔2019〕27号《关于2018年度第四次建筑施工安全综合大检查情况的通报》、绵住建委函〔2019〕35号《关于实施深化“方管服务”优化营商环境36条措施的通知》、绵建质监〔２０１９〕１５号《关于转发省住建厅<关于开展在建安置住房和保障性住房质量专项排查的通知>的通知》、绵住建委函[2019]74号《关于2018年度绵阳市建筑安全文明施工标化工地评选结果的通报》、绵住建委发〔2019〕6号《关于印发<城区道路扬尘治理春季攻坚行动工作方案>的通知》、川建质安发〔2019〕120号《关于进一步加强施工安全监管，做好建筑工程复工安全工作的紧急通知》、川建质安发〔2019〕146号《关于开展建筑起重机械安全管理专项排查治理的通知》、绵建质监〔2019〕18号《关于全市“工程质量三年提升行动”在建工程质量大检查情况的通报》。文件已转呈公司副总或报送相关部门阅览，公示文件上传公司qq群，并按领导批示意见责成相关部门办理和存档。

（五）公司管理文件发布

共8个，分别为《关于调整项目监理规划装订方式的通知》、《关于开展2018年度职称年度考核工作的通知》、《关于做好2019年度监理工程师资格考试考务工作的通知》、《关于集中开展整顿“职工工作作风”的通知》、《公司监管部通知》（1.21）、《通知》（绵建质监【2019】11号）、《通知》【绵住建委函】（2019）60号、《注册监理工程师继续教育网上学习步骤》。

（六）公司资质证书及公司行政印章的管理

按正常程序办理，无特殊情况

（七）部门配合工作

协助市场部部分投标工作

（八）分公司配合

    配合安县分公司准备绵阳威马汽车自动驾驶示范园监理项目相关资料

（九）收集竣工等资料

华西欧洲花园二期12号楼、“美丽绵阳”城市亮化后续项目、华润五期人防工程3个项目竣工验收报告，已转交监管部。

综合办强调的重要管理事项

根据近期综合办工作，现着重强调一下职工职称年度考核工作，2018年7月7日召开的第五期总经理办公会上，陈俊总经理曾对职工职称评定工作提出过具体要求，凡是具备初级、中级、******职称评定条件的，应按照规定进行申报，具体申报条件详见表格内容（附后），因为每个职工的学历不同，职称申报要求的年限也不相同，请公司职工根据评定条件，结合自身情况积极进行申报，职称证书既是公司经营管理所需，也是个人能力的有效证明，同时还是公司考核职工能力标准之一，希望全体职工引起高度重视。根据《四川省专业技术人员考核暂行办法》及绵阳市人事局相关文件要求，凡符合条件需要晋升中级、******职称的职工，需接受专业技术人员继续教育，及职改部门的年度考核，如果是有需要参加继续教育的职工，可自行到省建工技校天龙晟筑职业培训学校进行办理，根据职称评定发布时间，每年从7月开始评审，现距评审时间还有三个月，请需要晋升职称的职工尽快完善继续教育及年度考核。继续教育是从你取得职称后每年必须进行，年度考核是根据上述表格评定条件的年限次数。

附：                     职称年度考核及备案

2018年7月7日召开的第五期总经理办公会上，陈总曾对职工职称评定提出具体要求，凡是具备初级、中级、******职称评定条件的，应按照规定进行申报。

职称证书既是公司经营管理所需，也是个人能力的有效证明，同时还是公司考核职工能力标准之一，希望全体员工引起高度重视。根据《四川省专业技术人员考核暂行办法》（川人职[1996]9号）、及绵阳市人社局相关文件要求，凡符合条件且需要晋升中级、******职称的职工，须接受专业技术人员继续教育及职改部门组织的年度考核。

需参加继续教育的职工，可自行到先锋路33号富贵阳光省建工技校（亚博全站手机客户端的联系方式：0816-2339715）或南河路人事局c栋2楼天龙晟筑培训学校（亚博全站手机客户端的联系方式：0816-2266295）办理。

根据历年职称评定文件发布时间，从每年7月份开始，现距评定时间还有三个月，请需要晋升职称的职工，尽快完善继续教育及年度考核，若有不清楚之处，可咨询公司综合办公室。

监管部

（2019.1.1至2019.3.31）

根据公司2019年全年工作计划，依据《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《四川省建设工程项目监理工作质量检查标准》dbj51/t060-2016等标准，1月-3月主要工作内容为：上级主管部门及公司文件宣贯落实情况、制度执行情况、监理费催收、廉政建设、企业标语张挂及维护、监理资料等相关内容进行了检查、指导。公司领导及监管部对部分项目进行了检查，如三水厂（扩建）三期工程、城北大道跨线桥连接线工程、元通公园、梅花东西街下穿项目、剑门路西段景观提升和安州区分公司海珂花郡二期花熙府、天雄药业项目，并审查山西分公司2个项目上传电子版监理资料。工作总结如下：

一、1月-3月工作计划完成情况

（一）项目检查

1月-3月检查计划已基本完成，按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》对7个项目进行了检查，同时审查了山西分公司2个项目上传电子版监理资料。存在的问题详见《现场监理工作检查及整改记录》、《公司监管（三月）月报》。

（二）上级主管部门文件落实

公司监管部1月-3月对公司综合办转发的国家、省、市建设行政主管部门10个文件：1.绵城监【2019】1号关于立即开展建筑起重机械安全隐患排查的紧急通知；2.绵建质监【2019】03号关于关于对城区预拌商品混凝土、预拌砂浆生产企业2019年******季度专项检查情况的通报；3.绵住建委函【2019】27号关于2018年度第四次建筑施工安全综合大检查情况的通报；4.绵建质监【2019】11号关于开展2019年“工程质量提升行动”全市在建工程质量大检查的通知；5.绵住建委函【2019】60号关于开展2019年度******次建筑施工安全、消防安全、绿色施工（环境保护）、农民工工资支付保障综合大检查的通知；6.绵住建委函【2019】74号关于2018年度绵阳市建筑安全文明施工标化工地评选结果的通报；7.绵建质【2019】15号关于转发省住建厅《关于开展在建安置住房和保障性住房质量专项排查的通知》；8.绵住建委发【2019】6号关于印发《城区道路扬尘治理春季攻坚行动工作方案》的通知；9.川建质安发【2019】120号四川省住建厅《关于进一步加强施工安全监管，做好建筑工程复工安全工作的紧急通知》；10.川建质安发【2019】146号四川省住建厅《关于开展建筑起重机械安全管理专项排查治理的通知》。我部门针对相关文件精神针对性发出通知，同时在对项目检查指导中，督促项目监理部按照文件精神和相关公司工作要求贯彻落实。

（三）企业宣传

每月对各项目监理部企业标语张挂情况进行了检查和复查，目前具备条件已设置企业标牌的有26个项目，共计已挂标语、标牌60幅；不具备条设置企业的有30个项目。要求各项目监理部企业标语的张挂要与周围的环境相适应，要在适当和醒目位置张挂，围挡企业标语的张挂时间应在围挡建好后15日内完成制作和张挂，至项目围挡拆除。建筑物上到3层以上具备条件的均须张挂企业标语，且必须张挂在干道或干道转弯处醒目位置。标语的尺寸、字体的类型、大小、排列可咨询综合办公室。

（四）监理费跟踪

按照公司要求，督促前期已完工待审计（老账）项目监理费42个。1.其中三台刘营敬老院、梓潼三条路、2015年市政零星维修3个项目监理费已收回；2.催收在建项目监理费15个（如神州南都三期、安昌河堤综合治理、科技城创新基地、**终端产业园、*九路、富临精工、润扬双铁、长兴星城二期等）；3.已收回绵阳城区2011城市照明建设项目、中国国际人才市场科技城（绵阳）分市场项目、绵阳南山中学双语学校“2018年大型维修、改造”工程的3个项目的审计报告，并交市场部计算监理费。

（五）考核管理

1月-2月职工及现场项目监理部受到处罚7次。对已处罚的职工、项目监理部存在的问题、不良行为分数已书面统计留存，以备公司考评时使用。

（六）总监管理

1月-3月已收集、检查了各项目监理部报送的总监履职表，每月将总监履职表发至机关工作群共享，提醒机关其他部门及时了解工程进展情况和工程相关数据，可随时下载使用。同时公司监管部将结合现场实际情况，有针对性的制订出部门的月检查计划。

（七）人员安排及变更情况

已调整、安排新开项目和即将动工项目、建设单位借调人员（富临时尚天街、九洲又一城二期、海赋长兴、剑门路景观提升、家园盛景、科技城创新基地、梓潼火花村道路、华润六期、科创中心三期、润扬双铁广场），共计11人次。

（八）职工项目补助计算

按照公司相关规定，结合现阶段项目实际情况、职工考勤表、行程记录，完成对项目监理人员2019年1月-3月项目补助计算工作。

（九）奖项申报及领取

     1.2019年3月15日，公司副总杜军及监管部经理参加了“绵阳市建筑施工安全生产暨工地扬尘治理工作会”，并已领取6个绵阳市标化工地证书、1个绵阳市标化工地奖牌。预计4月份领取3个四川省天府杯，目前正在跟踪2018年度四川省标化工地证书及奖牌。

     2.正在申报2019年度绵阳市标化工地-电建地产·海赋长兴项目三期项目。

二、日常工作情况

（一）资料收集

已收集、归档了东原桑林坝b地块、绵阳科技城集中发展区启动区市政道路工程、梅花东西街下穿项目、中国建设银行绵阳分行旧办公楼外墙维修改造工程、建行四川省绵阳市分行科学城支行装修工程、绵阳政协食堂装饰装修工程的6个项目档案资料和业绩上传资料。要求完工项目总监尽快完善前期已完工监理资料，及时上交我部门。

（二）其它工作

1.按规定每月5日前向建设主管部门上交了1月-3月份的质量、安全月报，要求公司外地项目及合作项目留下监理履职痕迹，并将监理履职体现情况传至我部门。

2.审核了5个项目的监理规划(综合管廊及市政道路复审及九洲跃进路16号二期ab项目7#-13#楼及地下室、三水厂扩建（三期）工程、元通公园3个项目的初审及复审）。

3.每月对部门人员动态管理、上交质量、安全月报、项目考核等各项管理台帐进行了清理、更新。

4.公司副总杜军参加了绵阳市住建委对梓潼、游仙区、仙海区项目的安全督查；公司监管部经理陈卫东参加了绵阳市质量站2019年“工程质量提升行动”的专项质量检查。

三、下步主要工作

根据公司近期安排及要求，主要工作如下：

1.按照上级主管部门文件精神，督促、检查各项目部的文件贯彻、落实情况。

2.按照《现行公司经营制度汇编》及《关于集中开展整顿“职工工作作风”的通知》的要求，针对职工制度遵守及通知落实的情况进行检查。

3.为了维护公司******和企业形象，督促项目搞好企业宣传，凡具备条件必须张挂企业标语，同时对已有的企业标语，时时关注，及时维护。

4.按照《公司职工工作手册》要求，与各项目监理部进行交流、指导。

5.做好公司职工考察学习期间的人员调配及项目管理工作。

市场部

（2019.1.1至2019.3.31）

（一）完成产值：

1、2、3月份收回合同6个、补充协议3个、审结结算1个,具体为：中建科技绵阳产业化基地补充协议30万元、监狱大门及围墙恢复改造工程2.4万元、中国银行绵阳分行红星街支行装饰工程0.6376万元、广褔村临时便道补充协议0.8万元、新益大厦南楼（主楼）电梯改造项目5.94万元、雨污水泵站建设工程291万元、跃进路16号二期补充协议、南山双语2018年暑假维修改造16.5442万元、华润七期186.17、涪翁堰黑臭水体整治工程1.5万元。分公司管理费0.76万元，共计：535.7518万元。

（二）监理投标、监理业务工作：

    1、2、3月份网上公开招标、比选、抽签、邀请的项目符合我公司资质要求的有8个项目，经评审分析后确定参与了其中的5个项目的投标及比选，分别为：华润七期（中标）、滨河南路道路综合改造工程（安昌桥至白衣庵）（第二次）（未中标）、绵阳市纪检监察机关执纪监察业务用房项目（未抽中）、绵阳市涪城区木龙河吴家镇广福段防洪治理工程监理（未抽中）、富城公司惠科北侧边坡治理及排洪整治工程比选（中选）。3个项目未参加投标是招标文件设置特定条件扣分多。

（三）保证金退还工作：

1月10日退还安县危旧房棚户区改造项目--基础设施建设(大南街北1段道路工程、绿化景观工程)监理(第二次)投标保证金。

1月18日退还碧驾玉庭一期投标保证金。

1月22日退还三水厂扩建（三期）投标保证金。

1月24日退还绵阳市纪检监察机关执纪监察业务用房项目公共资源交易网投标保证金。

2月27日退还阳市纪检监察机关执纪监察业务用房项目日报比选网投标保证金。

3月1日退还上马汇金投标保证金（1）。

3月5日退还绵阳市涪城区木龙河吴家镇广福段防洪治理工程监理日报比选网投标保证金。

3月8日退还重点办雨污水泵站投标保证金。

3月13日退还绵阳市双碑九组（二期）统建安置房建设项目投标保证金。

3月14日退还华润七期项目投标保证金（1）。

（四）合同备案工作：

1月4日完成三水厂扩建（三期）监理合同备案事宜。

3月14日完成华润七期项目监理合同备案事宜。

3月14日完成重点办雨污水泵站项目监理合同备案事宜。

（五）办理施工许可证工作：

1月30日办理东原华宇朗阅（绵阳双马）项目基坑施工许可证。

2月2日办理神州南都三期3、8、9、10、16#楼及地下室施工许可证。

3月1日办理绵州水郡三期基坑支护及土方开挖施工许可证。

3月15日办理了九洲16号二期7#-13#楼及地下室施工许可证。

3月18日办理了华润七期基坑开挖施工许可证。

办理剑南路道路改造工程（城北大道跨线桥连接线）施工许可证。

（六）交底及相关工作：

无

（七）审计报告计算监理费工作：

2月26日办理了绵阳南山中学双语学校2018年大型维修、改造项目竣工结算计算监理费报相关部门并收取监理费。

3月1日办理了科发天达人才市场创新中心6号楼装修工程项目竣工结算计算监理费报相关部门。

3月11日办理了绵投2011城市照明审计结算计算监理费报相关部门。

3月26日到执行局了解近年已完工项目审计情况，建立台账进行跟踪。

（八）合同回访工作：

1月10日对绵阳监狱项目合同履行进行了回访。

3月4日对横九路项目合同履行进行了回访。

3月6日对教投项目合同履行进行了回访。

3月7日对绵投集团项目合同履行进行了回访。

3月20日对神州·南都三期项目合同履行进行了回访。

（九）资质延续工作：

按计划进行中。

3月25日办理了绵阳公共资源交易网密匙延续。交绵阳建管科企业年度统计报表。3月25日上报注册人员异常整改情况说明材料。3月27日上报监理行业自律公约承诺书。

（十）注册事宜

1月2日上报1名国监初始，8名国监延续，4名国监注销，7名国监个人入会资料，1名国监转注册，6名国监身份证变更。若干证书的领取。办理34名会员2019年续费，6名会员2019年新交费资料报中国监理协会。

（十一）其他日常工作及领导交办的事项

已按领导要求办理完毕分公司相关工作的配合办理，日常工作事宜、部门配合事宜。

（十一）工作的持续改进：

做好二季度度经营工作。

市场部强调的重要管理事项

今天主要讲一下七部委执业资格“挂证”专项整顿的宣贯，这次的清理整顿将于本月结束自查自纠阶段，也就是4月底，本来是3月底结束，但监理协会放宽了一个月，结束后相关部门将结合参保缴费、人事档案等相关数据，开展比对、排查，对发现存在“挂证”违规行为的国家机关、事业单位工作人员，撤销其注册许可，这个现象在正菱公司是没有的，我们很早就进行了清理，这个处理也是很严重的，撤销注册之日起三年内不得再次申请注册，记入不良行为记录，列入建筑市场黑名单，并向社会公布，同时要通报其实际工作单位和同级监察机关。关于这次清理，我们已经发布了两次通知，请大家务必高度重视，如实向市场部反映证书、社保情况，我们部门尽可能为大家考虑，合理规避这些风险。我现在给大家举个例子，凡是在公司参加了社保的，除了你们购买的商业社保外，不能再以其它单位、个人的名义在全国范围内购买社会保险，这个社会保险包括新农合保险，这些都属于社会保险，有些同志可能认为自己的新农合已经没有购买了，但是你虽然没有购买，但你并没有去办理暂停，你的户头是存在的，你只是处于欠费状态，所以今天这个会后，大家一定要宣贯给项目部的每一个人，只要你参加了公司的社保就一定要把新农合办理暂停，不能认为你不缴费就行了。特别强调的是，大家要严格清理自己所有的证书，包括勘察设计证书、建造师、造价证书等，有些同志可能有造价员在其它公司，都会进行比对，我们也咨询了监理协会，这次比对只是针对监理工程师，下一步他们将其它证书进行比对，所以我们的工作一定要做在前面，请大家下去后认真进行宣贯，我们公司现在有这种情况，建造师注册在其它公司，而社保却在公司购买，这个要及时进行处理，特别是在公司上班购买社保，又有注册证书在其它公司的人员，请你们在4月底前办理专注册或注销，不要抱有任何侥幸心态，现在这个大数据查询是非常清楚的，通过第二次比对，我们公司仍然三个人存在问题，但是问题都不是很大，因为成都的社保是这月办理注销，次月才会查询到注销，还有就是已经办理了注销，只是网上还未更新。所以我们要万无一失地确保个人不要出现这个问题，也不要影响到公司，有不清楚的，大家可以打电话向我们咨询。

财务部

（2019.1.1至2019.3.31）

一、监理费收取情况

（一）本期已收回  49个项目监理费的款项：

长兴星城二期、碧桂园绵州府二、三期、华润中央公园五、六期项目、九洲又一城二期a、b标段、绵阳南山双语学校、智能终端产业项目、仙海龙湾f、g地块、中建科技绵阳产业化基地、梓潼县文兴乡火花村场镇基础设施、海赋长兴项目三期、元通公园项目、高涧槽道路污水管网改造、科创区兴隆5号道路、科创区兴隆6号道路、创新基地、东风电站“7.15”暴风灾害、东风发电站配套基础设施、东风发电站安全生产标准化达标项目（厂房维修）、富临精工汽车零部件基地二期、创业大道延伸段绿化工程、创业大道景观提升改造段工程、梅花东西街下穿铁路接线道路改造工程（二期）、三台刘营敬老院工程、党史、档案组团项目灾后重建、环保局等综合用房和司法局等综合用房、绵阳就业技能培训和社会保障服务项目灾后重建、园艺新区供配电项目、公安局业务技术用房项目一期、九洲跃进路16号二期工程、神州南都三期、润扬双铁广场二期、绵州水郡（一期）、绵阳市剑南路道路改造一期、新能源汽车基地配套产业园1#、2#仓库、绵阳东原城一期建设工程、绵阳会展中心二期项目展馆及附属设施、会展中心商务酒店、科技城创新中心三期、梓潼县顺河路延长线等三条道路、嘉来东山郡（1-6号楼）房屋维修、二环路噪音隔声屏障、园艺山玉泉南路街头绿地绿化、防灾减灾科技产业园（二期）项目、横九路、中国银行绵阳分行红星街支行装修、安昌河综合整治工程、金家林湖心岛道路。

（二）本期正在办理收款手续及跟踪的项目

1、本期（部分往期）已开具发票，等待对方审批后拨款的项目(17个)

吴家镇广福村基础设施、绵阳南山双语学校2018年暑期维修、润扬双铁广场石犀里、涪翁堰翥鹤堰黑臭水体整治、朝阳厂棚户区改造、仙海公租房三期、安昌河综合整治工程、梓潼县文兴乡火花村场镇基础设施援建工程、家园盛景、上马村雨污水改造工程、管委会临时办公室项目科创区、元通三社堡坎排危工程、野马汽车绵阳新能源基地危化库小涂装改造及售后零配件库房建设项目、东原城一期、东原城二期、东原时光道项目、2015年市政日常零星维修工程。

 (三)已出审计报告或结算项目的收款情况

1、1886项目根据富临内部结算报告，已开具发票正在办理尾款收取；

2、绵阳城区2011年城市照明已完成审计结算，根据市场部算得的***终监理费，办理监理费申请签字流程；

3、中国国际人才市场国家科技城（绵阳）分市场（创新中心6号楼）装修工程，审计已结算，甲方无钱暂无法开票收取；

二.监理保证金的转出及履约金等的退还工作

（一）、转出保证金及履约金（6个）

1、绵阳市纪检监察机关执纪监察业务用房比选金；

2、九洲跃进路16号二期履约金；

3、绵阳市涪城区木龙河吴家镇广福段防洪治理监理比选金；

4、城区交通安全设施建设维护保证金；

5、华润七期投标保证金；

6. 绵阳市元通公园履约金。

（二）、退还履约金、质保金

     （无）

三、项目部开票、核帐、转款等业务

1、清理分公司到期应交费用，并收取安州、阆中分公司管理费；

2、与青海分公司核对管理费用，并进行催收；

3、李浩，杨果、李朝辉、苟坤项目监理费结算。

四、财务及税务工作

1、联系审计事务所，完成2018年度审计报告；

2、核算1-3月增值税及附加、个人所得税、企业所得税；

3、根据一季度的收入成本情况，编制资产负债表、利润表；

4、指导职工填列个税专项附加信息，并在核算个税时抵扣；

5、编制2018年度下半年经营情况分析表；

6、根据工程进度情况，编制二季度收款计划表 ；

7、收取罚款及日常转款，存取备用金、报销等。

五、其他

1、完善合作单位人员劳动合同相关信息；

2、清理公司人员社保购买情况；

3、完成统计年报及全国第四次经济普查的数据上报工作；

4、清理3月份到期人员意外保险并续保。

财务部强调的重要管理事项

（一）    职工开具发票事宜。很多人拿来的加油票，项目名称是充值卡，今后大家不要打这个名称，因为税务上解释充值卡表示你尚未消费，所以不能进行报账，所以这种情况下，你虽然办理了充值卡，每次加了油后要打加油的发票，不要充了值后一次性打出发票，因为这税务是不予认可的。另外，我们打出发票后，还是要认真看一下，前期出现过火锅店的发票居然出现了制氧设备的名称，结果是别人工作失误错把这张票给了我们，而我们也是不能入账报账，所以今后我们开了票，还是要检查一下是否有错，以便及时纠正。第三，我们开标不要光讲数量，不讲质量，拿来的票有的是过期了的，有的甚至是17年，有些定额票时间太早的你们就不要再拿来。第四，之前我们强调过不要擅自开具增值税票后，现在情况已经有所转变，增值税专票是两张，普票是一张，专票的税金税务局是可以抵扣的，这种票的检查也是非常严格的，所以没有必要开具增值税专票。第五，我们一个季度至少要交一次，因为时间一久，有些票有可能要伤亡，或者有些票有错误，也便于我们及时核查，所以争取一个季度交一次。

（二）    社保卡的事情。前段时间有职工在问没有领到社保卡，现在的社保卡是带芯片的新卡，有你的姓名，背面是社会保障卡四个字，我们在16年的时候公司统一办理了职工的社保卡，当时基本上办完了的，现在这个新卡已可以使用，如果后来进入公司的职工，还未办理社保卡的，我们总监可以下去告诉他们，自己可以在各大银行进行办理，只需报自己的身份证号就可以办理，银行可以从社保局提取你的信息。然后，其它公司职工社保卡办理，我们也与对方进行了衔接，对方回复是社保卡在全国都是通用的，也是唯一的，成都使用的也是使用的这个卡，只是要到成都社保局做一个关联，具体程序等杜总成都办理后，再通知大家。

（三）    配合收款事情。我们在收款时候，如果合同执行有什么变更，一定要提前告知我们，在我们未收回款的时候，也就是我未打电话告知总监到账的情况下，有些走程序的资料你们一定要在电脑上进行备份，因为现在有几个项目存在甲方在签字过程中，把资料给弄丢了，又要重新补，如果没有备份，补这些资料真的是非常麻烦，有时候甲方甚至弄丢了几次，那么我们要保存多久？就是直到我们这笔款收回来，我电话告知你后。另外，针对年前几个未收回监理费的项目，甲方又没有给我们一个明确的答复，我分别跟几个总监进行了联系，希望这几个总监下来后继续加紧跟踪和催促，有什么事情解决不了，及时把信息反馈回来，由公司出面或需要哪个部门配合，我们共同努力把这个费用收回。

二、                                       杜总对近期现场管理提出工作要求

（一）    根据刚才财务部关于收款的事情反映出来的问题，特别针对小的、不办证的、没有资料的项目，对于完工的相关资料，特别是完工的节点，希望这些项目要提供经各方确认的书面资料，虽然以前很多建设单位不要这些资料，但近期出现建设单位的人员发生变更，新来的人员就不清楚之前的事情，就要求我们提供相关资料，我们财务就要根据这些资料，按照合同要求在完工后多久或缺陷责任期内收费，所以我们必须要有个完工时间节点的依据，希望这些小微项目的总监，必须把这些书面依据拿回来。

（二）    目前违反《制度》的现象有所抬头，比如上班迟到、早退、上班期间饮酒等，我们要求职工再次认真学习《制度》，严格遵守劳动纪律，按时上下班，不得迟到早退，包括上班打牌，或者做与工作无关的事情等，严格执行公司请销假制度，特别是在职工考勤方面，希望各位总监秉公办理，认真负责，不得有弄虚作假、包庇、袒护情况，一经查实，包括考勤员、总监、相关责任人，将一并受到处罚，希望大家引起高度重视。

（三）    现阶段个别职工的业务水平距离公司的要求，还存在一定的距离，有些职工不会电脑，让他独立完成一个小项目资料不能完成，不能单独完成交办某项事情，希望这些职工认真学习专业知识，提高自己的业务水平，同时，我们各位总监，包括全监，要做好这方面的“传、帮、带”，为公司的发展储备人才，让这部分人迅速跟上公司发展的步伐。

四、张总对公司近期需强调事项提出要求

（一）3月18日公司发布了《关于集中开展整顿“职工工作作风”的通知》，以及提出了一些相关的要求，在本月25日周例会上，我们也要求各项目必须将“肃风”整顿工作组，反映、投诉、举报征集人及亚博全站手机客户端的联系方式，按照统一格式要求，张贴在现场项目监理部办公室门上，接受建设单位以及社会各界共同监督，在此我们要求还未张贴的在本周内完成，接下来作为现场检查的一个内容。对于其它公司项目，可以在这个格式上进行一个修改，只保留“肃风”整顿工作反映、投诉、举报征集人及亚博全站手机客户端的联系方式即可。“肃风”活动要求各项目、部门在每月组织开展一个宣贯和学习，并且每名职工每月8日前要抄写一次《通知》，为什么要求大家抄写？主要是要我们在抄写的同时，提醒并认真反省自己的工作作风还存在什么问题，以便及时纠正。抄写后要签字留存，以备公司核查。

（二）职工职称年度考核及备案工作，从今年开始我们就把这项工作抓起来，主要目的为便于职工职称的晋升，因为这是职称晋升的的一个前置条件，如果每年不进行这项工作，一旦职工打算进行职称的晋升，再去补每年的职称考核，是相当麻烦的，也要花费很大的精力和资金，所以公司今年开始把这项工作纳入我们的计划。同时，现在四川省监理从业人员不存在什么省监和监理员，每个人的取得的监理从业资格都是培训合格证，以后监理工程师和监理员又如何区别？监理规范里规定，就是根据我们所具有的职称，你具备中级职称，公司就可以任命你为监理工程师，如果你不具备那么肯定就不具备担任监理工程师的条件。

四、陈俊总经理重要讲话内容

今天是我们年后******次召开的总经理办公会，作为公司日常运行管理的重要平台，总经理办公会发挥了不可替代的重要作用，从去年下半年开始，总经理办公会由一个月召开一次改成两个月召开一次。虽然开会的频率减少了，并不是说这个会议的重要性降低了，而是为了减少会议对正常工作的影响，提高公司会议的开会效率，让公司***新管理动向能够通过这个平台向全公司职工发布和传递，所以重要性不言而喻。

为保证总经理办公会召开的效果，会议纪律的严肃性就是***起码的要求。刚才寇继红、谢开同志在开会过程中随意接打电话，鲁登建同志开会迟到，还有曾明旭、杨华成同志未经我批准同意，擅自缺席会议，还有我们开会的座次，该坐什么位置，那也是有规矩的，不能随意乱坐，更不得溜边。这些眼前的现象就反映出了我们某些同志对总经理办公会重视程度不够，也说明他们连***基本的规矩都不懂。我们原来规定总经理办公会请假，必须经总经理批准同意，副总没有权力批准请假。同时今天城建监察支队只是大队长召集开会，开会时间也只是上午10点，难道仅仅因为大队长开会就影响了我们正菱公司既定的安排，不知道轻重缓急，还虚张声势。

从这些细节就可以反映出正菱公司现在真的还存在问题，不管是思想行为、劳动纪律、规避风险、以及维护公司******和形象方面都还存在问题。所以近期公司针对这些现象，发起了工作作风“肃风”整顿行动，就是要从这些细节的纠偏开始做起，从根本上改变职工的思想认识问题。我们经常强调我们的一言一行，一举一动，都关系到企业的生存发展，细节决定成败，没有规矩就没有方圆，就是这个道理。

（一）关于出国旅游考察活动

这次公司出国旅游考察活动作为全年亚博888的文化建设的重要内容之一，是经过精心准备和策划。正菱公司去年组织出国旅游考察，今年又组织大家出国旅游考察，其它公司根本没有这样的福利。***近，我参加了科发集团组织的全集团项目巡视，其中负责**期项目的监理单位，还是绵阳的综合资质单位，人家职工的工资水平没有我们高，同时已经三个月没发工资了，还不说出国旅游考察这些福利待遇，甚至连职工的社保都还未缴清。而我们公司职工凡是工作满一年，都是购买了社保，这么多年来一直都是这样执行的。近期主管部门清理“挂证”，从反馈回来的信息来看，其它公司多达几十、上百人存在这样或那样的问题，而我们就只有三个人，并且这三个人都是买了社保的，或者都已经是作出了处理的。讲这些就是要大家明白，要“生在福中要知福”，珍惜正菱公司这个平台，珍惜自己的工作机会，不要“这山望着那山高”，要守住现有阵地。

正菱公司现在实行正规化管理，这次出国旅游考察活动，公司精心准备，也花费了心血，职工只要没有重要的事情，该参与就要参与。从******批旅游考察回来反映效果很好，今天下午第二批又即将出团。我们出国旅游，不是为旅游而旅游，而是要抱着学习的目的，开拓自己的视野，增长自己见识，了解当地的政治、经济、气候、风俗、地理、历史等相关知识 ，同时我们也可以通过对比，思考我们国家有什么优势，又有什么不足，这些都是我们出去考察的目的。

公司组织职工出国旅游考察，就是要在紧张工作之余，给职工提供一个相互交流、放松心情的机会，但并不是说出去了后我们就可以自由放任，我行我素。我们出去，代表的是正菱人，更代表的是中国人，大家要体现团结、互助、互让的精神，处处体现我们的文明素质。同时还要有奉献意识，不要为争什么好的位置、住宿或其它利益，而不顾其它同事感受，影响了团队的团结、和谐。以前旅游考察出现过类似的事情，可以看出我们有些人的思想素质还很低，你这样做如何带领团队，如何作出表率，又怎么能做好工作？所以这几年不允许他的家属都参加公司的旅游考察活动。接下来，还有很多批要出行，在坐的总监要把公司的要求给职工传达到位，我们自己也要以身作则，作出表率。

（二）目前职工作风及管理中存在的问题

正菱公司要向前发展，亚博888的文化要呈现欣欣向荣的良好氛围，必须有严格的管理和纪律作保证。目前我们部分职工还存在很多的问题，有的职工不懂专业知识，电脑不会，又不求上进和加强学习，得过且过，公司布置工作还振振有词，借口这样不会，那样不会；有的职工工作不积极，不努力解决工作中遇到的难题，一遇到矛盾就上交公司，不知道自己应该做的事情；还有的职工不努力克服自身“庸、懒、散”，自由散漫，我行我素。在这里我们再次强调，如果你胜任不了公司的工作，跟不上公司发展步伐，公司将逐一作出清理。

目前公司管理的力度还不够，在形势严峻的情况下，我们更要打得起硬仗，一个有组织、有战斗力、纪律严明的团队，才是我们企业生存的根基。但我们有些人还未认识到这一点，自认为自己不得了，该做的事情不去做，不该做的却胆大妄为去做。公司现在严加管理，希望在坐的人要作好表率，要从自身做起，有条不紊地推进各项工作，管理上决不留任何死角。同时，我们做工作不是给公司来看的，也不是给领导来看的，而是你对于自己事业所应该作出的奉献，整个公司我们大家都是主人，踏踏实实干工作，不是给哪个看的，自己要对得起自己，要对得起公司。在管理的过程中，公司分管副总、部门经理自身也要端正态度和作风，强化管理力度，不能靠阿谀奉承这些邪门歪道，来达到自己私下目的，而是要靠真才实学，踏踏实实去干工作，作出成绩。

（三）正菱公司2019年的15号文件《关于集中开展整顿“职工工作作风”的通知》宣贯

3月18日公司发出了“肃风”整顿活动的文件通知以来，在全公司范围内集中开展“肃风”整顿活动。开展这次活动的主要目的，就是要纠正目前职工工作中出现的作风问题。我们凭心而论，客观地给自己的工作作风作个评价，这个评价不是让外界来评价，而是凭自己的良心来评价，同时我们也不与同行业来比较，而是要以更高的正菱模式来要求，我们到底能够得到多少分？大家扪心自问一下。

职工工作作风问题主要体现在：******，工作中不热情，不主动，施工单位资料签字不及时，给企业******和形象带来负面影响。我们要换位思考一下，施工单位也不容易，他们的利润并没有想象那么高，我们不能有其它的非分之想，“君子求财取之有道”。同时不要觉得自己手中有了权力，我们就不得了，想怎样就怎样，我们应该站在公正的立场上，热情为别人服务。

第二，“庸、懒、散”现象，不求上进不好学，不遵守劳动纪律。有的项目在下班的时候仍在施工，而我们监理却无人值守，公司规定现场处于施工状态，就必须要有监理在岗，结果一到下班全都走了。另外，公司要求的工作事项未及时完善，比如图牌图表、宣传标语的张挂。二环路旁创新基础项目，企业宣传标语在外架拆除后没有及时恢复张挂，我还曾亲自打电话督促，这么重要的位置，到现在居然都还未张挂。

第三，公司监管部门纸上谈兵，管理流于形式，成天在说图牌图表问题，结果该管的却未管到，管理的效果何在。3月18日发出通知到现在已经20天，监管部找出了几个典型，我们监管简报不是凭空想象随意编写出来的，是经过实地调查，用来指导工作和管理的严肃性文件。同时，纠风整顿的模式，开展的程度，机关又是怎么来主抓，都要逐一完善。在推进过程中，要将纠风行动，或者通过这些现象暴露的问题，包括公司制度、要求落实问题，或者费用收取、资料收集传递问题，必须将以铁的手腕常抓不懈。希望全体职工务必以严谨务实的工作作风，对照自已的工作情况，认真梳理，自查自纠，必须将正菱公司打造成一支“纪律严明、风清气正”的监理队伍。

 第四，“针对本次集中整顿情况，公司将对于不热情服务、不传递正能量”，妄议公司，乱评价公司，或者在尊老爱幼方面和其它优良传统方面，不传递正能量，消极对待的，都是这次纠风整顿范围。不认真履职，或履职不到位，“利用手中权利任意刁难他人、打击报复”，或者在民主评议给你提了什么意见，不认真纠正，还去打击报复。“谋取利益、自由散漫”，目前这种人大有人在。“任随自己的贪图享乐观不断膨胀”，现在我们虽然不断提高我们的物质文化生活水平，但是一味贪图享乐，生活中不做家务，工作中大事不做，小事不管，出现问题只晓得找客观原理由，贪图享乐不断膨胀。“不勤奋好学，不吃苦耐劳，缺乏集体荣誉感”，这样的人大有人在，公司监管部门要找出这样的典型。“胸无赤诚感恩心”，觉得公司亏欠你的，同事亏欠你的，合作单位亏欠你的。“盲目好高骛远”，觉得某个公司怎么，自己不得了的很。“不顾公司形象、口碑，随意践踏公司多年奋斗起来的公信力”，去年公司就开除了这样的一个总监，隐藏的非常深。公司的******和声誉是经过多年大家的共同努力才建立起来的，所以我们一定要坚持 “企荣我荣，企弱我弱”观点，我们自己要当成公司的主人，把工作上的事情当作自己的事情，而现在有些人却把公司当作自己贪图享乐的一个平台，“缺乏公司主人翁责任感”。尤其是总监这一级别，暴露出的问题非常严重，我们这次“肃风”整顿，不管是谁，暴露一个清除一个，公司的发展决不能留“蛀虫”，不然一颗耗子屎，会打坏一锅饭。

 “肃风”整顿活动的部署和要求。刚才我们一一指出了目前存在的工作作风现象问题，既然公司作出了这个决定，“肃风”整顿活动开始后，就要作出相关的部署。为了开展这次的“肃风”整顿工作，公司成立专门的工作领导小组，我亲自担任组长。具体实施由公司副总及相关部门负责，副总作出部署，监管部及“肃风”领导小组成员配合落实。在开展“肃风”整顿活动过程中，要注重方式方法，针对通知文件所列出的不良作风现象，我们要找出对应的典型，做到事半功倍。同时为了净化好正菱公司队伍，希望在此期间，欢迎社会各界人士和公司职工积极反映“工作作风”情况，我们对征集信息将给予严格保密。对有损公司形象利益，有损于企业团队，缺乏打硬仗能力问题的人员，请向我们两位副总积极进行举报、投诉、检举。我们在坐的人都要积极响应，从某种意义上这也体现了你是否心系公司，希望在这方面的行动上与公司保持高度一致。我们项目监理部不可能没有这方面的问题，就是要看哪些项目部作了举报、投诉、检举，对这样的项目监理部我们不排查，反而对没有提供征集信息的项目监理部，就由公司来进行重点清查，一旦查出问题，说明根本没有按照文件精神在自查自纠期间暴露问题。同时，我们希望在这方面不要去乱打听其它项目监理部怎么办，搞好各自项目监理部的事情，不要做这些无用的事情。

目前，为确保公司思路和行动高度一致，凝心聚力，把正菱公司打造成一支“纪律严明，风清气正”的正菱监理队伍，就必须认真开展肃风整顿活动，这也是公司发展和经营上的一次重大行动。为此，在实施过程中，我们必须严格按照制度，并且力度要有所超越制度，但是一定要秉持“公平、公正”的原则，按照通知文件中所列出的现象暴露典型。

（四）公司下步的管理动向

1、今后公司的项目管理模式，更多地实施放权管理，项目上的具体事务由项目监理部自己管理，包括质量、进度、安全控制，以及协调、合同信息管理等，公司机关监管部只管职工的行为、规避监理风险、公司政令畅通、企业******等大的方面。从现在开始，公司简报上不再反映项目质量、进度问题，出现质量问题，甲方和主管部门要给予处罚，之后我们再追加处理。我们要管的是存不存在安全隐患，风险意识，管好人员的思想和行为，机关其它几个部门，还是要经常下工地，你们作为“肃风”整顿组员，也要抽时间到项目，但监管的主要部门还是监管部。现在我们两个月开一次总经理办公会，希望大家各施其责，分工明确，履职到位。同时，机关工作就是督促国家法律法规、公司制度和规定的贯彻执行和落实，在运行过程中，找问题，暴露问题。还要充分用好我们的人员，用精用活，控制好劳动成本支出。

2、关于亚博888下一步的发展，我们早就作出了计划和安排，现在正在逐步推进，包括晋升综合级监理资质，扩展设计、造价、咨询、招投标代理等亚博888的业务范围，关于这方面，请大家放心，我们决不可能停滞不前，我个人也不是满足于现状的那种人，可能外界认为我现在已有一定经济和社会基础，不再有拼搏奋斗的精神，但我可以负责任地告诉大家，公司的发展不可能停滞不前，我一定会带领大家把正菱公司发展成为资质齐全、综合实力强、员工福利好、管理精细化的一流监理企业。

3、下一步公司将继续优化职工的收入分配制度，形成“金字塔”形的架构，根据职工所作的贡献以及责任大小，拉大工资收入档次，同时突出公司核心人员的收入水平，形成更为合理的收入激励机制，充分调动全体职工的积极性。

4、经过公司多年的激励和职工自身的努力，现在我们的全监队伍越来越壮大，一人多证的人员也逐步增多，虽然说现在我们拥有较多的全监人员，并且已远远超出资质所需要的人次，但公司还是鼓励大家取得全监资格，另外已经取得全监的人员还要继续努力考取其它住建部证书，因为从发展趋势来看，未来建筑行业需要的是一人多证，一专多能的复合型人才。同时，在考取注册证书的同时，我们也要加强自身实际业务能力的提高，光有证书只代表了一个方面，更重要的还是要增强我们的专业技能。

现在正菱公司在大家的共同努力下，取得了一定的成绩，但我们还应认识到公司存在的诸多问题，还要认识到外部市场环境不利因素影响，我们只有保持清醒的头脑，凝心聚力，努力拼搏，充分发挥正菱公司天时、地利、人和的优势，进一步拓展市场，壮大企业，为正菱公司取得新的突破作出自己的应尽的贡献。